转对上领导要求，做好数据汇报，成效显然

作者好奇的我 2017-02-09 09:24 445

内容来自 2017-02-09 打卡话题

　　我入职公司有1年多了，自问工作兢兢业业，手上负责了四个子公司，200多人的人力资源事务，工作主要有招聘，培训，绩效，五险一金，劳动关系，制度管理，还有领导吩咐的一些行政跑腿事情。每天紧赶慢赶才能完成手头的事情，下班了还要在网上搜搜有没有合适的简历。说到招聘真的感觉香菇，根据招聘需求单的要求招来人都被否定，而领导一无是处的亲戚却直接入职。前几天副总说，你们这个人事工作很闲啊，什么成效都没看到。
　　现在的我感觉很彷徨，之前刚毕业的雄心壮志慢慢被磨灭。请问大家，我该怎么办？

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我，没有经历过类似的情况。

作为一个还不是那么正规划的公司来说，即没有将各个板块分清楚，让你一个人负责的时候，表明你的老板还没有进入真正的人力资源意识！他们还是以前的老板思想！那你不愿现在这个他们看不见成绩的状况！那就让他们适应你所创造的状况——看到你的成绩！
一、看看题主的情况
招聘，培训，绩效，五险一金，劳动关系，制度管理，还有领导吩咐的一些行政跑腿事情，负责这么多的事。一看楼主就是任劳任怨、埋头苦干的老实人啊！是只懂做事，不懂展示的好同志！其实这就是一种普遍现象，很多做人资、行政的人都觉得自己特别忙，可别人问你都忙些啥？让你自己做个工作汇报，都不知道汇报些什么！难道自己真的是啥都没有做？这是不少人的疑问！
出现这样的情况一般是由于职责不清！因为什么事都可做，什么人都可做！所以勤快的人就啥都在做！那就出现了你做的事可能都对不上领导的号，所以你就没有成效！
二、繁杂的工作——需要分析、捋清楚条理
一般的人事行政工作如果没有做到编写正式的岗位职责，那么就会出现上述的问题！耍的人耍死了，做的累死了！
1、架构职责要清楚。
所以你应该逐步引导你所在的企业逐步的捋清你们的架构，规划设置相应的部门及明确相应的岗位职责！这样，完成职责所列，自然成绩显现。当然这个取得领导的同意和支持，并通过相应的公司任务发布，让所有部门进行配合！这是走上正规的必然道路！
2、做工作要有计划。
我们都知道公司一般都会有当前的工作重点及年度的一般目标！但有的正在规范中的企业、老板，却会忽略这样的问题！都是摸到石头过河！走一步算一步！看题主的企业分公司不少，杂事无序！一般就是在走向正规，尚未清晰阶段目标的企业！那么，我们是否可以充分发挥一个参谋助手的作用（这也是人事行政的一个职责）！主动接近、参与到经营管理中去。
一是了解近期目标！可以找个机会侧面或当面了解近几年或当年，老板想将公司发展成什么状况，需完成什么目标！然后，为老板拟一个《近期生产经营纲要》。在纲要中体现近期各部门需要做的相应工作！
二是做好自己工作计划。针对公司目标，做为人力资源的你，需要做哪些事情！将这些情况都列成计划表。用5W1H分析告诉老板和领导，这些事情很重要！
三是的按计划落实。无论多完美的计划！没有具体落实和完成都是枉然！所以还要组织部门及相应人员按计划落实！并按照成效做好效果分析！让领导们清楚，你完成这些是否带来了相应的成效！
三、总结汇报很重要——成绩的体现
有人说你都说了这些事情不好总结，成绩不好体现！那怎么办？很多小事情，很多计划外插单的工作，有的时候阻碍你的工作计划进度！那么怎么办？
这需要我们，引导建立周会或月度、季度等工作分析会，在会上分析汇报上期工作，计划后期工作！而这样的经营分析会，对企业的生产经营管理走向正规和问题的及时解决是很效果的！
1、建立日志的习惯。做好工作日计划与工作日志的良好习惯，是尽量避免遗忘与失误的好方法。人的精力有限，有的东西可能打岔，一下就忘了！但如果你的日计划就在你面前，偶尔看一下！就提现你，尚须完成什么？到下班时，你可以看到，你今天都做了些什么？还有什么没有完成！
2、总结的分类数字汇报。一般来说人力资源在六大模块上就全了！但在不是特别细的分工情况下，人资往往还做其他工作。如其他制度、党工群、会议组织、企业文化及其他等等工作。
所以我们要将这些工作都数据化。如参与什么会议取得什么优惠政策，争取资金多少？招聘效益分析——相对以往招聘成功率提升多少？，离职率降低多少？招聘与离职成本降低多少？培训多少人次，员工素质提升情况，通过素质提升带来的效益多少？组织员工活动多少次，融洽员工关系，领导核心凝聚力提升等，避免多少纠纷，节约多少时间，提升多少毅然效益等？
当然这样的效益分析，不容易，但也能做！就是同期对比，与前期对比等！只要平时注意搜集数据，都能做一个较为直观的数据核算与展示！
通过这样的汇报与展示！我想没有人会说你很闲，没有做什么工作！

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