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作者罗明更新于：2017-04-19 14:16 83000

内容来自 2017-04-20 打卡话题

　　我在一家800人左右的私企负责薪酬工作已经有3年了，每次发工资的时候总会有员工过来要工资条，按照公司的惯例，也就老板的意思，我们是不提供工资条的，因为怕给公司带来一些不必要的风险。如果员工一定要，我会手工抄给他。
　　现在公司新来了一个HRM，他要求我们每个月要把工资条打印出来发到员工手上，但我认为没必要，因为这一来增加了我的工作量，打印和剪裁还要准确发放太麻烦了，二来，可能会给公司带来一些不必要的隐患。
　　请问大家，工资条是不是一定要发给员工？如果一定要发，用哪种形式比较简便？怎样才能规避一些隐藏的风险？

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案例中出现几个需要关注的点：

1.工资条要不要发的问题；

2.新来的HRM与原来的薪酬HR有不同意见时，做薪酬的HR该咋办？

3.如何规避相关风险；

首先，对于工资条要不要发，其实从法律角度很好得出答案的，要发，原因如下：

《工资支付暂行规定》第六条明确规定的。第六条用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时，可由其亲属或委托他人代领。

用人单位可委托银行代发工资。

用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

其次，新人HRM来了，新官上任，你作为其下属，要有相关的觉悟：

1.新任经理主要经历三个阶段：活下来、活的好、活的精彩；那么第一阶段，以提升关系为主，肯定是要建立信任、明确职责和维持原状的。所以呢，这个时候你可以提出自己的想法，但是呢，先执行肯定是没有错的，当你与上级有分歧的时候，优先执行上级的决定，后面再进行优化，有助于你的职场关系的缓和；

2.在第二阶段，也就是你已经执行过后，你可以提出你遇到的问题和想法，相信你的上级已经对你比较有好感了，因为你“听话”，相关专业的建议，相比接受度比较高，这个时候考虑相关

最后就是风险的管控，如果工资正常发放了，人家一般都不会找公司麻烦了，很少有听到说关于工资条未发放导致劳动仲裁的案件。

在风险管控中，从以下几个方面去关注比较好：

1.工资表本身的问题：

　一般来说，一个简单的工资条通常包括9个项目：工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、保险费、应发工资、个人所得税和实发工资。

2.工资核对核算的正确与否

　　可以对照是否按劳动合同签订的数额足值发放及计算的正确与否。比如五险、考勤扣款、加班费用、个税等

3.加强事先通知。这一方式可以大大减少单独解释的工作量，如社保、公积金基数调整、个人所得税政策调整时，可以在工资发放前先草拟好相关的通知，以书面张贴或邮件的形式发给员工，让大家预知当月工资会有调整。

4.注意加强绩效考核面谈的执行。在执行绩效考核并调整工资后，需要由HR人员及相应的部门负责人对员工绩效考核结果进行面谈，可以对员工详细解释绩效结果和对工资的影响。通过面谈流程的执行，员工会确认对绩效工资的调整，并减少工资发放后的咨询量。

5、注意其他HR管理流程的执行。在员工入职、离职、调动、转正、调薪、降薪、解除劳动关系等等环节，完整的流程，会明晰员工对个人工资的影响。如果这些流程不完整，就直接调整员工的工资，除了违法问题外，必然会增加工资发放后的咨询量，甚至会引发员工的不满。

6、固定咨询时间：很多时候，薪酬人员都会非常频繁的接到各种薪酬咨询，所以呢，固定时间段咨询，一次性解决大部分问题，将会提高自己的工作效率，如设置工资发放后下午3：00到5：00接受咨询，这样既让员工感受到相应的服务，又保证了HR人员工作时间的安排。

7、最后工资条问题：可以用系统帐号，自行查询工资明细。可以以电子邮件的方式加密群发工资条。与银行联系开通个人网银或短信提醒业务，供员工个人查询工资帐户明细。

另外，即使是没有以上发电子工资条的方式，很多公司也不统一发送纸质工资条了，员工如有需要的可以到HR部门或者财务部门索取，HR部门单独发送邮件，这也大大减少了HR的工作量和一定程度上保证了薪酬保密。

综上：

在不明确新任经理想法之前，先执行一段时间再说，然后根据自己的工作情况，做一个汇报，提出自己的想法和意见与上级沟通。员工如果要劳动仲裁的话，有无工资条其实没有必然的关系，因为他也可以通过银行流水、工作牌等其他形式来提出仲裁，只要他的仲裁理由成立。所以加强自身的检查，关注与上级的沟通，打开学习的心扉，将有助于你在职场中更进一步。 888，发发发

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2024-09-18 17:51

全部评论(18) 我参与的评论

18楼 HR界的小宏

员工如果要劳动仲裁的话，有无工资条其实没有必然的关系，因为他也可以通过银行流水、工作牌等其他形式来提出仲裁，只要他的仲裁理由成立。所以加强自身的检查，关注与上级的沟通，打开学习的心扉，将有助于你在职场中更进一步。可能是作为一整坨工资好解释，但是明细（公司可能并没有很好的设立），所以，觉得不然其看到明细能够避免风险。

2017-04-20 21:27:30 回复赞(0)