转当工作量超负荷之后
作者 好奇的我
2017-03-17 09:50
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我们人事部部长离职后,总经理有意培养我,所以一直没有指派新的部长过来,行政人事部所有事务现在都由我负责。虽然领导和同事们都对我工的作很认可。但是领导暂时又不打算给我调薪和扶正,而是给我发奖金。
现在自己的工作量越来越大,我想把自己手上的保险、绩效、工资、招聘工作分担出去一部分,例如有个网管他只干自己电脑方面的工作,我想让他有时接管公章及档案管理工作,但他不想干,反感情绪表现的也很明显。还有一个之前干过人事经理的,现在负责项目申报,天天很闲却总说自己忙。现在我感觉自己有些力不从心,领导让我找好侧重点,先干最重要的。
可是,我该如何跟同事去谈重新分配工作的事情?望大家帮忙。
我们人事部部长离职后,总经理有意培养我,所以一直没有指派新的部长过来,行政人事部所有事务现在都由我负责。虽然领导和同事们都对我工的作很认可。但是领导暂时又不打算给我调薪和扶正,而是给我发奖金。
现在自己的工作量越来越大,我想把自己手上的保险、绩效、工资、招聘工作分担出去一部分,例如有个网管他只干自己电脑方面的工作,我想让他有时接管公章及档案管理工作,但他不想干,反感情绪表现的也很明显。还有一个之前干过人事经理的,现在负责项目申报,天天很闲却总说自己忙。现在我感觉自己有些力不从心,领导让我找好侧重点,先干最重要的。
可是,我该如何跟同事去谈重新分配工作的事情?望大家帮忙。
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我,没有经历过类似的情况。
人事部部长离职,对你而言是一次机遇,如果熬过这段考察期,升职加薪也没什么不可能。然而,人事部部长离职,同样也是一次危机,如果不能有条理的安排工作,无法与相关部门密切配合,很可能遭遇滑铁卢。
分配工作,自然由上级出面为妥,平级之间没资格谈分配,否则很容易被认为有意推卸工作,不出意外将遭到明里暗里的抵制。
每个岗位都有岗位说明书,工作环境、工作内容、工作权限、上下级关系等都一目了然。即使没有形成文字,也有约定成俗的规则。试想下,如果所有人都把简单的事务工作安排给别人,岂不是天下大乱?因此,分摊这种思想不可取。
换位思考,你愿意别人把一些无意义的工作分摊给你?我们可以换一种思维,如何让别人支持自己的工作,可能更符合实际。
工作量大,说明你在走上坡路。运营里普遍有这样的思维:只有在你做的足够优秀时,才会安排更多的资源,否则只会进一步限制。如果在得到类此的机会,却无法保持一贯的优势,情况会怎样?
当然,工作量大,是个实际问题。如何解决简单讲也只有两种途径:从自身出发,找出解决问题的关键;寻求外界的帮助。 如果有人主动分担部分工作,自然求之不得。但如果为了将工作分摊出去,病急乱投医,只会引火上身。
人资行政与网管,人资与项目申报,到底有多少相关性?几个不相关的岗位,谈何分摊与协作?毕竟每个人都要体现自身价值,承担这种事务性工作,意义有多大?
对于别人工作的评价,尽量客观。在你眼里,网管他只干自己电脑方面的工作,项目申报曾做过人资经理,天天很闲却总说自己忙……似乎最忙的只有自己。这个思想很可怕,每个岗位的性质不同,网管一般随叫随到,注重效率;项目申报偏重人脉积累,关系维护花费的时间不是每个人都能看得到。
从思维上厘清哪些该做,哪些不该做之后,我们再探讨,当工作量超过我们负荷时,该如何做。
1、更高效地组织自己的工作
工作量大到力不从心,似乎到了瓶颈。就如一个装石块的瓶子,即使放不进一块很小的石头,能不能放进沙子;当放不进沙子时,能不能倒进去一杯水?
很多时候,甚至整个职业生涯,我们都没有机会挑战自己的极限。当工作量超出平时,是否需要进行时间管理,按照工作轻重缓急排序,将重大又紧急的放在首位?
对于一些工作,是否可以计划管理?如公章、招聘等工作内容。像我们单位,原来仓库有2人,还经常因为休息等原因忙的排不开班。后来实施预算管理,凡事先报计划,最后将采购、领料等合理安排在有限的几天。刚开始大家很不适应,当适应后反映比以前更高效了。从单位角度讲,我们也节省了人力成本,完全双赢。
2、与上级沟通,学会工作计划与总结
很多时候,我们都在盲目地忙,却没有多少成果展示。要知道,领导要的永远是结果,苦劳和功劳无法相提并论。
当工作繁忙时,我们必须及时与领导沟通。沟通时,不要只是诉苦,用大量形容词,如特别忙,实在撑不下去了之类,却没有具体的数据。这就像我们在饭店催菜时,服务员只会说马上、快了之类的敷衍用语,如果能明确到几分钟,食客的情绪应该会稳定很多。
因此,在沟通之前,先学会列工作计划,写工作总结。让领导看到你的工作强度和效率,特别是哪些工作安排之间存在时间冲突。
与领导沟通,我们可以得到领导的指导,更合理的安排工作,更有效的时间管理,也可以对一些工作进行取舍。
3、找同事协作
找同事协作无非两种:一种是关系到位了,自愿友情客串,一种是工作内容有关联性,恰好满足他想转型的心。
如果与同事关系一般,甚至一天说不了三句话,即使他真的很闲,为什么一定要帮你分摊工作?
现在因工作量大,领导特意安排了专项奖金,为什么不拿出来,将哪些关系一般的同事催化一下,或许对于分摊的工作就没有那么排斥了。
如果将薪酬工作分摊给招聘专员,可能很容易,因为那是他一直想要了解的模块。如果将薪酬分摊给网管,这增加的工作量,对他而言,有什么意义?
很长一段时间,人资一直想将考勤工作转给行政,但均未成功。为什么,这么一项毫无挑战性的事务性工作,谁有兴趣接手。
如果网管有一点点转人资的意向,你将一些中等难度的工作分摊给他,引起他的兴趣,估计比简单的事务性工作要好很多。
4、多从自身找原因
很多时候,我们习惯将解决问题的关键点放到别人身上,于是会产生抱怨、无能为力等无力感,为何不从自身出发,寻求解决问题的途径?
做好时间管理,提高工作效率,选准工作侧重点……都是解决问题的办法。如何让领导支持,同事接受,不仅是领导同事的问题,更与自身有关,这些也是可以努力的方向。
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