孟龙，一名刚毕业进入百年贸易有限公司人力资源部实习的小菜鸟，第一天上班难免腼腆，虽然人力部的同事基本都是老手，但还好挺热情。
人力资源部经理——陈新（剪刀手）
薪酬专员——房多多（小F）
员工关系专员——李可可（可乐）
培训专员——诸葛博文（博士）
招聘专员——孟龙（M）
日子过得很快，这座城市也在不断的变化，M到这里上班已经三个多月了，但好像遇到了工作瓶颈，感觉在应对一些事情上还是有些不知所措。一天M在下班的路上刷微信看到一篇关于工作方式的文章，突然间觉得挺有意思的于是点进去看，当M看完的时候好像想通了什么，联系到上次经理培训的四象限原则，心里大概有了个模块。于是在他的日记里写到：
做为一名HR，每天遇到的事情是较多的，那么如何在繁杂的工作事务中变得效率起来？
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1、四象限
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思考：
每个象限投入的时间：
分析：
重要且紧急——优先解决立即做
重要不紧急——制定计划做
紧急但不重要——有空再做
不重要不紧急——交给别人做
并且把上次在微信圈看到他朋友自己的区分法记了下来
笔记记到这，M停了停，总觉得差了点什么，于是合上本子，心里想着不管了先吃饭。
2、流程，关键点
校招的日子快到了，M已经是把整个校招流程都搞定了，想着松了口气，接下来只要按计划进行就OK了。这时候，HR微信群发来一条信息：校招如何招到适合本岗位的实习生？
M笑了笑，开始敲起了键盘。
校招如何招到适合本岗位的实习生？也就是说这个实习生他是否适合这个岗位。那么我们在解决这个问题的时候，可以先撇开校招这整个大流程，从而来解决“适合”这个小流程。有一个关键问题就是关键点是什么？两个，第一“适合本岗位”；第二，“实习生”。
确立了关键点之后，从关键点背后出发，可以发现要做这件事需要做很多功夫。
1、确立岗位职责，人力资源部先查看岗位说明书，再和用人部门经理沟通，确立这个职位的工作职责、工作条件、任职资格以及担任此职位的其他条件，已充分了解用人需求和招聘要求。
2、 确立薪酬福利范围，人力资源部根据行业情况以及以往实习生到本公司实习的薪酬给出方案。
3、确立用人部门面试官，在这方面要提前先和用人部门确定，毕竟人力资源部同事对业务的了解比对用人部门的了解要更加低。
4、招聘广告，也就是宣讲时候的PPT、派发的宣传单和海报，要尽量的凸显出公司对实习生的重点培养以及以往实习生在用人部门的光辉岁月，更重要的是在宣讲的过程中，要挑选富有感染力和亲和力的演讲人员。
5、确立学校实习生专业、男女比例、学校文化、学校是否和其他企业合作实习基地等，这方面首选的是专业，最好的是和本岗位相匹配的专业，或者是相关专业；其二是学校对学生活动的支持性以及学校的学习风气；最后是有多少家企业成为该学校的校企合作单位？企业的规模如何？等等方面的事。
做为一名招聘Dog，深知招人的困难，虽说校招对学生的要求性比较低，但本人觉得还是做精做细比较好。当然流程不止这些，校招一整个流程下来，包括了前期准备工作、中期筛选过程、后期回馈阶段，还有对此次校招的总结、计划等等方面的事。
打完这些字，M敲了回车键，不一会，提问的人发来一句：老司机，谢谢，能否加微信，私聊。
3、数据
这个月底开会总结人力资源工作，M吸取了上次开会被老大批不拿数据说话的教训，这次早早的准备数据，不止有纸字档，还有电子文件。M心里充满了自信，这次开会老大必定会对我刮目相看。想到这里，M挺起胸膛大胆的走进了会议室。
周四上午09：30，人力资源部会议室。
会议室里坐着人力资源部的各个同事，做薪酬的小F，做员工关系的可乐，做培训的博士，当然还有做招聘的M，最后就是人力资源部的老大剪刀手。一番总结下来，M心里赞叹小F，开头闭口全是数字，把公司所有员工的薪酬状况说的头头是道，不仅嘴上有数字，连手头上也是一大沓，就连老大也是连连夸奖。M把手头上的文件拿出来，深吸一口气，说道：“经理，各位同事，接下来轮到我来总结本月的工作。
1、招聘的渠道效果分析，这部分我将从线下线上两个方向分析。线上的渠道我们开通了智联、58、前程无忧、中华人才以及赶集，我抽取了智联和58两个渠道来分析，这是本月的线上招聘渠道分析。
58
智联
2、人员招聘情况分析
3、月报数据分析
各位，以上就是我这个做的招聘总结，请..........”
“M，你告诉我你的数据从哪来的？”这时候老大剪刀手打断了M的话，此时气氛瞬间凝重起来。
“从招聘网站来的，根据这个月的发布职位、投递量和邀约量等数据整理出来的”
剪刀手看着部门的各位，缓缓的说：“你们所做的数据有一部分是取的，但是你们没去想过以下三个问题吗？第一，数据的来源。数据的来源可靠吗？是第一手信息还是经过别人手里加工过的，数据的背后是真实的吗？你做了这些数据可以让你选择什么？难道它就是一堆数据丢在那里给人看的；第二，你做的这些数据是你口头说了出来的还是用图表去表更加的有说服力，虽然你们都有做图表，但是你们的图表应用能力还有待提高；第三，数据是事实的依据，除了我刚说的两点，还有一点就是分析，根据数据来对以往的整个情况来进行分析，要记住这个分析是建立在数据之上的，而数据又是建立在事实之上的。接下来的我也不多说，做为人力资源部的一员，要擅用数据去说话，没有数据说的话都是空白的，你们几个回去之后把数据重新整理，两天后我们重新开会。”
剪刀手说完这些话，其他人都不敢开口，大家素常知道人力资源部的老大剪刀手是出了名的雷厉风行，执行力可以说是整个公司排在第三的，此时M心里恼悔当初应该细心点。就这样部门会议结束后，每个人都回到各自的工作位置上，紧张的重新总结上个月的工作。
4、总结
傍晚M在公交台和等车的小美交谈起了一些工作的事，小美是策划部里的一员，负责公司的各种策划活动，不仅能力强而且人长得还漂亮，听说公司有好事者偷偷的公司里的女孩子排了个遍，不用说排在第五的就是小美这位大美人。
“小美姐，你们部门基本每个星期都要策划一两场活动，我看你工作繁忙但是却没有被这么多的事务压住，反而能抽出身来，而且我上次听行政部的同事说起你是策划部最能够总结工作的，你看我们人力资源部事务也一样多，我要是能和你一样善于总结就好了”M满带羡慕的口气说着。
小美轻轻挑了下发丝，想着公交还没来，看着M说道：“其实很简单，我每次在策划完一次活动时，我都会运用四个方法来总结这次的活动。”
第一：核心力
说到核心力，每个人都是不同的。而我自己的则是在核心力这三个字，我是否有运用到我所能运用的资源？其次是否有和各个部门沟通到位？等等。
第二：待改进的地方。
每次做完一场活动，我从不说自己取得的成绩，我只看那些没有被“照顾”到的细节。很多人都在夸自己的业绩有多大，虽然业绩是对的，但是他们忘记了一个道理：水桶能装多少水，取决于它的短板。
第三：评价。
这个评价不是自己评价，而是让同事或者是上级评价你这次的总结，这样子你才会明白差距在哪里？短板在哪里？你才可以走的更远。
第四：计划。
你也知道做任何事都需要计划，但是计划从何而来，说到底还是每次总结完，才能跨出下一步，根据本次的总结来做出下次的计划。
其实说到底，总结这个东西，每个人都有每个人的方法，但是有一个共同点，就是根据现实基础来评价以往的情况，以便知道你目前的状况，才能做出下一份计划。
M听到这，瞬间恍然大悟，回到家里打开笔记本把这段日子的工作一一做了个总结。
此时已是深夜，外面还依旧是车水马龙，M闭上眼睛。脑海里浮现出自己对做工作的方法：四象限——关键点——数据——总结
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2楼 双瑜家的木头
十分感谢分享！学习了
一只笨猪
@大大大蛋糕：谢谢
1楼 茅班班
#赞赏# 谢谢投稿征文，分享工作经验，特此10茅豆奖励！
一只笨猪
@红领巾：谢谢