推荐 如何做一个高效的HR之行动日志篇

记得三茅里面有个征文：2014年年度计划和目标，我也给自己写了一个年度计划，现在回头看看，事与愿为，很多计划和目标都没有做到，为什么没有做到呢？是缺乏行动。

价值观决定心态，心态决定行为，行为决定习惯，习惯的养成就是行动，近期又重温李践《高效人士的五项自我管理--行动日志》一遍，从HR工作的角度来讲，感受如下：

一、行动日志第一项自我管理----心态

HR的工作内容和性质决定了做HR首先需要调整好心态，每天的人际关系协调，每天的事务巨细，难免会出现这样那样的消极情绪，消极心态，那么在工作中调整好心态呢？

1、  多看一些积极的、正能量、励志的学习视频，书籍和文章；如：成功学、心态管理

及现在大家每天都常说的心灵鸡汤；

2、  学点佛学知识，看看佛学的禅语，如：

人之所以痛苦，在于追求错误的东西；

如果你不给自己烦恼，别人也永远不可能给你烦恼，因你自己的内心，你放不下；

你永远要感谢给你逆境的终生；你永远要宽恕终生，不论他有多坏，甚至他伤害过你，你一定要放下，才能得到真正的快乐；

当你快乐时，你要想到这快乐不是永恒的，当你痛苦时，你要想到这痛苦也不是永恒的；今日的执着，会造成明日的后悔；

你可以拥有爱，但是不要执着，因为分离是必然的；不要浪费你的生命在你一定后悔的

地方；

你什么时候放下，什么时候就没有烦恼；

每一种创伤，都是一种成熟；

………………………………..

3、  想想家人，想想比你过得还差的那些人

心态修炼的10分标准：

认真—--第一时间做好，零缺陷

快—--当日事当日毕，绝不拖延

坚守承诺----说到做到、绝不虚假

保证完成任务----100%目标完成率

乐观----积极思维，绝不说乐观的话

自信----接受挑战，绝不说消极的话

爱与奉献---主动帮助别人，

绝不找借口----保证结果，100%承担责任

二、行动日志第二项自我管理----目标

HR工作的最终结果就是完成公司既定的目标，不管你运用什么工具，如果授权，分权，平衡各种关系等等，都是为了目标服务；

设定目标的步骤：假如不会失败；敢于梦想；写下来；制定行动方案

制定目标的五项原则（SMART原则）：明确、量化、挑战、长短、时限

三、行动日志第三项自我管理—时间管理

做HR的人要学会管理时间，合理运用时间，提高工作效率，要做到：

1、预先规划好时间；年、月、周、日每天做什么，要达成什么样结果，需要哪些资源和部门协助等等，以周为平衡重点；

2、要事第一；

A、分清优先顺序；

B、ABC原则：A类非常重要自己做；B类重要压缩做；C类次重要授权做；

3、如何判定要事：A、大价值；B、高杠杆（1对多，决策）；C、机会成本

四、行动日志第三项自我管理—学习管理

做HR的人要养成良好的学习习惯，不断学习专业知识，顺应人力资源的发展，要做到：

1、要养成良好的学习习惯，如：今日阅读；今日进步；今日反省；改进方法

2、要坚持学习，如在三茅上打卡。

滴水穿石不是水的力量，而是时间的力量

歌德说:读一本书就是和许多高端人士谈话

3、15个步骤，让你收获一生的学习习惯

A、  要随时携带一本书

B、  列个“需学习”的单子

C、  结识更多有知识的朋友

D、  多多思考

E、  付诸实际

F、  教导别人

G、  整理你所学到的知识

H、  集体学习

I、  舍弃旧观念，从新的角度认识问题

J、  找一份鼓励学习的工作

K、  做你没做过的事

L、  相信你的直觉

M、  早晨十五分钟

N、  收获

O、  优先权

五、行动日志第三项自我管理—行动管理

1、人不行动的原因：缺乏目标，痛苦不深

  世上没有懒惰的人，只要缺乏行动的人

2、行动力的特征：逃离痛苦，追求快乐

3、HR行动的步骤：

A、培训引导；

B、制度推行，如晨会制度、对照制度

C、监督检查

D、形成文化，勉强成为习惯，让习惯成自然

4、行动的原则：

复杂的事简单化

简单的事量化

量化的因素流程化

流程化的因素框式化

总而言之，不管是做HR的还是做其他什么工作的，都是人，要想有所进步，有所发展，都需要提高效率，下面提供一下小方法：

八卦邮件处理

把搞笑邮件放到一边如果你收到很搞笑，或是比较八卦的邮件，不要急于转发，不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上，人们都喜欢礼尚往来。

每个月检查一下你的电脑

查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件，同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现，很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。

电话放在一起打

上班的时候，尽量不要接电话，全部用语音留言，然后一起听完了之后，再一一回复。这样可以避免你在需要专心做一件事情的时候被不断打扰。

固定你的工作流程

把下属汇报工作的时间，头脑风暴时间，或是监督工作进度的时间，都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段，完全可以过得轻松一点，加点茶和点心。

明确职责

在你着手做一件事情前，首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌，而无端增加了自己的工作记住，抱怨没有错。

适时离开

记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式，不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话，可以通过下班后作一些有意义的事情，来抚平这种情绪，比如去看望父母，做志愿者，或者照看小动物。知道自己何时效率最高

很多人都在早上的时候工作效率最高，可如果你的生物钟稍微靠后了一些，不妨晚一点去吃中午饭，趁办公室里的安静状态，进行工作。

按计划行事

每天列一个日程表，列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间，但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要，那么只会造成各种阻碍

另附：成功人士告诉你：高效工作的六个方法

本文来自畅销书作家Tim Ferriss，他写的《每周工作四小时》一书曾先后等上《华尔街日报》《纽约时报》畅销书榜的榜首，下面这六条建议根据不少科学研究以及工作高效人士的观点整理。

1，控制情绪

研究显示如何开始你的一天对效率有非常大的影响，快乐能够提高效率，坏情绪则会造成拖延。

Shawn Achor在《幸福的好处》一书中提到，乐观的销售员能比悲观的销售员多卖56%的商品，在参加数学考试前，感到快乐的学生的考试成绩通常要比其他学生好，我们的大脑在积极的情绪下能够发挥出最佳水平。

所以，少考虑一下如何安排工作，多想想如何控制情绪。

2，别在早上查邮件

如果你觉得这个建议太过荒谬，那么尝试一下在刚开始工作的那一两个小时不要去查邮箱。因为：1）邮件让你过度紧张；2）可能比酒精更让人上瘾；3）频繁的查阅邮箱相当于拉低了你智商10个点。

你真想这样开始你的一天吗？

3，在尝试着如何更快完成工作前，想一想这件事到底值不值做。

这一条很重要，之前很多提高效率的方法都在强调如何更快速的完成工作，但其实人们做的很快的事情大多数都毫无价值。

我们常常抱怨时间太少，然后排出优先顺序，就好像时间用不完一样，这本身就很可笑。

所以，要做重要的事情，而不是其他的事情。

研究显示，CEO们盲目工作更长的时间不会得到更多的收获，只有当他们根据制定的计划行动时，才会获得更多。

初步分析显示，一家公司的CEO工作的时间越长销量就会增加，但这个工作时长与产出的相关性完全是由计划的活动时间驱动的，也就是说，CEO的时间是一种有限的珍贵的资源，加以合理规划和非配能够提高效率。

4，“集中”无非就是排除干扰

集中注意力不是什么神奇的能力，就像是把你关进一个小黑屋，关上门，解开一道难题你就能出来一样，你能把这种精神复制并系统化到什么程度，就是你运用“集中”这种能力的程度。

不少研究都显示，改变你行为最简单最有力的方法就是改变你身处的环境。

5，要有“个人系统”

高效人士通常都有一个自己的“套路”（routine），这比依靠自律更有效率，当脑袋短路或者没有灵感的时候，你的头脑可以自动帮你做出决定。

而允许自己去做那些未经决定的事情常常会导致失败。

如何开发“个人系统”呢？用二八定律（80/20法则：百分之八十的价值是来自百分之二十的因子）来想想下面这三个问题：

1）哪一小部分的活动会让你的成功事倍功半？

2）哪一小部分的活动会完全阻碍了你的工作效率？

3）重新安排你的日程，尽量多做与1相关的工作，少做2相关的工作。

6，在前一晚就明确次日的目标。

在前一天的晚餐前，确定第二天要做的最重要的一两件事。

畅销书作家Dan Pink也给出了同样的建议，他说，可以建一个下班的规矩，知道什么时候停止工作，每天以同样的方式结束工作，清理桌子，关上电脑，然后制定一个明天需要做的清单。

研究也表明，如果你有一个特定的目标并把它们写下来就能更好的坚持，写下来还有一个好处，就是帮助你释放焦虑的心情并享受下班的时光。