自从事人力资源工作5年多以来,由于是“半路出家”,从基础的人事工作到参与公司管理方面一路上都是边做边学,没有一套成熟的系统来支撑,走了些许弯路。其间换过一次工作,但是在人事工作的事务方面发觉两家公司的操作都大同小异,和目前现阶段国内的中小型企业面临的问题一样:人事事务工作操作流程还停留在以前的传统手工录入阶段,人事档案不齐或者管理不是很规范,导致往往在工作中都会遇到出错、遗漏,且人力资源工作往往陷入到事务性的工作中,很难提升到企业战略方面,因此大多数HR工作者都会抱怨在企业中得不到重视等等。
3年前加入到三茅这个平台,通过每天的打卡学习、大家的经验分享和各种案例解析等等,使自己掌握了不少应用工具和知识,技能也得到了极大提升。这次三茅结合点米科技共同开发了2号人事部这个系统,不仅能够让我学习到更多的知识,还能给我的工作带来了极大的便利。
这几天的学习下来,有几点心得体会:
1、一打开2号人事部的界面,这个平台结构清晰明了便于操作,尤其是特别喜欢日历提醒功能,可以根据员工花名册实时提醒近期过生日的员工、合同到期情况等。因为在以前的工作中,往往每个月我都要打开花名册去了解这些信息进行统计,如果员工人数多的情况下确实比较浪费时间,而且也容易疏漏。但是有了这个平台,就会节省很多时间来去处理其他的工作,让我的工作流程更加规范化,合理化。
2、系统可以自动生成组织架构、人员入离职情况、男女比例、星座等方面的数据,也让我能够迅速了解目前的人员架构和员工信息,通过这些数据的反映便于今后的管理工作。
3、入职手续的办理也可以通过平台直接发送链接给员工,可以让新员工直接填写入职表单,节约时间且有很强的实时性。
另外,在使用过程中也提出我个人的一点小建议:
1、社保公积金这个模块开放的区域很少,比如我们贵州省就没有,希望以后能完善这方面的信息和功能。
2、希望系统通过身份证号能够自动识别出生日期。
3、希望可添加员工奖惩、晋升、异动等操作功能。
才开始试用,还有很多功能有待去摸索,希望能够尽快熟练这个操作系统,相信能给我的工作带来很大的好处。最后,再次感谢三茅、感谢各位老师及开发系统的同仁,有了你们的付出,我们才能够迅速提升,才能让我们HR的道路越走越宽,越走越远!