4月15日(是个周六,员工休息时间),公司准备举行一个集体爬香山的活动,我作为一个40人左右的公司仅有的人事负责组织本次活动,这次活动跟以往的相比可能简单些,就是组织大家爬山然后聚个餐,而且老板说自愿参加,经过我自己的查阅和研究,最后选定了香山,因为这次我们没有租车,而是让员工自己去指定的地点,另外我们公司是办公室和库房分开办公,一个在朝阳,一个在通州,一半一半吧,大家到达香山大概需要两个半小时左右,这就是一个简单的概况。这就出现了问题,我制定好时间、地点、路线、注意事项,然后发了通知,通知发出后问题出现了,统计人数的时候大家都不愿意去,理由有如下几点:1.路程远,来回5-6个小时;2.占用休息时间,真是烦人;3.各种各样的事,病假、取婚纱、孩子上课等;4.香山已经去过了;5.对于个人和公司不会有什么太大意义。
或许我把这件事想的过于简单了,我认为员工按照以前公司举行的活动来看应该很乐于参加这样的活动,爬爬山,活动活动筋骨,呼吸下新鲜空气,当然以前没有提过自愿这个字眼,这样的事情发生了,有点手足无措,就去了三茅的问答频道,提问了下,也得到了一些很不错的回复,给我提供了思考的方向,下面是我思考的几个问题:1.活动前是否应该做好调研,怎么调研,是征求每个人的意见,还是下发到每个部门来提供地点、费用、可执行度;2.团建活动是否应该选择周末,可能这个要根据每个公司的实际,如果选在周末,如何吸引员工积极参与;3.此团建活动的意义何在,满意度及后期效果如何呢?
对于以上出现的问题,我总结了以下解决问题的一些点,为这次及下次活动提供借鉴。1.重申团建的意义,和各部门领导协调沟通,帮助我来动员员工。2.更改活动时间,重新征求大家的意见,如果时间仍然选在周末,要安排好员工的衣食住行,让员工没有后顾之忧。3.丰富活动内容,分组竞赛,设置单项奖和团队奖。4.采取半强制措施,主管及以上级别和销售必须参加。5.将团建活动计入绩效考核,作为年终绩效及优秀评选的参考。当然4点和5点都是下策,可能会引起员工的不满和逆反心理,应谨慎使用。
以上就是我对此次组织这个小的团建活动的思考,希望下次可以吸取教训,借鉴好的方式方法,将活动办好,也希望我能坚持自我反省,自我总结,加油!