考勤流程
作者 陈猫猫猫
2017-02-21 10:05
698
我们是一家电器代理销售公司,员工有160人左右。组织架构比较完善,有行政部、财务部、经营部、企划部以及不同的商品销售部门。老板对员工打卡考勤问题一直不满意,之前要求员工使用的是指纹考勤,且每天要考四次,但业务人员经常外出无法有效落实,最后不了了之。
现在老板要求全员使用钉钉电子签到考勤,同样员工意见很大,特别是因工作需要经常外出人员每到一个地点都要使用钉钉签到,有时系统不稳定,显示签到地址有误,有时网络不好,无法签到,还有因为签到需要流量,员工也不愿签。有的员工因工作特殊,需要在某一时段连续工作(如装卸工),无法停止工作签到。
现在,老板很头痛,不要求打卡考勤吧,怕员工没有约束,太过散漫,强制要求吧,员工意见又很大,很难平衡,所以老板要求我们人事行政部出台一个适合的办法。
请教大家,像我们公司这种情况,该如何管理考勤才好?
云舞一休说:
制定考勤管理办法--履行民主程序--加强日常考勤记录管理(包括休假)--考勤由员工签名确认--考勤存档2年(一定要专人保管以防丢失)--考勤应用
1.制定考勤管理办法是考勤管理的依据。
内容可以包括:制定依据--考勤记录方式--考勤所用方法--考勤确认--考勤保管和应用,另最好还有请假方面和考勤如何结合的内容,制度规范,使得管理有依有据,减少扯皮。
2.履行民主程序可以强化考勤管理的依法支撑。
公司小的,全体职工审议通过;公司较大且有工会的,可以由工会委员会和部分职工代表审议通过。要有会议通知、会议签到表、会议决议文件等材料,一并存档备用。
3.考勤记录及管理。
考勤一般由专人或兼职记录,各类休假的请假单作为考勤附件一并保存,当月考勤结束,考勤结果一定要给员工签名确认。即使单位使用的是打卡、指纹或者其他先进方式,最好都要汇总出当月考勤结果,由员工签字确认,这样才能合法,否则仲裁起来麻烦实在太多。
4.考勤结果及时归档,存档2年。
因为仲裁劳动争议涉及考勤和薪酬,一般只能往前追溯2年,广东省工资支付条例等规定也有明确,工资档案和考勤,至少保存2年。因此一旦发生仲裁,考勤的举证义务在公司,如果考勤没有员工签名,无效。如果考勤丢失,那肯定拿不出考勤,则仲裁支持劳动者。还有不是丢失不丢失的问题,考勤记录还得防止乱记录加班,一旦记录了加班而没有发放加班工资,且考勤丢失,那麻烦就多了。切记切记。
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