推荐 薪酬核算基础知识

一．前言

  核算薪酬的门槛其实并不高，难的是从薪酬看出人力资源管理中的问题，制定各种薪酬方案，用薪酬激励以及留住人才。今天我要教给大家的是如何做薪酬核算。

二．薪酬核算前需要具备的基本知识

（一）薪酬的概念

薪酬是指员工为企业提供劳务、知识等而获得的各种形式的报酬。有广义和狭义之分，在这里我们只说狭义的货币薪酬。

  货币薪酬主要包括基本工资、绩效工资、各种补贴、津贴、奖罚、扣除、计件工资、加班费等直接以现金形式支付的报酬以及社会法定的养老、医疗、工伤、生育、失业保险、社保公积金及企业的特殊福利。

（二）一般薪资明细表的构成

 薪资明细表一般可以划分为以下几个部分：收入元素、扣减元素、社保公积金费用、应付工资、税前工资、个人所得税、税后扣除项目、实际收入。

1. 收入元素包括：基本工资、绩效工资、计件工资、补贴（常见的有：交通补贴、通讯补贴、餐费补贴、油费补贴、住房补贴、驻外补贴、夜班补贴、出差补贴等）、津贴（常见的有：岗位津贴、技术津贴、职称津贴等）、带薪假期工资（带薪假期一般有：年假、病假、产假、产检假、陪产假、丧假、工伤假、婚假、哺乳假、流产假）产假工资差额、奖励金额、优秀员工奖、高温补贴、防寒补贴、经济补偿金、竞业限制补偿金、加班工资（平时加班工资、周末加班工资、法定节假日加班工资）、工龄工资、补发工资等。

2．扣减元素包括：事假扣除、绩效奖金扣除金额、考勤扣除（迟到、早退、旷工、缺卡等）、其他罚款、抵税额等。

3．应付工资即收入元素加扣减元素的总和。

4．社保公积金费用报告：社保公积金缴费基数、社保公积金缴费比例、社保公积金缴费金额（公司部分和个人部门）。

5．个人所得税：个人税前工资超过免税起征点的部分要按照一定的税率缴纳个税，一般都由公司代为扣除和申报。税前工资=应付工资-社保公积金费用（个人部分）-抵税额。

6．税后扣除、补发项目：一般为公司特殊的规定项目，如水电费、借支费用等。

7．实际工资：即员工当月实际收到的工资。实发工资=税前工资-个人所得税-税后扣除项目+税后发放项目。

（三）工作时间的概念

 核算工资必须要要明白我们计算员工工资项目是以哪个时间为准。一般会有当月的实际工作日以及劳保部门规定的月工作日、计算小时工资和日工资的月计薪天数。

1.当月实际工作日：某一个月份除周六日以外的天数，包含法定节假日天数。即员工某月应出勤的天数。例如：2016年12月自然日天数为31天，工作日天数为22天，则当月员工应出勤的时数为22天。员工正常出勤的工资应该按照实际出勤天数与该应出勤天数进行折算。

2.月工作日：劳保部门规定的以制度月工作时间，每月固定为20.83天。

月工作日=（365天-104天（每年周末休息日）-11天（法定节假日））/12月=20.83天。需要明确的是20.83天和工资计算没有直接关系，只是月出勤天数的基准而已。

3.月计薪天数：劳保部门规定的计算日工资、小时工资时的天数为21.75天，与制度月工作日的区别为该天数包含每年11天的法定节假日天数。

月计薪天数=（365天-104天）/12月=21.75天。

法定假日现在为带薪假日，平时加班、休息日加班、法定假日加班都是按照21.75天计薪日得出的“日工资”来计算加班工资。

（四）个人所得税

所谓个人所得税就是指个人税前工资收入超过免税起征点（3500元）部分需要按照一定的税率征收个人所得税。

应纳税额=（工资薪金所得 －“五险一金”－扣除数）×适用税率－速算扣除数

  个人所得税税率表

注：含税级距适用于个人负担所得税；不含税级距适用于由单位代付税款的情况。

劳务税费的计算

1. 劳务税费是指劳动者从事劳务活动所获得的报酬，主要是指个人从事设计、装潢、安装、制图、化验、测试、医疗、法律、会计、咨询、讲学、新闻、广播、翻译、审稿、书画、雕刻、影视、录音、录像、演出、表演、广告、展览、技术服务、介绍服务（佣金）、经纪服务、代办服务以及其他劳务取得的所得。

2.劳务报酬所得的应纳税所得额为：每次劳务报酬收入不足4000元的，用收入减去800元的费用；每次劳务报酬收入超过4000元的，用收入减去收入额的20%。

3.劳务税费的税率。

4.劳务税费的计算

（1)收入不足4000元的：应纳税额=（劳务收入-800）*税率-速算扣除数。

（2)收入超过4000元的：应纳税额=劳务收入*（1-20%）*适用税率-速算扣除数。

三．薪酬核算需要掌握的简单函数

（一）IF函数

IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。

IF函数正常来讲有三个参数，if（条件，返回内容1，返回内容2）。IF函数可以使用多层嵌套。

例子：=IF(A2<=100,"Withinbudget","Overbudget")该条公式的意思为，如果A2单元格中的内容小于等于100，则返回withinbugee,否则返回overbudget。

掌握IF函数对于我们核算工资来说非常重要，可以说基本上所有的工资项目的计算都会需要该函数的辅助。

（二）Vlookup函数

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数。按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

Vlookup函数一般会有四个参数，vlookup（查找的值，查找区域，返回查找数据在查找区域的第几列，匹配值）。

例子：“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)，对应的查找值为H4，即两份表格中都有H4的内容，H4的值在另外一张表格的A列，从A列起需要在H4所在表格中返回F列里面的值，0代表如果从F列中找不到对应的值，则传回#N/A。

（三)round函数

Round函数返回一个数值，该数值是按照指定的小数位数进行四舍五入运算的结果。

Round函数一般有两个参数，一个是要四舍五入的值，一个是要保留的小数位数。

例子：=round（3.141456,2），则最终得到的值为3.14。

四．薪资核算流程

（一）考勤的处理

 每月算薪前应该做好员工的考勤管理工作，登记好员工出勤的时数，请假时数、加班时数、迟到、早退旷工、补卡的情况。

（二）工资花名册的制作

工资花名册即为本次算薪应该发薪的人员名单。一般会划分为当月在职员工花名册、离职人员花名册、转正花名册。

其中在职员工花名册加当月离职人员名单构成本月应该算薪的人员。

转正花名册主要是用来做转正人员薪酬调整的。（一般来讲员工试用期是一个工资标准，转正之后又是另外一个标准。）

（三）工资标准的确定

1.转正人员从转正之日起工资标准与试用期不一样的，要做好工资标准调整（注意调整的日期）。

2.有工资标准变动的人员重新维护新的工资标准。

3.新入职的人员根据其入职定薪表中的工资标准做好维护。

（四)薪资相关数据收集

1.绩效考核数据收集：规定各部门在每月算薪前完成绩效考核工作，以此数据做为核算绩效工资的依据。

2.各类奖罚表的收集（如优秀员工奖励、部门的奖惩通知单等）。

等等其他的数据……………………………….

（五) 社保公积金台账的整理

1.本月已停缴社保公积金的人员从社保公积金台账中剔除。

2.添加本月新增缴费社保公积金人员的缴费基数以及缴费比例。

3.本月缴费基数有变化的人员变更缴费基数。

（六)根据薪资核算的逻辑核算薪资，检查薪资核算的准确性。

（七)工资提交领导审批

（八)工资发放

五．常见薪资项目核算逻辑