目标管理 MBO (Management by Objective)
目标管理对于组织及业务管理的重要性就不再做强调了,以下是自己的笔记和一些理解,欢迎博友们共同交流,共同提升,本文的TOPIC如下:
管理者经常碰到的问题
目标管理的重要性
目标管理
目标的执行与跟踪
一、管理者经常碰到的问题
部门人员稳定性差,员工经常表示没有目标,没有方向和空间。
管理者工作没有计划,没有章法。
员工考核缺乏依据和说服力。
组织战略难以实现。
管理者、员工时常感到时间不够用。
交代下去的事情,进入无底洞。
组织绩效无法实现,员工不知如何用力。
管理人员一定要避免“活动陷阱”(Activity Trap),不能只顾低头拉车,而不抬头看路,最终忘了自己的主要目标。这些问题,在某种层面上,可以通过善用目标管理来解决,或者规避。
二、目标管理的重要性
良好的目标管理意识能够:
使管理由被动变为主动。
员工工作更有目标。
考核更科学,有依据。
工作内容更加可控。
时间安排更加合理。
三、目标管理
目标管理 MBO (Management by Objective),目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。企业的使命和任务,必须转化为目标。目标管理应该转化为一种修养或者职业性格。
1、MBO的特点
关注 人的因素。
强调 自我管理。
适当 下方权利。
注重 结果第一。
2、MBO的要点
有了目标,就必须有监控和考核。
建立目标层次体系(从上至下,从下至上)。
重视人的因素、重视过程的监控、重视结果的考核 (PDCA)。
目标管理要逐步推行、长期坚持。
与干系人保持有效沟通,避免工作目标与意识目标的背离。
日事日毕 日清日高。
3、SMART原则
所谓的SMART原则,其名字的由来,其实是几个单词首字母的缩写,如上图所示。
Specific(具体的)
有具体的行动内容。
有具体的达成指标和交付物形式。
有具体的负责人。
有具体的交付形式、交付时间。
【例子】
“xx,明天把近期的项目汇总下提交给我”
【改善】
“xx,明天把近期的项目汇总下给我,包含每个项目的名称、客户、联系人及联系方式、项目调试内容、目前进展、项目负责人,用excel做个汇总。明天下午下班前用邮件提交给我。”
Measurable(可量化的)
目标必须有可量化的考核元素
目标的达成指标必须可量化可考核
【例子】
“xx,以后系统服务单一定要及时填写,不能再出现拖延、漏填的情况了”
【改善】
“xx,以后系统服务单必须在项目完成后当天填写,不得超过第二天;所有的带*号内容及清单必须填写;一周内若出现2单及以上的CASE漏填,那么就要扣考核了;”
Attainable (可实现)
目标的制定必须依据现状客观地分析和设定。
目标的设定无论在内容、时间等方面都必须尽可能合情合理。
充分考虑实现目标可能受到的阻力、需要的资源等。
【改善】
让员工参与目标的设定,做好沟通。目标的设定务必不能一厢情愿
Relevant (相关性)
目标的设定必须与组织目标相关联
目标之间存在关联性
目标与岗位职责相关联
SMART原则:时限性( Time-based )
目标必须有时间限制,没有目标的时间限制没有意义
【例子】
“xx,明天把近期的项目汇总下提交给我”
【改善】
“xx,明天把近期的项目汇总下给我,包含每个项目的名称、客户、联系人及联系方式、项目调试内容、目前进展、项目负责人。明天下午下班前用邮件提交给我。”
4、目标管理的过程
第一步,理解公司的整体目标是什么。
第二步,制定符合SMART原则的目标。
第三步,检验目标是否与上司目标一致。
第四步,确认可能碰到的问题,以及完成目标所需的资源。
第五步,列出实现目标所需的技能和授权。
第六步,制定目标的时候,一定要和相关干系人提前沟通。
第七步,使用PDCA方法不断地检查目标完成情况。
第八步,对结果进行考核。