作为一个还不是那么正规划的公司来说,即没有将各个板块分清楚,让你一个人负责的时候,表明你的老板还没有进入真正的人力资源意识!他们还是以前的老板思想!那你不愿现在这个他们看不见成绩的状况!那就让他们适应你所创造的状况——看到你的成绩!
一、看看题主的情况
招聘,培训,绩效,五险一金,劳动关系,制度管理,还有领导吩咐的一些行政跑腿事情,负责这么多的事。一看楼主就是任劳任怨、埋头苦干的老实人啊!是只懂做事,不懂展示的好同志!其实这就是一种普遍现象,很多做人资、行政的人都觉得自己特别忙,可别人问你都忙些啥?让你自己做个工作汇报,都不知道汇报些什么!难道自己真的是啥都没有做?这是不少人的疑问!
出现这样的情况一般是由于职责不清!因为什么事都可做,什么人都可做!所以勤快的人就啥都在做!那就出现了你做的事可能都对不上领导的号,所以你就没有成效!
二、繁杂的工作——需要分析、捋清楚条理
一般的人事行政工作如果没有做到编写正式的岗位职责,那么就会出现上述的问题!耍的人耍死了,做的累死了!
1、架构职责要清楚。
所以你应该逐步引导你所在的企业逐步的捋清你们的架构,规划设置相应的部门及明确相应的岗位职责!这样,完成职责所列,自然成绩显现。当然这个取得领导的同意和支持,并通过相应的公司任务发布,让所有部门进行配合!这是走上正规的必然道路!
2、做工作要有计划。
我们都知道公司一般都会有当前的工作重点及年度的一般目标!但有的正在规范中的企业、老板,却会忽略这样的问题!都是摸到石头过河!走一步算一步!看题主的企业分公司不少,杂事无序!一般就是在走向正规,尚未清晰阶段目标的企业!那么,我们是否可以充分发挥一个参谋助手的作用(这也是人事行政的一个职责)!主动接近、参与到经营管理中去。
一是了解近期目标!可以找个机会侧面或当面了解近几年或当年,老板想将公司发展成什么状况,需完成什么目标!然后,为老板拟一个《近期生产经营纲要》。在纲要中体现近期各部门需要做的相应工作!
二是做好自己工作计划。针对公司目标,做为人力资源的你,需要做哪些事情!将这些情况都列成计划表。用5W1H分析告诉老板和领导,这些事情很重要!
三是的按计划落实。无论多完美的计划!没有具体落实和完成都是枉然!所以还要组织部门及相应人员按计划落实!并按照成效做好效果分析!让领导们清楚,你完成这些是否带来了相应的成效!
三、总结汇报很重要——成绩的体现
有人说你都说了这些事情不好总结,成绩不好体现!那怎么办?很多小事情,很多计划外插单的工作,有的时候阻碍你的工作计划进度!那么怎么办?
这需要我们,引导建立周会或月度、季度等工作分析会,在会上分析汇报上期工作,计划后期工作!而这样的经营分析会,对企业的生产经营管理走向正规和问题的及时解决是很效果的!
1、建立日志的习惯。做好工作日计划与工作日志的良好习惯,是尽量避免遗忘与失误的好方法。人的精力有限,有的东西可能打岔,一下就忘了!但如果你的日计划就在你面前,偶尔看一下!就提现你,尚须完成什么?到下班时,你可以看到,你今天都做了些什么?还有什么没有完成!
2、总结的分类数字汇报。一般来说人力资源在六大模块上就全了!但在不是特别细的分工情况下,人资往往还做其他工作。如其他制度、党工群、会议组织、企业文化及其他等等工作。
所以我们要将这些工作都数据化。如参与什么会议取得什么优惠政策,争取资金多少?招聘效益分析——相对以往招聘成功率提升多少?,离职率降低多少?招聘与离职成本降低多少?培训多少人次,员工素质提升情况,通过素质提升带来的效益多少?组织员工活动多少次,融洽员工关系,领导核心凝聚力提升等,避免多少纠纷,节约多少时间,提升多少毅然效益等?
当然这样的效益分析,不容易,但也能做!就是同期对比,与前期对比等!只要平时注意搜集数据,都能做一个较为直观的数据核算与展示!
通过这样的汇报与展示!我想没有人会说你很闲,没有做什么工作!
21楼 就像360
谢谢分享,学习了
20楼 张宜航老诗VS韓鱂龍
谢谢分享,学习了!
19楼 3wsok
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18楼 304170442
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17楼 304170442
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16楼 不一定123
严重同意,我进入目前这个公司3个月了,也是行政人事都得做,每天忙得四脚朝天,这公司成立十来年了居然没有任何具体的规章制度,各部门各行其是,我一个人得应对上上下下好多人,这个也找我做那个也找我做,我上个月开始每天都在写工作日志,打算把工作逐步清理,同时向直属上级提出建议,对各方面进行规范,明确岗位职责和分工,但现状真的非常让人灰心,不知道自己能坚持多久。
15楼 元清锁92580
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14楼 xiaoliu03
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13楼 小小蝌蚪HCX
当然这个取得领导的同意和支持,并通过相应的公司任务发布,让所有部门进行配合!这是走上正规的必然道路!关键点是要取得领导的同意和支持。
12楼 彦铭
学习了,谢谢
11楼 luguang2004
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10楼 石头stone
谢谢
9楼 该用户已成仙
333
8楼 teddyss
谢谢
7楼 月半丫
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6楼 独辟蹊径是我的个性
谢谢分享
5楼 dingxx
我跟今天的楼主情况很像,负责公司人资工作,当然也是6个模块都在做,公司行政休产假,行政所有工作又都转给我,公司不但没有任何额外的奖励,而且觉得都是你应该的,现在又加上了运营、采购各种工作,奖金完全没有,工资也不做调整,现在被这种分工不明确、不懂管理的方式给搞得要疯掉了
4楼 系主任
姜还是老的辣
阿东1976刘世东
@系主任:谢谢主任肯定
3楼 winwn1968
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2楼 3158167
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