注重沟通,严抓执行
作者 李海哲
2017-04-27 09:28
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我所在的公司是一家挂着港资内地企业,公司的副总以及几个经理都是老板的亲戚或同学。一直以来都公司的制度都形同虚设,副总和老板的亲戚带头破坏,其他人见了就跟风效仿。
我是人事主管兼采购事务(采购主管辞职一年多了),最近发生一件让我非常恼火的事情,采购的物品去仓库入库时,一名仓管员在打游戏,还抱怨我在他玩游戏的时候来入库,仓库主管竟然对此无动于衷,甚至要帮仓管员入库让他继续玩游戏。类似的上班时玩手机、打游戏、看电影的事情在公司是比比皆是,作为人事主管我是深知其中原委。管了,遭人嫉恨背后谩骂,这些都无所谓,关键是老板的态度一点都不明朗。有时我也想这样浑水摸鱼下去,有时又觉得这样的公司继续呆下去心真是拔凉拔凉的。
请大家帮小弟指点一二,这样的职场,该何去何从?
我所在的公司是一家挂着港资内地企业,公司的副总以及几个经理都是老板的亲戚或同学。一直以来都公司的制度都形同虚设,副总和老板的亲戚带头破坏,其他人见了就跟风效仿。
我是人事主管兼采购事务(采购主管辞职一年多了),最近发生一件让我非常恼火的事情,采购的物品去仓库入库时,一名仓管员在打游戏,还抱怨我在他玩游戏的时候来入库,仓库主管竟然对此无动于衷,甚至要帮仓管员入库让他继续玩游戏。类似的上班时玩手机、打游戏、看电影的事情在公司是比比皆是,作为人事主管我是深知其中原委。管了,遭人嫉恨背后谩骂,这些都无所谓,关键是老板的态度一点都不明朗。有时我也想这样浑水摸鱼下去,有时又觉得这样的公司继续呆下去心真是拔凉拔凉的。
请大家帮小弟指点一二,这样的职场,该何去何从?
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我,经历过类似的情况。
首先,想说,没有一个老板是真糊涂的,很多时候都只是揣着明白装糊涂而已。为什么,老板不可能每件事情都事必躬亲,那样也太累。再者,老板可从来不养闲人,作为人事主管,又兼任采购主管,可是要可以解决问题的,要不老板请你干嘛?最后,有没有想过,在你看来,公司存在这个问题,那个问题,那么为什么公司还可以活的好好地?这些,作为HR,为什么不反思呢?为什么一直强调问题本身呢?
可以说,在我们国家,百分之90几的企业都是中小企业,中小企业作为国家发展中重要的经济载体,是国家经济建设中的重要组成部分,为国家贡献了超过百分之六十的GDP。很多HR都在中小企业、家族企业工作。以HR专业的视角来说,会感觉家族企业存在这样那样的问题,但是我们作为HR是来解决问题的,老板不是请你来陪他喝茶,陪他聊天的。
至于何去何从,我觉得如果你在这里不能够以解决问题的初衷去工作,你到了别的公司,也一样会逃避问题,没有发展,没有作为。因此,反思自己的工作,努力的解决工作中存在的问题,这才是正确的方向。对于如何改变,个人认为可以从两个方面去考虑:
一、与老板一定要有深入的沟通。我刚加入新公司的时候,我们老板就问了我一句有没有准备好,准备跟我一起面对公司目前发展中存在的问题。我请人来,不是请人陪我喝茶聊天,我是请人来解决问题的,你有没有准备好?与老板沟通,沟通的是老板改变的决心,以及今后你开展工作的时候会给你一个多大的支持力度;与老板沟通,沟通的是公司现阶段发展存在的问题,以及老板今后发展过程中的规划。这样才可以为工作明确一个大的方向。拿出解决方案来是根本,不要动不动就口头说这个有问题,那个有问题,那样也无法去执行。
二、不管在什么类型的公司上班,我们作为HR工作存在的价值就是来解决问题的,这是我们的工作定位。作为老板,他也意识到,自身的管理水平也会随着公司的发展而欠缺。所以才有决心请专业的HR来解决公司发展过程中所存在的人力资源问题。作为HR,以专业的视角来审视,也许会感觉遍地都是问题,但是这个我觉得要循序渐进的去解决。让老板看到我们的专业水平,解决问题的能力,相亲今后也会给我们更大的支持。
楼主感觉所有的规章制度形同虚设,为什么会这样,楼主有没有考虑过。是不是在颁布管理制度的时候,就只是开个会说明一下,直接把文件下发到各个部门就行了呢?有没有对一项新的制度的执行情况进行定期验收呢?规章制度本身是为了方便我们更好的管理,管理本身就是一个持续改进的过程,执行到位才是关键。在执行的过程中有没有设立相应的奖惩机制呢?
也许仓库这边,你在入库的时候发现了他们的问题,这是你肉眼直接看到的了。你没看到的又有多少呢?比如说你采购的物品入库,你有没有严格的成品入库流程呢?有没有在这个流程中责任到人呢?有没有在责任人没有执行到位的时候有相应的惩罚机制呢?规章制度是约束的根本,严格的工作流程可以把工作责任到人。我相信其他的工作也是同样的道理。
最后,我想说,所有的工作能否执行到位,落实到位,沟通是关键。与老板沟通只是明确你工作的一个大方向而已,而工作的执行与落实,关键是与各个部门负责人的沟通。至于如何去沟通,原则都是一样的,帮助他们解决问题。
就想到这么多,水平有限。
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