一个优秀的行政，如何搞乱一家公司

作者膘哥更新于：2017-04-13 17:28 141171

内容来自 2017-04-14 打卡话题

　　我在一家300多人的公司做行政专员，工作汇报对象是人事经理，感觉每天的工作很忙，不仅要负责办公物品采购、发放，管理会议室，各部门的出差报销，酒店预订，还要负责文书资料管理、接待事务，车辆安排、卫生管理，节假日员工关怀等等。每天都有不同的人随时来找我，经常工作干了一半就被打断，有的时候周末公司有同事来加班，我还要来开门，工资不高，但真是操碎了心，感觉自己就是个打杂滴，很失落。
　　请问大家，我这样消极，该怎么改善呢？行政工作有前途吗？怎样体现自己的价值？

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（膘哥归来了，伸出你发财的小手，点点左边那个“+关注”吧）

　　没前途。

　　前提是你继续抱着这样的心态、在这样的环境里做下去。

　　一、为什么大家觉得做行政的都挫得没前途呢？

　　1、门槛低。基础的行政工作，智商正常的人士就可以做（嗯，或许智商只要不是不正常得太厉害，也可以做），准入条件低到尘埃里，给不了从业者成就感，很多人都不是觉得自己“适合”这一行才跑来做行政，而是“没办法”只能做行政，搁你身上，你也会做得恨天怨地；

　　2、前景模糊。一个质量过关的行政人员，什么都要懂，青春少年要样样红。但每个部分要求都不会多高，样样通样样松。现代社会求精不求广，饭店里切菜的和掂勺的都各有分工，没有一个突出点，也就很难找到一个合适的发展方向；

　　3、成长过程漫长。因为做的大多是基础工作，不经历风雨，也难得看到彩虹，长得就要慢一点。别人的成长时间用月来计，你可能要用年。

　　二、做行政的难道真的天生矮人一截？

　　漏！

　　大家都知道CEO这个已经没什么上升空间的岗位， Chief Executive Officer，逐字生硬的翻译叫“首席执行官”，不过公认最恰当的翻译，应该是叫“行政总裁”，一个在企业中负责日常事务的最高行政人员。

　　膘哥上家公司隔壁有一个行政，偶尔有空的话时候会请我喝个茶。此人日常工作的主要内容有：

　　●房租、物业费、水、电等各种费用的管理；

　　●办公室里各种用品供应商的联系、选择、采购费用核算，比如笔、本子、名片、信封、下午茶零食水果、节假日礼品、矿泉水、鲜花绿植等等；

　　●里里外外的事务，比如安防、家具、用车、装修、搬家、快递；

　　●各种活动的举办和支持，生日会、团建、年会……每一台活动都要从方案策划、酒店联系跟到舞台布置；

　　●人员的管理，小时工、保洁、司机，还有出差人员的差旅成本控制；

　　●物资的调配，接待访客、安置求职者、收发快递、会议室管理、政府各个部门的检查；

　　●工作氛围创建，春天的药品，夏天的电风扇，秋天的零食，冬天的取暖器，还有端午的粽子，中秋的月饼……全部都要考虑到。

　　作为一个“可替代性很强”的职位，有一回这哥们因为老母突发疾病而火速离职，隔壁公司迅速在一周内陷入混乱，因为根本没办法在短时间内找到完全能替代他的人，每天早上连开门的人都没有，等门的员工把鄙公司都给堵住了。

　　我们公司也时常有VP或者技术大牛离职，但都能够很快解决，从来没有出过这种乱象。所以各位行政同学们，不要妄自菲薄，任何公司没有行政都是玩不转的。

　　是人都很难清楚的认清自己，反而是站在一旁的人看得更清楚。这里有一个小小的测试：你是《人民的名义》中的哪个角色？

　　你可以先在脑子里做一个选择，然后扫码查看答案，看看你对自己的定位和和事实差得有多远：

一个优秀的行政，如何搞乱一家公司

　　三、行政工作从业建议

　　1、首先确定自己是不是真的适合做行政。

　　行政比较适合求稳的人、讲究的人、有点小情调的人，如果本身就喜欢把自己的周边环境调理得舒适顺畅，本身就有广泛的兴趣爱好但都不喜欢深入，那在先天条件上就很适合吃这碗饭。

　　此外还有年龄条件。以膘哥硕大的脑袋看来，初出茅庐的年轻人不太好做这个岗位，企业行政最大的特点在于日复一日重复相同的工作，一旦得心应手，就再也学不到东西，对于年轻人来说，这是非常恐怖的；但是，不少已经有了经济基础的技术或者业务人员会选择做行政，或者女员工要结婚生子，不想那么拼，转到行政岗也比较合适，因为行政是个稳定、不出差、加班少的活，已经赚到了钱，觉得到处跑太累的话，这是个很好的选择。

　　2、提高自身在各个工作环节的重要性。

　　举个例子，对接财务贴票报销，如果只是把员工的票收上来贴好，递到财务那里可能就会有一堆问题。如果在开始就和财务沟通好，摸清楚哪些票不能用、报销内容有什么规矩，把所有可以替财务做的都提前做完，那财务就很愿意跟你对接了，有什么费用的问题可能就会问你一句。

　　就是这“问你一句”。

　　行政是可以对接到所有部门的，如果人力招人“问你一句”，合作单位来盘道“问你一句”，领导要定什么政策想预估下面会有什么反应“问你一句”，下边想提建议不知道怎么操作“问你一句”……

　　你的重要性就在不知不觉当中提高了，虽然有你不显，但没你不行。

　　3、找到合适的平台

　　行政本身就不是个站在聚光灯下的工作，正常的职业生涯通道是行政助理/专员-行政主管-行政经理-行政总监-公司管理层，这条路本身就已经非常漫长，而在绝大多数的中小公司里，可能就永远的卡在了“行政专员”或者“行政主管”这一级里动弹不得。

　　汽车才有上润滑油的需求，自行车可能咯吱响就让它响两声，板车更是一生无休的拖到散架为止，所以做行政工作，最好找一个大公司做平台，大公司里才有足够的施展空间。

　　但从另一个角度来说，行政的优势本来就是安逸少变动吧，稳定也是一项隐性福利，许多做行政的人，未必愿意到大企业里勾心斗角，做职场搏杀，膘哥也觉得十分矛盾。

　　总之，具体如何选择，还是看自己的本心吧。送大家八个字：从心而觅，感无不通。

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全部评论(25) 我参与的评论

24楼 OSCAR841129

个人觉得那些认为行政工作是多而杂，相对简单的职务的说法是比较片面的。其实越是平凡的工作越能体现每个人学习能力的不同：比方最普通的行政接待或者行政前台接电话的，怎么分辨出事务的紧急性，怎么委婉的回绝别人这些都是一种能力的体现

2017-12-03 13:14:58 回复赞(0)

23楼小小叮当

膘哥，你是回来冒个泡的吗！回来吧，看到你就好有动力的

2017-07-25 11:53:06 回复赞(0)

22楼邓美女

膘哥，正好四年。胡汉三又回来了！？？？

2017-04-14 19:41:59 回复赞(0)

21楼城市里的树

说的非常好，分析的很透彻。我自认为行政就是打杂的，但绝对不是什么人都可以打杂啊：“行政比较适合求稳的人、讲究的人、有点小情调的人，如果本身就喜欢把自己的周边环境调理得舒适顺畅，本身就有广泛的兴趣爱好但都不喜欢深入，那在先天条件上就很适合吃这碗饭。”这段话非常认同。

2017-04-14 16:03:46 回复赞(0)

20楼叻圆

绝对心声！！

2017-04-14 16:03:37 回复赞(0)

19楼炫炫

看了，谢谢

2017-04-14 16:02:29 回复赞(0)

18楼張銘

谢谢分享！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

2017-04-14 14:21:28 回复赞(0)