4月25打卡:如何提前知晓员工离职动态?
我在一家民营企业做HR主管,最近感触颇深的就是骨干员工离职的问题。按理说公司有人员流动是正常事,但是每次员工到我这边拿离职单的时候都是最后阶段了,让人感觉很被动。如果能早一些预见哪些人有离职念头,及时做一些挽留争取工作,或者早为空缺做储备,就不会那么被动了。
如何有预见性的了解员工离职动态,在他提出离职申请之前就掌握员工的离职想法,不让离职面谈工作只做在表面上、走个过场呢?这个问题非常困扰着我,求各种上神指点。
我在一家民营企业做HR主管,最近感触颇深的就是骨干员工离职的问题。按理说公司有人员流动是正常事,但是每次员工到我这边拿离职单的时候都是最后阶段了,让人感觉很被动。如果能早一些预见哪些人有离职念头,及时做一些挽留争取工作,或者早为空缺做储备,就不会那么被动了。
如何有预见性的了解员工离职动态,在他提出离职申请之前就掌握员工的离职想法,不让离职面谈工作只做在表面上、走个过场呢?这个问题非常困扰着我,求各种上神指点。
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我,经历过类似的情况。
俗话说:只有功夫深,铁杵磨成针。不要想员工想主动离职的时候会告诉你,想要提前预测哪些员工要离职。只能在日常工作共下功夫。
一、花名册的作用
1)在之前公司,我时常会翻阅员工的档案资料,了解其经历情况,后来碰到一员工,我基本可以说上来他专业是什么,工作经历是什么,特长是什么,上级对其的评价等等信息,通过这些经历来看其行为是否有反常。
2)而且了解这些信息,在平时的沟通中,也有共同的话题可以聊。
二、入职时建立好感
一般新人入职公司首先接触的就是hr,办理入职手续,熟悉公司相关信息等,在这个过程中hr如果表现的ok,很容易赢得员工的好感,因为对于员工而言它新进入一个工作环境,总会有些担忧和恐惧,你是它见到的第一人,如果此时你表现的很有亲和力,很热心,那么员工对你的信任度会多加几份。
说下实例:员工A入职公司,我办理相关手续,中间也很热情,后告知其联系方式,qq等,说如果有任何问题不清楚或不懂的,可以找我,后带起到部门熟悉环境,由于中午公司没有食堂,大家一般都约自己熟悉的人一起下去吃饭,它是新来的女同事,部门主管又是男的,比较保守,我到下班点主动约其去下面吃饭,由于我与其部门部门人员关系不错,所以也让其一起和它部门人员吃饭,女孩子一起吃饭聊聊天,慢慢就熟悉,渐渐的它融入自己 部门的氛围。二年后,它过来找我,其实平时也有沟通,告知自己可能要走了,说我是第一个知道的,想让我提前有个准备,不想让我工作难做,我说干的好好的,什么原因呢,。。。。由于我提前知道其有提前,所以该岗位的招聘也很快进行。岗位人员到岗后它办理好交接走了,临走前我们一起吃饭,它说你知道吗,我进入公司,所有人都是板着张脸,我当时就想干一天就走的,但是却看见你对我笑,觉得至少还有些温暖,后来你也对我很照顾,也很感谢你,希望我的离职没有给你添什么麻烦。。。
当时听到它的话,说实话干hr这么久,终于找到一点成就感。
三、串门
在平常工作中,经常和各部门人员进行沟通,看似闲聊,但是聊着聊着会发现一些有用信息,比如哪个员工请假,大概是干什么了,一般都能知道,同时在聊的过程中也可以看出它对公司的看法等等信息,同时也能知道员工的表现等
四、用人部门考核设置指标
现在用人部门开除人都随意化,今天过来说去我要开除谁,要赔偿也要它走等等,但是hr招来一人走一人,业绩没跟上,直接怂hr,说hr招人进度慢,其实每个人员入职都是由其经理签字认可的。为了防止用人部门随意开除人,在其经理绩效考核时设置离职人员指标,这个指标不能设的过高或过低,过高导致经理不愿意开除人,即使不合适也不开除,过低导致无关痛痒,扣就扣吗,也就100。
五、了解离职原因,好聚好散
我不是很赞成极力的挽留,因为员工提出离职申请,肯定是经过深思熟虑的,公司挽留了,其上级会想:它会不会过几天又提离职啊,这样重要的事情可能不对交给它干,在日常与员工的沟通上面也会有所不同,这种不同也会导致员工的反感。
员工一般办理完离职后,也没什么负担,不用担心因为说了经理坏话导致办理离职过程中的出现一些阻挠,办理完手续相当于和它没有任何关系,是别人家的事情,一般聊别人家的事情都可以畅所欲言,自己家的事情都是有选择的说,所以抓住这个时机,和员工聊聊其情况,如果找到下家了,可以聊聊下家公司怎样,有什么优势等等,侧面了解其离职原因。
我们了解离职原因的目地不是为了说谁谁有问题,而是为了让公司更好的发展,我们对这些不好的方面努力改进,一步步往好的方向发展。
即使离职了也不可否认员工对公司的贡献,所以好聚好散,有什么问题尽量帮忙解决,比如社保问题等等。
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