体验别样的精彩

作者 james123 更新于：2017-04-28 16:37 846

3月份底公司老板突然在大会上面宣布4月份举行公司员工春游活动，散会后其他部门人员都过来问去哪玩，什么时候去，问得我一脸无辜。我不能责怪老板为什么突然公开，没有和我们HR部门沟通，现在只能在4月份尽快安排出游，否则员工到时都不高兴，说好的4月份呢，老板也下不了台。

1、确定基调

首先和两个老板沟通他们是想去哪，是想去近点还是远点，预算大概多少（公司成立这么多年这是第一次组织旅游），哪些人去，两个老板的观念不一样，一个想近点，一个想远点。预算由于之前没做过，也不太清楚，目前先暂定总公司全体员工及分公司正副经理参加。

我这边根据花名册统计好人数，人数大概是60人，我这边联系旅行社及相关网站，告知公司出行的情况及一些注意点

1）60人出行

2）公司员工年龄比较大，有十几个是60岁左右的，爬山之类的项目尽量少一点

3）4月份天气比较凉，尽量不要往大山里面去

4）时间行程是2天一夜

5）时间安排尽量紧凑点

根据这些情况让旅行社出几份出游计划，出一份北京周边的和稍微远一点的。

（先了解基本情况，不要盲目开始做，否则可能会做很多无用功）

2、确定行程计划

旅行社很快报过来几个行程，包含预算，基本上可以估算本次出行的人均费用在600左右，我这边对这几个计划进行查看并考虑合适性，这个过程中发生很多变数，比如老板突然说想去古北水镇，旅行社计划报完后预算过高，这样的情况变化几次，后来两个老板达成一致意见就在北京周边选地方。

经过几次变动，我这边考虑不要给太多方案给领导选，后来确定下来两个方案，让其选择，最终定下来去平谷的方案。

（给老板选择性不要太多，否则它的意见也会很多）

3、准备工作

行程计划确定好后，确定出行的名单，由于部分岗位必须每天都有人在岗，故60人须分两批次走，查看好天气，确定预出行的时间。

1）鉴于以前的活动经验，部门变化太大且随意化，故这次制定《出行名单表》，让各个部门负责人填下，并且在下面的注意事项写明：

a、本表格于4月6日11:00前交于xx，由于公司要根据每批次去的人数及男女比例来定住宿及餐饮事宜，故一旦提交表格后不允许更改，如因个人原因更改，后期增加的住宿及餐饮费用由其本人承担。

b、请各部门平均分配人数，以便两批次人员数目保持相同。

2）列出预算明细，确定旅行费用预计金额

3）列出本部门的工作备忘录，确定每批次带队人，我是第一批带队。

4）制作行程告知单

5）收集各个部门的每批次出行人数，汇总，看是否比较平均，因为如果两批次人员数目相差太大，费用可能会高一些。在此过程中出现第一批去的有20人，第二批40人，这样人员数目相差较大，分析原因，主要是：有几个部门的人员第一批都没有去，我去了解情况，是因为工作安排原因，比如财务部，月初要核发工资等，而且出行日期正好是周日。我与其他部门负责人沟通看是否可以调下人数，但是实际情况其他部门基本都是对半出人的，所以调节的可能下比较小。针对周日出行，我这边也明确告知下周出行也是周日。最后让各个部门负责人重新报人数，最终基本调整，人数基本持平。

6）将所有信息报给领导审核，审核通过后下发《行程告知单》

7）和旅行社签订合约

8）和导游提前沟通好到达时间与地点

（不要觉得前期准备工作比较多，这是为了后续工作的顺利性）

4、实施过程

1）出行当日，提前到达集合地点，与导游联系，确定能够及时到位。

2）统计集合人数，点名，并再次提醒带好身份证

3）搬运水等备用物品放在旅行车内

4）将旅游合同款余款支付给导游

5）让导游讲解行程安排及注意事项

6）确定人员到齐后，准时出发

7）在旅行过程中随时要清点人数，特别上岛这些时候，自己殿后清点人数