对于中小企业,一般都是老板说了算,做岗位评价这么傻的事,估计也不会要求做。但有追求是好事,今天虽然很忙,但也抽空和各位探讨一下,如果我来做中小企业岗位评价会怎么开展,希望对楼主有帮助。(要求是干货,我把水分挤一挤,不谈理论了) 一、打铁还需自身硬,学习永远是提升工作的基础 想开展一项自己不专业的工作,第一要素是学习专业知识。首先得弄清楚岗位评价是什么,有什么作用,怎么开展(买本书从头到尾看一看,再借鉴一些案例)。在我看来,岗位评价只是劳动组织的一个环节,没有其他支撑而开展岗位评价,实际意义不大。因此建议做要就做全面一点,把企业组织架构设置、合理定员定编、部门职责划分、岗位职责编写、岗位说明书编制等一并给做了(继续买书学哈)。为啥这么干?好吧,举个例子,就拿合理的定员定编来说,比如一个企业500人,人力资源部15个人,你认为合理吗?若HR按照1:100配置,5人就够了。5人和15人干同一个活,对能力、知识等要求就不一样了,岗位评价也就不一样,这就很难兼顾“外部公平”,岗位可能丧失了吸引力。 希望通过书本理论和案例,初步掌握岗位评价的意义、评价指标体系的建立、各种工具的优缺点、评价工作开展的流程和注意事项等。工欲善其事,必先利其器。因此我们必须认真学习,先通其道,再践其术。 二、理顺员工队伍序列,划分不同职级 划分队伍序列可以有多种划分办法,必须结合公司实际来划分。比如公司是综合型的企业,有生产、研发、销售等业务,那么基于岗位评价的目的,我会考虑划分为:经营管理序列、专业技术序列、技能操作系列。经营管理包括了职能部门和生产部门中具有以管理职能为主的岗位,如人力资源部经理、生产车间主任、销售部门经理等;专业技术包括公司的技术总监、技术专家、研发人员等,这个序列的特点是管理职能少,以技术为主;操作系列是指生产一下的工人和技术员等。这样划分,是为了我们可以相对合理的设置评价指标,如果用同一个指标体系通用衡量不同序列,结果应该不合理,不同序列具有许多不可比性。那么如果公司属于单一的销售企业,则可以考虑按照不同职能来划分序列,比如销售序列、职能部门序列等。总之,序列划分以能合理设定评价考核指标为原则,怎么划分合理,见招拆招。 序列划分完毕,再划分职级。比如管理序列可以划分为:决策层-中层管理-基层管理-一般管理;专业技术系列相对应可以划分为:专家层-技术能手层-一般技术层。之所以划分职级,一方面是为了再细分不同的评价指标,同时也是为了三个序列之间便于横向比较。 三、针对不同序列、不同职级,细化评价指标 理论上讲,常用的四大评价要素是岗位责任、岗位要求技能、劳动强度、劳动条件。那么怎么建立属于自己的评价指标体系呢?这就需要结合公司的实际情况。一般来说,岗位说明书会写明该岗位所属职级、职责内容、职责大小、专业技术要求、能力要求等,对照岗位说明书和参照行业特点,我们就可以来细化建立自己的评价指标体系。 比如对于中层管理,我们可以围绕专业知识水平(如专业对口学历)要求、管理难度、沟通技能要求、带团队要求、在公司中的重要程度、解决困难的难度、责任大小、市场稀缺程度等细化指标(可以结合实际增加或减少,别照搬书本)。 又比如技能操作系列,可以从技能要求、体力劳动因素、工作难度、工作环境、可代替性等细化指标。指标确定后,根据影响岗位的重要程度进行加权确定分数。 指标体系的合理性,直接决定了此项工作的质量,因此我会结合不同序列细化后,与不同层级、不同部门的同事充分沟通,那部分岗位来验证,力求指标体系和分值合理。 四、理顺纵向对标评价排位,横向对比确定差距 评价指标体系确定后,第一步先按照序列、职级将所有岗位分类对标,得出分值进行排序。排序出来以后,一定要仔细验证其合理性,如果评价出一个普通岗位比一个重要管理岗位得分还要高,那就有问题了,要做修正。 纵向排序都出来了,则必须做横向比较,这点也很重要,虽然纵向排名我们区分了序列中的高低,兼顾了序列之内的公平性,但如何不做横向比较,则可能会导致序列之间的不公平。横向比较要分职级来,比如拿部门经理去比专家,拿部门主管去比技术能手,可以采取总体加权去平衡,也可以按照经验法。 五、组织讨论研究,力争上下认可 岗位评价不是HR一个人的事,因关系到不同群体、序列的利益,因此评价出来的结果必须组织讨论审定,争取得到大多数人、中高层的认可。一个不被认可的评价是不会实施的,一个只有少部分人认可的评价结果强加实施,那肯定是HR和企业的灾难。 六、评价结果的应用 既然说岗位评价是确定薪酬结构的支撑性结果,那就得合理应用。构建一个薪酬体系,不能全盘照搬评价结果,应同时考虑外部公平和内部公平。前面已经提到,我们公司5个人干了别人15个人的活,去参照他们的薪酬待遇水平,鬼都不愿意来,来了肯定鬼哭狼嚎!人家1人1000,我们2000合理么?考虑考虑,盘算一下。 一个中小企业,我也不支持薪酬层级区分得太细,因此评价结果可以成为区分层次的基础,作为岗位基本薪酬的依据。至于绩效工资,可以按照不同专业、序列去设置,原则是有利于考核、有利于提升员工积极性。至于基薪和绩效之间的占比,一般原则是越往金字塔上走,基薪占比月低。 大家千万不能单单依靠岗位评价结果来设置薪酬体系,否则就完蛋了,我们不要玩死自己。 七、总结与思考 一项专项工作下来,要及时总结,得得失失都是财富,不总结留下来就可惜了。在总结的基础上思考得失,为下一步优化打好基础。 温馨提醒:如果你的企业规模比较大,岗位多,那么岗位评价必须系统组织,形成专门的工作组,这样才有机会顺利完成。工作组成员最好是在员工中威望较高、不同层次的人员组成,有利于后期的结果审定和应用。
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