我是一名人事专员,说实话,我们公司录入员工信息确实如作者所说,先纸质再电子,每次公司搬家对于我这个人事专员来说都是一件头疼的事,大家都是打包好自己的东西等待搬家,而我却要整理近几年的所有入离职员工的纸质档案,搬家前还要销毁各种材料,真的是拿着卖白菜的工资却操着卖白粉的心,那叫一个累呀!
人力资源信息化确实能给做人事工作的我们带来很大的利益,不仅能使工作简单化,还能避免手工报错,这点我也深有感受,每次新员工入职后录入员工信息,那是小心再小心,不然真的是一步错步步错,特别是在录入员工工号,身份证号,薪资等一些关键信息时。当员工生日,劳动合同到期时会给人事专员一个提醒,这也是一个便捷之处,传统的公司花名册每过一段时间我都要看一下,生怕错过了员工的重要信息不仅招来员工抱怨,还给自己找来一堆麻烦事,真的是头疼……人资信息化带来的好处我就不再一一列举的,不然搞的好像我在推销似的。
当然,所有的东西都没有十全十美的,人资信息化也有一些弊端,当公司与员工发生一些纠纷时,电子材料就不一定能作为证据使用了,所以纸质的一些材料还是需要的,电子与纸质并存才是最合理的。
以上仅是小女子自己的观点,如有不足,还望指正!