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追究应该建立在责任之上

作者 樵园舍 2016-10-14 14:02 780
  我们公司一名员工在离职时,将自己电脑内的资料基本删完,只交接了三个文件给新人,新人因为不清楚,就在交接清单上面签字了。该员工离职一周后,主管领导才发现资料被删的问题,于是要求IT人员恢复被删除的文件,但还是有一些文件没办法恢复,并且在恢复文件时,发现了该离职员工的电脑里面有很多不属于他的资料,部分是主管领导的资料,但是主管领导并没有转发过给他。
  请问大家,现在这个员工已经离职,该如何对该员工进行追责?
  他还有一个月工资未发,是否可以根据公司奖惩制度对其进行处罚?
  此外,有哪些预防措施,可以防止此类事件再次发生?
  我们公司一名员工在离职时,将自己电脑内的资料基本删完,只交接了三个文件给新人,新人因为不清楚,就在交接清单上面签字了。该员工离职一周后,主管领导才发现资料被删的问题,于是要求IT人员恢复被删除的文件,但还是有一些文件没办法恢复,并且在恢复文件时,发现了该离职员工的电脑里面有很多不属于他的资料,部分是主管领导的资料,但是主管领导并没有转发过给他。
  请问大家,现在这个员工已经离职,该如何对该员工进行追责?
  他还有一个月工资未发,是否可以根据公司奖惩制度对其进行处罚?
  此外,有哪些预防措施,可以防止此类事件再次发生?
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在企业管理环境下,我们面临下面的问题:

公司有员工即将离职,此员工中的电脑资料非常重要,为了防止资料别删除或者破坏,老板要求你将她的电脑锁定。这样做是可以的,但是还不够妥当。因为,离职员工都要进行电子资料的交接(以为者你需要将他的权限打开,让他登录他的电脑,把资料交接完成后再锁定。)这样问题出现了,如果离职员工在交接的时候把某些重要的资料删除怎么办,当然文件服务器上的文件我们没有必要担心,但是,本地计算机的文件我们该怎么办?

2.定制一个组策略,让他不能删除文件,但是能完成文件交接工作。

具体方法如下:

1.建立一个组织单位,叫离职

2.建立一个组,叫离职员工组

3.在组策略编辑器里面,建立一个离职员工处理策略,并链接到离职OU。

4.编辑刚才新建的组策略,展开计算机配置安全设置文件系统,然后添加文件,选择驱动器D,在数据库安全设置标签中把离职员工组添加进去,定制权限,让其只能建立和读取文件加和文件,禁止删除文件夹和文件。记住,一定要把USER组和CREATOR OWNER组删除。留下administrator组和system组和离职员工组就可以了。

5.如果你的客户机有E盘,也要将E盘添加进去。

6.把离职员工使用的电脑,移动到离职OU中。

7.把即将离职的员工用户添加到离职员工组中,并将离职员工组设置为主要组,删除DOMAIN USER组

注意:要实现以上功能,必须保证你的电脑是固定一个人使用,如果公司的电脑使用者不固定,你可以把策略应用到所有计算机(可能会有问题)。还有,你公司的电脑的分区是统一的,比如都只有DE盘。此策略只是为了防止删除。当然还可以实现其他功能。如有写的不对之处,忘指出

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一级人力资源管理师,一级企业培训师,HR辅导资深专家,7年大型企业人力资源管理经验,曾先后在台资港资企业、民营公司、国企..
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