第三单元 绩效面谈
一、绩效面谈类型(选择题)
1、绩效计划面谈
围绕计划、目标、实现的措施、步骤、方法(初期)
2、绩效指导面谈
围绕思想认识、工作程序、操作方法、新技术应用及培训(过程中)
3、绩效考评面谈
将结果反馈到本人,以及为下一期绩效创造条件(本期完成后)
4、绩效反馈面谈
围绕本期绩效的贯彻情况,工作表现及业绩进行全面回顾、评估(末期)
能力要求:
一、提高绩效面谈质量的措施与方法
1、绩效面谈的准备工作
拟定面谈计划,明确面谈主题
面谈前1-2周,以文字形式通知被考评者,说明:时间
、地点、内容、准备的资料、单(双)向沟通
口头通知再度确认
收集各种与绩效相关的信息资料。面谈的质量和效果依赖于双方展示数据资料的详实和准确程度
2、提高绩效面谈有效性的具体措施
①有效的信息反馈应具有针对性——“叧谈行为,不谈个性”
②有效的信息反馈应具有真实性——让参与者详细的复述信息
③有效的信息反馈应具有及时性
④有效的信息反馈应具有主动性——被考评者应主动提问
⑤有效的信息反馈应具有适用性
采用因人而异的方法,给下属提供必要的引导和帮助,而不是是造成心理压力和情感伤害。
有效的信息反馈是为了交流和沟通绩效信息,而不是给下属提出某种指令和要求。
有效的信息反馈应集中于重要的关键亊项。
有效的信息反馈应考虑下属的心理承受能力,上级应强调下属所说、所做、怎么做,而不是过分揣测下属的行为动机和意图,引起对方的自我保护意识。
二、绩效反馈面谈的目的
1、使员工认识到自己在本期工作中取得的进步和存在的缺点。
2、对绩效评价结果达成共识,分析原因,找出需要改进的地方。
3、制定绩效改进计划,共同商讨下一期的绩效目标和计划。
4、为员工职业规划和发展提供信息。
﹥员工需要做些什么,员工什么时候要做到这些?
﹥管理者要做些什么,什么时候做?
补充:面谈前准备
管理者
谈话时间事宜
不受干扰
收集资料,准备提纲
通知面谈者准备
员工
自我评估
准备问题,提出疑惑
三、绩效改进的方法与策略
定义:
1、分析工作绩效的差距和原因
寻找差距的方法:
①目标比较
②水平比较
③横向比较
④查明产生差距的原因
鱼骨图
鱼骨图分析法:人力、机械、物料、方法、测量、环境(6M)
鱼头在右,“为什么.....”
鱼头在左,“如何提高/改善....”
确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料法环着手”, 管理类问题一般从“人事时地物”层别,视具体情况决定
2、制定改进工作绩效的策略
预防性策略
正向/负向激励策略
组织变革策略与人事调整策略
总结:绩效管理体系四个重要环节
绩效计划:这是绩效体系中最有技术含量的环节,也是挑战管理者管理能力的部分
绩效辅导:这是改变管理者管理行为的主要环节,管理者的管理职能更多的在这个部分体现
绩效评估:没有前两个环节的支持,这个部分很容易成了问题的焦点,是企业绩效体系失败的众矢之的
绩效反馈(结果运用):这是与人力资源其它职能有效对接的环节,也是绩效体系充分放大的环节
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