经营企业,其实就是在经营人心,收心比收假更重要
作者 黄伟老师
更新于:2017-06-02 10:00
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最近公司有个入职1年多的员工家里小孩子生病了,要请15天事假,按照公司的规定,这已经超过部门经理审批权限,需要总经理审批,但是总经理对请15天事假不批准,要求人事拿出自己的意见。我们公司的人事制度明确规定,一年内事假不得超过23个工作日,这个同事请假15天并没有违反公司的制度。汇报公司的制度后,总经理说制度不合理,请事假不能连续超过三天。
但站在员工的角度,谁家里还能没有个突发情况呢,不能因为请个事假就逼着员工离职吧,所以我是希望她能把家里的事情处理好再来安心工作,现在的问题是该怎样说服总经理,请大家帮支招。
最近公司有个入职1年多的员工家里小孩子生病了,要请15天事假,按照公司的规定,这已经超过部门经理审批权限,需要总经理审批,但是总经理对请15天事假不批准,要求人事拿出自己的意见。我们公司的人事制度明确规定,一年内事假不得超过23个工作日,这个同事请假15天并没有违反公司的制度。汇报公司的制度后,总经理说制度不合理,请事假不能连续超过三天。
但站在员工的角度,谁家里还能没有个突发情况呢,不能因为请个事假就逼着员工离职吧,所以我是希望她能把家里的事情处理好再来安心工作,现在的问题是该怎样说服总经理,请大家帮支招。
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我,没有经历过类似的情况。
一、案例关键点
1、入职1年多的员工
2、小孩生病,请假15天
3、总经理不批假,要求人事部处理
4、制度规定,员工一年内事假不超过23个工作日
5、总经理让修改制度,请事假不能连续超过三天
二、案例分析
1、核实事假真实性。
作为人事负责人,当收到员工长事假时,首先是核实事假的真实性,可以要求员工提供孩子的住院证明、医疗诊断书等。作为一名人力资源工作者,一定要了解事实的真相,不排除有点员工虚报请假理由请假的情况。弄清事实是我们出处理方案的前提。
2、合理合情的化解请假天数。首先,要强调,公司一般情况下,是不允许请长事假的,因为公司的岗位都是一个萝卜一个坑,你长时间的请假,势必会影响公司的正常工作开展。首先让员工自己先想办法,看看能不能和家里人商量下,配合着照顾小孩。这样让员工也能体谅公司的难处,尽量少请事假天数。既协调了照顾生病的小孩,又不给公司添麻烦,这是上上策。
3、如果员工确实家里没有人照顾小孩,病情也很严重,需要请长事假。此时的问题,集中到总经理不批假上。作为一名人力资源工作者,此时是最为难的。员工的难处,领导的不同意,我们如何做好这个夹心饼干呢?
(1)首先,如实向总经理汇报该员工小孩的病情和家里的实际情况。谁家没有小孩,你还有小孩,至少你当过小孩吧。动之以情晓之以理说服总经理,让总经理动恻隐之心,对小孩的遭遇表示同情,对员工的境遇表示理解。同时将该员工的优良表现作出陈诉,该员工平时工作任劳任怨,一年来也没有请过假,这是确实是遇到难处了,希望总经理能给予通融和考虑。此乃情感计。
(2)其次,告诉总经理,其实他15天事假,包含了4天周末休假,还有11天,而且该员工还有5天年假,现在不是很忙的时候,可以让他把5天年假也休了,那就只有6天事假了。让总经理跳出15天事假的概念,分解请假,让总经理容易接受。
(3)再次,告诉总经理现行的请假政策,是人事制度明确规定,员工一年内事假不得超过23个工作日,这个同事请假15天并没有违反公司的制度。当然总经理会说,这个制度不合理,但如果要修改,也是以后的事情了。公司的制度最怕朝令夕改,公司必须维护制度的严肃性,员工才能对制度产生敬畏。
我们要从情理法三个角度来给员工和总经理做工作,让员工感恩公司的批假,以后更卖命的工作;让总经理明白公司的人性化管理,更能赢得员工的感恩和认同,对企业有百利而无一害。同时如果小孩的病情比较严重,可以公司出面慰问并给予力所能及的帮助。
经营企业,其实就是在经营人心,收心比收假更重要!
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