李大爷这两天实在是太忙了,刚好赶上月度会议,通宵达旦连天加夜写完这篇打卡文,系主任说已经来不及了。。。现在单独发出来,给大家分享一下。
首先今天打卡案例讲得这种情况很正常的。
业务是赚钱的部门,行政是个纯花钱的部门,作为后勤支持者,行政的技术含量不高,薪资也是公司里最低的。但是里面关系户尤多,是个小江湖。如果你对事业有比较强烈的进取心,想要在职场上有所建树的话,那我会建议你离开这个行当,转做HR,可以发挥的空间会更大一些。
当然,行政也有自己的优点,最突出的就是稳定、加班少、基本上不用出差,总的来说,就是比较安逸,有更多的时间来兼顾自己的生活。
如果你更倾向于这种比较悠闲的生活状态,那我的建议是改善你的工作状态,重点是效率,因为通过你的描述,能感觉到你的问题主要是集中在效率方面。那么,这样一些操作,应该会让你目前疲于应付的情况有所改变:
一、多多熟悉公司的一些规章制度。
这是行政人员的必备技能,没有之一。不是说把制度存在电脑里,有需要用了调出来看一下就可以了,而是真正的把它们记在脑子里。很多情况下,其它部门给你的任务并不合理,或者根本就是跟公司的制度相违背的,这种时候,如果你能马上指出来,对方也就没理由继续把工作压给你了,你可以躲开许多原本根本就不属于你的活儿。
二、没事儿就研究各种工作流程,看看是否有改进的空间
一方面,行政本身的工作就是流程化的。行政是一个支持岗位,工作内容都是又多又杂,如果上手就做,大部分时候都会手忙脚乱的。但是如果你能把工作梳理好,把各种情况和突发情况都做好预案,任务来的时候,直接能按照流程上手去做,那还怕什么突发情况?
另外关于对接部门,你也可以去优化他们的流程,起码是优化他们和你对接的那一块。比如,你可以定好要求,不同的工作内容,他们需要给你什么样格式的工作文件、需要提前多少天给你。
三、多利用你的优势。
做行政,是有自己独特的优势的,比如说,你可以经常接解到高层,而其它部门就没有这个便利了。
接触高层多了,就有更多的机会去了解他们的想法,当然也有机会将自己的想法不动声色的倒给他们,给自己争取到更多的利益。虽然行政不起眼,但说起走高层路线,公司的其它部门都比不过你。这可是其他部门望眼欲穿的资源!!!
四、利用工具,多出成绩。
这也是我长久以来的一个心得。行政上大多都是一些琐事,现在网络这么发达,凡是琐事,基本上都有前辈已经做出来一些小工具,让你可以很简单的搞定工作的。比如说,我手头就有WORD文件批量处理页眉页脚工具、文字统一编排格式工具、文件名批量导出的工具等等。有了这些神器工具,工作效率蹭蹭蹭涨~
这是日常文件处理方面的,还有员工管理当中也有不少工具。我在写这篇打卡文章的时候,刚好看到课程学习委员发了短信功能活动,体验了下,赞的不要不要的。可以直接给公司员工发各类节日祝福短信、生日祝福,另辟蹊径,赞一个。
有什么事情,直接一个短信发出去通知就好了,而且每个员工收到的都是有自己名字的,接受度很高,大家不妨了解一下:https://www.hrloo.com/rz/14165732.html
与你共勉,每个工作的前景,都是自己努力出来的!每个工作做到极致,就有广阔的前景!
6楼 Paul38988
楼主,求你文中提到的这个——WORD文件批量处理页眉页脚工具、文字统一编排格式工具、文件名批量导出的工具2972261251@qq.com谢谢
5楼 Paul38988
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4楼 桃子1993310
求神器~1147648988@qq.com
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李大爷
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2楼 翼振八方
楼主你好,我也想请教一下文字工具,2634103847@qq.com,
李大爷
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翼振八方
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李大爷
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王薇0627
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李大爷
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