向效率要结果

作者 liuxinxu... 2017-05-12 14:54 836

本文是对话题：哪些人资工作可以简化处理？的摘抄和点评 收起↑

　　我刚刚踏上人力资源岗位2个月，是17届人力资源应届毕业生，目前负责公司的基础人事工作，还包括一些基础岗位的招聘工作。经过几个月的工作，我发现我们在招聘的时候要让求职者填写《应聘登记表》，入职的时候还要填写《入职登记表》，经过核实，才能手动录入人事系统，特别麻烦，每个员工耗时15-20分钟。
　　另外还有每个月统计员工的办公用品需求、考勤签字确认，工资签收等等，有时候一天的工作就耗费在这些上面了。
　　请问各位，如何简化一些繁琐费时的人力资源工作？哪些人资工作可以简化处理？

柳姑娘黄柳说：

一、若是你本身的工作效率问题，应该怎么办。
1. 建立规则，集中处理，化零为整。先捋一遍自己的工作内容，包括数量、耗时、流程等，看看有哪些是可以流程化的，只要这件事不止做一次，就写下工作流程和工作清单；哪些可以集中处理，比如统计员工办公用品需求可以定期处理，比如每月一次。
2. 建立材料库，养成良好的使用习惯。没有办完的文件统一放在某地方，电子文件则放在电脑桌面中央，只要办完则及时统一归档，文件要规范命名，方便以后搜索查找。纸质文件按照规则放好，按时间或者模块，并建立对应的电子目录，方便查找。
3.接到任务时，不要着急行动，先思考下目的和领导想要的效果，寻找高效率的解决方式。比如有一次，我在准备绩效沟通的资料，要在每一张表格上录入员工的个人信息和绩效数据，一个员工一份表格，这太耗时间了，有没有更快捷的方式？我就咨询了一位做薪酬的美女姐姐，她教会我利用excel的邮件合并的功能，直接刷刷刷，不到两分钟就完成了该任务，si不si很爽！作为一名新人，要多问多思多总结，别人教过的东西要熟记，没有哪个人不喜欢用心学习和用心做事的员工的。
4.基础功要扎实。比如打字速度、常用办公软件的操作，尤其是要表格和文档的常用公式、功能，一定要熟练使用。

我的点评

一、若是你本身的工作效率问题，应该怎么办。
1. 建立规则，集中处理，化零为整。先捋一遍自己的工作内容，包括数量、耗时、流程等，看看有哪些是可以流程化的，只要这件事不止做一次，就写下工作流程和工作清单；哪些可以集中处理，比如统计员工办公用品需求可以定期处理，比如每月一次。
2. 建立材料库，养成良好的使用习惯。没有办完的文件统一放在某地方，电子文件则放在电脑桌面中央，只要办完则及时统一归档，文件要规范命名，方便以后搜索查找。纸质文件按照规则放好，按时间或者模块，并建立对应的电子目录，方便查找。
3.接到任务时，不要着急行动，先思考下目的和领导想要的效果，寻找高效率的解决方式。比如有一次，我在准备绩效沟通的资料，要在每一张表格上录入员工的个人信息和绩效数据，一个员工一份表格，这太耗时间了，有没有更快捷的方式？我就咨询了一位做薪酬的美女姐姐，她教会我利用excel的邮件合并的功能，直接刷刷刷，不到两分钟就完成了该任务，si不si很爽！作为一名新人，要多问多思多总结，别人教过的东西要熟记，没有哪个人不喜欢用心学习和用心做事的员工的。
4.基础功要扎实。比如打字速度、常用办公软件的操作，尤其是要表格和文档的常用公式、功能，一定要熟练使用。

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