在做人力资源工作的第三个年头,有幸遇到了一位非常重视人力资源管理工作的领导。
谈到员工离职,他的态度是很坚决,“如果一个员工提出不想干了,公司绝对不会留,HR要做的就是赶紧做好工作交接”,谈到招聘,他的想法很独断,“虽然知道HR招人不容易,虽然公司岗位急缺,但我们要坚持宁缺毋滥,不能让不合适的人来公司”。正因为领导明白员工离职的负面影响大,隐形成本高,所以在当时人员招聘难流动频繁的大环境下,我们公司是其中的一股清流,入一个人不容易,走一个人更少见。
员工离职成本是我们HR常挂在嘴边的一个词语,但有多少人能深刻理解其背后的隐形成本呢?下面将从三个角度讲讲我个人的看法。
角度一:从岗位来说
常规型的企业,考虑到组织架构和人力成本,通常是人跟着岗位走。当公司业务需要时,我们设置相应的岗位,再从人才市场上寻找合适的人来胜任这个岗位。人岗匹配时,也会考虑到工作饱和度,尽量做到人岗适宜,一人一岗。
当该岗位的人员离职时,我们从岗位角度出发,需要考虑以下情况:
(1)岗位空缺:离职人员等不及新人入职交接,拍拍屁股走人的事情时常发生。一旦出现岗位空缺,这个岗位就属于断层阶段,所有该岗位的重点工作,沟通工作只能暂停,事情堆积,影响到公司的正常运营。若是公司的重点岗位,影响更恶劣。
(2)岗位同事兼任:当该岗位一时招不来合适的人时,公司可能会考虑有熟悉该岗位的同事兼任。这种直接给员工加大工作量的做法,有可能会影响到兼任者本职工作的正常开展,可能会导致兼任者的工作满意度降低。
(3)新人熟悉:新入职者对岗位的熟悉需要一个过程,能把该岗位的事情做的完美更是需要长时间的坚持,新人的稳定性也是一个不确定的因素。种种原因加起来,会导致该岗位的价值无法100%发挥。
角度二,从人力成本来说:
(1)人员招聘费用:包括招聘广告费用,猎头费用,二次招聘费用等。
(2)人员培训费用:新员工入职后,我们需要开展相关的培训,必然会产生相关的培训费用,培训老师的课时费,培训资料的打印费等等。
(3)离职员工的成本费用:如离职员工当月的社保公积金费用,离职员工的赔偿费用等。
(4)人员的时间成本:包括HR的整个招聘流程的时间成本,面试官的时间成本、岗位主管的日常指导的时间成本。
角度三,从公司稳定来说:
(1)本岗位的稳定性:我们不能保证新招来的人能稳定。事实上,员工入职后短时间离职的现象在公司中很常见,一个岗位的工作经多人交接、转手,会严重影响到工作的正常开展。
(2)离职的蝴蝶效应:在HR的工作中,常常会遇到“蝴蝶效应”,比如员工的不满情绪、员工的抱怨、员工的离职…..等等等等,都可能会导致蝴蝶效应,引发危机并扩散。一个离职员工的日常工作中的抱怨可能会影响到公司很多人的同感,一个员工的离职可能会对公司关系好的同事、对蠢蠢欲动想离职的人起到助波推澜的作用。
员工离职是一个老大难的问题,我们必须正视它,做好员工关怀工作,一个稳定的团队是我们HR们一直孜孜追求的。
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