法外有情 不偏不倚 ——HR的修炼之道
作者 孟小欣
2016-11-04 13:50
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我是一个人事专员,负责公司的考勤和社保,最近公司有一个高层管理人员申请加班调休,按理来说普通员工加班是可以调休的,但从来没有中高层管理人员申请过加班调休。我也不知道该怎么办,咨询了几个同事,但大家的观点都不一样。大致分为以下两种观点:
正方:加班了就可以申请调休
反方:中高层最好不要申请加班调休
请教大家,中高层管理人员加班,到底应不应该调休呢?
我是一个人事专员,负责公司的考勤和社保,最近公司有一个高层管理人员申请加班调休,按理来说普通员工加班是可以调休的,但从来没有中高层管理人员申请过加班调休。我也不知道该怎么办,咨询了几个同事,但大家的观点都不一样。大致分为以下两种观点:
正方:加班了就可以申请调休
反方:中高层最好不要申请加班调休
请教大家,中高层管理人员加班,到底应不应该调休呢?
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我,经历过类似的情况。
看完今天案例的大牛分享,结合自身的理解,有以下收获:
1.今天又整理了一遍不同工时制度下的加班调休的法律法规,感觉更清晰了。感谢@秉骏哥李志勇
2.公司的考勤制度无非来自两方面:法律法规+公司制度(这个制度是需要经过一定法律程序而生效的)。这样最起码保证是合法的。
3.公司考勤对于高层的规定一般分灵活考勤制度和严格考勤制度两种。
灵活考勤制度,指的是针对高层的工作时间灵活而不予打卡,或者仍然打卡但对于打卡结果给予特殊批复处理的情况。
严格考勤制度,则是对应工时制度,进行严格且统一的工作时间的规定,高管也不例外,颇有天子犯法与庶民同罪的意味。
4.灵活考勤制度和严格考勤制度的比较。
灵活考勤制度下,显然是将时间分配的自由交给了高管,这时候更看重的是他的时间分配和权衡,这种情况下没有必要调休。但这种情况下需要高层和上下级之间更频繁高效的沟通,在不影响工作的情况下,兼顾到个人时间。高层和大领导请示好就OK。
严格考勤制度下,是高层时间分配的自由进行了限制,这时候,相比灵活制度下自行调节的便利性消失,加班依然没有门槛而休假门槛却大大提高,在不影响个人生活的情况下高层当然可以选择放弃休假,但二者冲突怎么办呢?这时候的疏通机制就非常重要,否则会给高层造成不公平和不信任之感,大家也会担心不能够照顾个人生活,这是一种隐形损失,不利于高层建立归属感。
5.案例中的公司显然是严格考勤的情况,那么对于高层调休就要先明确,他的加班是否成立,调休是否合规。若不成立不合规,则不予批准,可以请假等方式解决;若成立且合规,则依规定调休。
6.凡事把握多方面的信息,但最后还是要认清自己的位置和职责,才能有正确立场。案例是人事专员,因此要站在第三方的立场上,将考勤制度和规定传达和贯彻清楚即可。所以对于两种观点我们也要看清,正方是站在高层个人的角度,是一种诉求;而反方则站在公司的立场上,希望高层能有一定自觉性。这也充分说明了HR这个岗位和角色的奥妙之处,在公司内部,人们往往自动就进入正方或者反方的思维模式中,不是受害者就是掌权者的心态。而专业的HR往往要在第一时间认清自己的立场,传达客观、合法、合规的信息,并给出合情合理的建议。至于高层自身如何在制度之内做出自己的选择,而公司又如何表达自己的态度,那是双方的事情。我们以旁观者的视角给出我们认为最能够双赢的建议。
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