台账的栏目可以包括这样一些具体的内容:
1)姓名、性别、身份证号码、联系电话、紧急联系人、住址、第一签订合同日期、续签日期、第二次签订合同日期、合同类型、工作岗位、车间等。
2)每一年年初就把本年度的岗位合同情况梳理一下。梳理内容包括:本年度合同需要续签人员名单、时间;本年度不需要续签合同人员名单、时间等。
这样,提前把本年度需要续签人员名单整理出来。
3)建立提前一个月书面通知车间领导制度。这个也可以督促我们做人力资源的,提前一个月就把下个月需要关注的劳动合同到期人员重点关注了。
2、解决无法了解续签劳动合同员工管理
1)提前一个月将需要续签劳动合同的人员做一个通知,要求本人签收,通知中明示,如果到期仍不签署劳动合同者视同自动解除合同。
2)建立一个劳动合同到期通知签收本,将本月要到期员工再次通知,并签字。
3)劳动合同续签后,在台账上要及时做出签字备注。
.花名册提醒:
花名册中这个几列数据,套用公式:
合同到期日期序列值=DATEVALUE(TEXT(O3,"yyyy-mm-dd"))
现在日期期序列值=DATEVALUE(TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-dd"))
续签合同到期状态=IF(R3-Q3>0,"已经超期啦",IF(Q3-R3>30,"未到期","该续签合同啦"))
O3.R3.Q3:因为我这一行正好是第三行,你可以根据自己所在的行数调整。
这样花名册就会在还有30天劳动合同到期的时候一直提醒:该续签合同啦(当然如果你觉得30天前准备太早,把30太难改成15天.20天也行,但是以不耽误续签合同为基本原则)
在劳动合同已经到期的时候一直提醒:已经超期啦。