推荐 HR应该用系统方式思考学会高效工作

作者卫才升更新于：2016-10-22 08:47 3032

　　作为一线的HR,我们是否被一大堆琐事忙得不可开交？作为HR的我们是否对繁重的工作压得透不过气来？作为出入职场的菜鸟如何提升自己的水平而无所适从？面对日益增长的体重和糟糕的健康情况是否措手无策？

　　如何改变这一切？通过有效的自我管理，用系统的方式思考并有效的管理，不管是工作、学习、生活都会大大的改观，获得你想要的结果。

　　用系统方式工作的思想是《用系统来工作》的书中我学到的，我们可以分析为什么海尔、谷歌等公司工作效率高？因为有一套系统化的流程让各个环节高效的运作。所以我们也可以参考，运用到我们的工作、学习、生活中来，让我们更高效。

　　我们所有工作都可以用系统的视角的思考，近几日我们这边公司刚来了一位 HR助手，他和我们每个新进入行业的HR都一样，每天最重要的是做什么、这辈子是学一门技能是什么、每天业余时间还要健身等等。

　　首先我们要明确目标，比如作为一个还没有入门的HR助理,我要达到什么水平，学习我要学到什么东西达到什么程度，减肥健身要达到什么效果，一定要有非常清晰的目标，最好是能够写下来，放在显眼的地方，时时关注。

　　其次我们要制定准则，即达到实现目标的大的方针，比如减肥健身，准则可以定义为控制饮食、加强锻炼等。

　　最后我们要明确做事的流程，如何明确流程？可以按照以下几点整理。

　　1、分解日常工作的任务项目。

将一个工作分解成一个个可以操作的具体任务项。如招聘可以分解为拟定计划、发布广告、简历筛选、电话面试、能力测试、一次面试、二次面试、入职体检、录用通知等等。

2、把每个工作任务项按依赖顺序整理形成固化的流程

　　有些工作项是有依赖关系的，所以我们要按照依赖关系顺序整理成流程。先干什么，后干什么，这样做事才会更有条理，减少等待的时间更高效。

　　3、给每个工作任务项提供说明指导

　　就是将每个细化的工作项做到最好。在海尔，所有的岗位，每项工作都有具体的作业指导书。在作业指导书中详细定义了这个环节需要做什么，具体怎么做，完成后如何检查反馈。这个作业指导书是不断总结完善的。所以不管是老手，还是新来的菜鸟，都可以很好并高效的完成。

　　4、在实践的工作中不断完善流程

　　一开始可能流程并不完善，我们可以在实际实施的过程中不断的优化调整，去掉一些不必要的环节，优化一些效率低下的环节，一切优化都是遵循我们开始定义的目标。

　　通过系统方式思考做事情可以用到工作、学习、生活的各个方面，总的来说，就是明确目标、制定准则、定义流程，不断完善流程。将事情高效的做好。作为领导者，有了流程后，你还可以将这个流程交给任何一个人都可以做好。将自己释放出来。有更多的时间平衡工作、学习、生活。这就是系统的力量！

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全部评论(3) 我参与的评论

不错哦，小白

2016-10-25 23:22:25 回复赞(0)

不错哦，小白

2016-10-25 23:22:19 回复赞(0)

说得好，学习了

2016-10-22 10:45:59 回复赞(0)

关于作者

卫才升

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