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当下不杂,未来不迎

作者 扁担 更新于:2017-09-12 11:25 874
内容来自 2017-04-14 打卡话题
行政工作就是打杂的,价值如何体现?
  我在一家300多人的公司做行政专员,工作汇报对象是人事经理,感觉每天的工作很忙,不仅要负责办公物品采购、发放,管理会议室,各部门的出差报销,酒店预订,还要负责文书资料管理、接待事务,车辆安排、卫生管理,节假日员工关怀等等。每天都有不同的人随时来找我,经常工作干了一半就被打断,有的时候周末公司有同事来加班,我还要来开门,工资不高,但真是操碎了心,感觉自己就是个打杂滴,很失落。
  请问大家,我这样消极,该怎么改善呢?行政工作有前途吗?怎样体现自己的价值?
  我在一家300多人的公司做行政专员,工作汇报对象是人事经理,感觉每天的工作很忙,不仅要负责办公物品采购、发放,管理会议室,各部门的出差报销,酒店预订,还要负责文书资料管理、接待事务,车辆安排、卫生管理,节假日员工关怀等等。每天都有不同的人随时来找我,经常工作干了一半就被打断,有的时候周末公司有同事来加班,我还要来开门,工资不高,但真是操碎了心,感觉自己就是个打杂滴,很失落。
  请问大家,我这样消极,该怎么改善呢?行政工作有前途吗?怎样体现自己的价值?
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我,经历过类似的情况。

     大家都说行政工作没有前途,殊不知《杜拉拉升职记》中杜拉拉做的也是行政。我想之所以很多的人抱怨这个问题是因为所处的公司都是小规模、发展缓慢的企业行政。这类公司的行政有以下三个明显的特点:1、入行门槛低:基础行政工作可以说智商正常的人都可以胜任(甚至智商稍微低点也有可能)。导致很多做行政的人不是觉得自己“适合”做行政,而是“没办法”只能做行政。主观意识上就不积极。同时也给其他人一个错误的观念。2、发展前景模糊:行政工作事情多且杂,一个合格的行政人员要求掌握很多方面的知识。但是每个部分要求都不太高。导致你不会在任何一个点上显得突出,导致自己也不能找到一个合适的发展方向。3、成长过程困难且漫长:因为工作内容大多是基础工作,导致上升缓慢,这个慢可能要用年,几年,十几年来衡量。而且在这个过程中会有相当长一段时间是自我感觉一点长进没有,一点发展没有的。长时间处在同一环境很容易把一个人的心性磨平。
     曾国藩说过一句话:既往不久,当下不杂,未来不迎。个人建议首先做好当下的工作,好好思考以下自己想做什么、能做什么,自己对未来有个什么规划,并且做好具体的计划。如果现在所处真是上面说的这类公司,建议先好好养成良好的工作习惯,有合适的机会跳槽到平台规模更大的公司。单纯做行政在小规模且发展缓慢的公司是不利于个人发展的,要想在行政上有所建树,最好找规模大点的公司或者公司发展扩张比较快的公司工作。下面引用别的文章:
作者:小知
链接:https://www.zhihu.com/question/21164059/answer/152733978
来源:知乎
著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请注明出处。

一名行政的职业前景主要取决于其所在的组织 ,就跟家庭 主夫or主妇当得成功不成功主要取决于你的另一半挣多少钱(组织规模)和 对你好不好(给你的预算是多少)一样。  要谈论娶/嫁得好不好,首先我们要给另一半排序打分。而排序打分的维度 更加简单粗暴,一句话总结就是—— 看公司的办公室面积有多大 。  底层(没有行政部门,你是打杂大总管, 小于1000平米 ):  这一层很多大事大决定老板自己可能就干了,留给你的主要是买机票订房间 复印文件叫外卖,甚至可能兼职打扫卫生。你基本学不到东西,可替代性很高。  
逼近小康(有行政部门的民企,办公室面积 小于一万平方米 ) 这一层老板管的人多了,很多事情不能亲历亲为了。这时候行政部门会有更 大的权利,也意味着你有了自己锻炼的空间。但本层流程非常混乱,并且企 业文化完全由老板主导,企业内部很可能矛盾重重。  
小康(有行政部门的国企和外企,办公室面积 小于一万平方米 ) 这一层中,企业文化不完全由老板主导,办事流程较为完善,企业内部活动 比较丰富。行政人员在小康村会深受该村内企业文化的影响,很多玩家在小 康和逼近小康这两个阶段形成了思维模式,并只能按照单一路径发展。记住 ,真正的高玩是通吃的。  
中产(区域性或全国性总部,办公室面积 1-10万平方米 )  这一层不需要分民企国企外企了,在这一阶层,你的部门会拥有更多的权力 和影响力,你们拥有了制定规则和标准的机会,以及去下属机构办事儿( zhi shou hua jiao)的锻炼机会。  富翁(有总部大楼,办公室面积 超过10万平方米 )  这一层中的组织机构一定非常庞大,带来的挑战也是多样性的,有总部大楼 代表着三个维度都达到顶峰(比如央视大楼55万平方米,内部的行政管理难 度可想而知),此时你在任何一方面能够独当一面都足够证明你的实力,并 且有了足够高的级别为你提供职业发展(如何向上爬是另一个问题了)。 
梦中情人(大公司的海外机构或联合国等国际组织,对,联合国也招行政主管)   这一层还显示你的加成技能——比如说极强的适应能力、开拓能力、外语能 力。后者比前者牛逼的地方在于说出来非常厉害的样子。再也不会有人说你 做得行政工作可有可无了呢,咋地,你比联合国还厉害啊?  在这个找对象的征途中,只要你在小康级别及以上,简历抓住以上三个核心 维度进行展示,中途想换赛道进入其他邻近领域比如采购、策划都是很容易 的。而对于那些真心热爱行政工作的人来说,进入一个合适的平台,不断升 级打怪学习新东西为所有同事创造一个“像家”的愉快工作环境是一段美好的征途。  总之,行政工作并不比任何一项工作更简单更“没前途”。像其它任何一个行 业一样,它的前景可以很光明(如果你做到了行业顶尖),也可以很灰暗 (小公司里的水货程序员也没有什么未来)。这一切都取决于你自己。

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