实事求是的讲,这样的公司在中小企业中占比还是挺高的,一部分初创型的企业,没有成文的规章制度,没有明确的目标考核,管理松散,我猜想这个事件发生的背景不外乎以下几个方面:
1.一复一日做的都是日常事务性工作
2.没有目标,没有计划,手上有什么事就做什么事
3.领导指哪打哪,让做什么就做什么,至于为什么做,做了有什么用,可能也没有过多思考过
4.反正大家都是这样的,时间久了,文化氛围也就成了,法不责众
5.到了年底,老板兴起,一年一年不见成绩没有考核怎么行,来来来,拿个方案出来
6.HR依着老板的意思做了方案,回头才惊觉空有方案,没有支撑,于是抓瞎了~
楼主啊,现在你两头作难了。说白了,这也怪不着别人,这是你平时偷的懒积的祸。若是你平时考核到位,跟踪及时,对公司各部门的业务情况、思想动态,员工技能、绩效完成情况都了如指掌,年底考核只不过是各种指标的汇总整合,根本不在话下,也犯不着如此犯难发愁啦。
不过,还好你知道来三茅提问,又幸运的被大卡选中了,这事就还有救。哈哈
我给你的方法最简单,很容易操作,效果也很好,不需要搜集大量的素材,不需要求着各部门提供资料数据,也不需要加班加点核算绩效点数,就能够轻松掌握各部门人员全年工作情况和业绩成果,而且让他们自己说话,你只负责导演,演员剧本都由他们来!信不信~
那就是:各部门的年终考核,采用年终述职的模式进行!
年终述职采用书面PPT+演讲进行。述职报告演讲会的准备步骤和流程:
第一步,由人力资源部制定统一的汇报模板,包括以下几个方面的内容:
1.基本信息:姓名,任职部门,岗位名称,任职时长,汇报阶段
2.2016年度主要该岗位工作事项:1、2、3、4本年度做了哪些事情依次列明。尽量全面,但不要事无巨细,捡重要的说,本岗位的重点工作,于本岗位有关的重大事项,证明你确实做了事;
3.2016年主要工作成绩:比如招聘岗位,面试多少人,到岗多少人,人员流失率等,这是最能体现你工作成果的一项,务必认真梳理,重点凸显;
4. 未完成工作事项及原因:这个可能是减分项,但是一定有写,如果是客观原因叫停的工作,也可以趁机针对公司的一些管理问题,提出建议和方法
5.工作存在的不足及改进措施:这一项体现的是一个人的自我认知和反思能力,人无完人,知错能改,还是很有潜力的,领导看得到;
6.下一年度的关键工作标和思路和:一来体现你对本职工作的了解和认可程度,二来明确了下一年度的关键目标和思路,为来年的工作调整和目标考核,提供了很好的依据和来源。
(我就是不放模板,让你们自己去做,自己动手,成就感更强~么哒)
以上几个方面是大的方向性内容,可以根据本公司的实际情况,酌情增减内容。
第二步,统一的PPT模板,报请老板过目之后,下发各部门,由他们各自准备自己部门的情况,进行内容补充和思路梳理。HR可跟踪协助,帮助他们完成各自的工作梳理和完善。
第三步,组织开展年终述职报告大会。由各部门主管级以上负责人,全体高管和员工代表,以及外部专家共同参与,各岗位管理者和主管人员,依次登台讲解各自本年度的工作表现和成果。
第四步,全体高管和外部专家团组成评审团,从工作内容完整度、工作成果完成度、日常表现满意度、演讲内容充实度、工作思路明晰度、工作态度认真度、创新意识等方面,对述职人员的工作表现和演讲内容进行打分统计。
第五步,综合PPT内容和演讲表现,打分合计,加权计算,得出考核得分。
这种方法,其实是采用了员工自评、集体展示、高管评分、和外部专家考评等几个方面的综合考核方式,相对公开、公正、透明。考核指标清晰明确,考核结果公正公平,对平时没有目标,年终又想考核的企业,不失为一个简单容易操作的好办法。
但是,不是到这就完了。今年我们可以抓瞎临时找方法,明年呢?一年总要比一年好不是呢。所以,我好人做到家,把明年考核的基本思考先告诉你,从年初就开始做起,功夫在平时,到年底就坐享其成了。
2017年年终考核改进措施——
1.梳理岗位职责,据此建立工作计划体系
从1月份开始,推行部门工作计划和工作会议,每个月制定各部门工作计划,明确月度关键事项和考核指标,从工作计划中列取考核指标,月底合计结果;
2.了解公司业务和各岗位工作情况,与老板沟通,推行绩效管理
这个步骤要花费的时间比较多,先摸清公司组织架构及岗位设置,了解公司业务和各岗位主要工作内容,进行工作分析,与老板及各级管理者沟通,制定相应的考核办法
3.变年度考核为月度考核,年终考核以月度考核平均值+年度考核指标为准
若有月度绩效直接用于月度绩效工资发放,若无月度考核,则保留记录,用于年度考核依据
4.对绩效考核的结果运用,提前进行明确的宣导和告知,让员工明白绩效目的所在,疏通民心,便于绩效推行和目标达成。
有了这个思路,是不是看见2017年的年终考评结果已经在向你招手啦。哈哈哈,赶紧去执行吧。不用谢我。点赞就好!
我是美腻的分割线~~~~
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53楼 小niki
第一次评论,因为这个是真真切切感觉到实用
香草紫苏冯鑫
@小niki:谢谢你的第一次,去帮我投个票吧,哈哈哈 http://www.hrloo.com/rz/13409876.html?share=803614
52楼 tsllq
我原来公司也用这一招,很好用。自己部门自己做,主管级别向上一层做。把这个事情的形式严肃认真做到位,比填表更好。
51楼 轻000
相当应急
50楼 转身说爱你
很实用
49楼 快快2017
来的稍晚,偶像今日分享料足足的。
48楼 ets19
不错
47楼 lisa冬
没那么简单吧,开发人员不善言辞的很多,文档编写能力,ppt制作能力都会影响到判断,虽然是个讨巧的办法,也会有局限性吧,还有200人的企业,述职报告会,就算一个部门推举几个人,也得2-3天完成,感觉还是有些困难。
不过赞同要从日常评估做起,不然一下子真是拿不出很多可评价的数据,为考核而考核,失去公平就会引来异议。
46楼 sha8831957
如果BOSS认可这种方案,还是很不错的。个人认为适合第一年使用。
45楼 S_1338629601
哈哈,好巧,昨晚做的年度考核方案跟你的思路一致
44楼 老爷车
最常用也是最简单的方法。
43楼 Dxve
没有那么容易的
42楼 活泼的山茶花16021619
好招,实用,赞赞赞........
41楼 88274
谢谢分享!!!
40楼 maggie2017
拜读了,思路新颖,学习了。
39楼 海瑞
感谢楼主分享。不能日复一日的做重复的工作,要学会总结,总结的多了就会发现规律。我碰到一个领导,他每周的工作汇报很不一样,做完了的标红,没做的,进展怎样扫了,不管是领导其他人看了都会觉得思路清晰。
海瑞
@海瑞:这楼主的意见能帮这位主人公快速的分解本年度的烦恼
38楼 hklte_hr
谢谢分享!
37楼 麦子与稗子
学习了
36楼 hunter丶CHE
另辟蹊径,受教了
香草紫苏冯鑫
@hunter丶CHE:多一种思路,多一条出路~
35楼 上帝的万花筒
真的很实用!赞
香草紫苏冯鑫
@上帝的万花筒:要用哦!
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