做好培训项目之前都会先做培训需求调查,这个大家都知道,比如做一份培训需求调查问卷,然后将问卷收集上来,开始统计其中各个问题的数据再进行逐一分析,最后做一份需求分析总结,把总结提报公司高层,不知领导是否会仔细审阅其中各项数据或者说结果,然后大笔一挥,开始执行。
可是你的调查问卷真的那么行之有效吗?你的调查问卷真的那么直击靶心吗?你的调查问卷真的能问出需求点吗?你的调查问卷分析的结果真的是大家想要的吗?
也许此时此刻的你默默不在做声,因为你不敢肯定你的调查问卷的针对性和有效性,那么培训需求分析到底应该怎么做的?
首先我们要分析计划开展的培训项目是否需要开展需求调查,如果不需要,请问是什么原因,之前有开展过类似的调查,已有相关数据或之前开展的相关调查效果并不好,倒不如根据自己的经验设计培训方案,大家的接受程度反而更高,如果类似情况也可以不开展需求调查。
如果计划开展的培训项目方向不确定,目标不清晰,内容不明确,就需要着手开展培训需求分析。在确定培训需求分析之前你应该思考开展这个培训的原因是什么,可结合下图9种情况进行定因。
有了培训的动因就需要进一步分析培训需求的原因,大多是因为“状态缺口”造成的,什么是“状态缺口”比如下三种情况:
找到培训需求产生的原因,就比较方便确定使用哪种需求分析的原理和方式,很多培训管理人员并没有针对培训需求原因进行分析,就直接套用一系列的需求分析方式,或者说自己本来就是半路出家并非科班出身,对培训需求原理并没有深入的了解,下面和大家分享几种常用的需求分析理论,望大家自学。
MeGehee Thayer 需求分析模型比较常用,也是受大多企业和培训管理人员青睐的。胜任力素质模型一般针对中大型企业或培训体系较健全者,它是从组织战略发展的需要出发,强化竞争力和提高业绩为目标的一种独特的人力资源管理的思维方式、操作流程。岗位评估法的作用大多是给工作性质相同但是级别不同的岗位确定明确的岗位职责和薪酬幅度。
大家可针对不同的培训项目选择适合的培训需求分析理论,选定了分析方法可开展调查,那么需要调查哪些项目呢,我们需要分析哪些内容呢,在这个过程中培训管理者需要得到哪些数据呢,这个本次培训需求调查的关键因素,我罗列如下几点,供大家参考。
需求分析数据的来源是关键,我们需要针对哪些层面的人员开展调查呢?这就是我们寻找培训方向、课程和内容。我们需要访谈组织决策者确定组织战略发展的方向和对培训的期望;访谈中层管理者希望受训者提升哪类技能,部门达成工作目标需要员工做出怎样的提升;调查受训者他们自己所欠缺的能力和自身的职业发展。
完事具备只欠执行,设计好针对组织决策者和中高层管理者访谈的问题开始访谈吧!有了方向和课程就制定面对受训者的需求调查问卷了是不是清晰和简单了很多呢!后面就是需求分析的三大步骤了,相信作为培训管理者的你已经做得很熟悉了吧!
大家有留意到本文的题目吗?是《培训需求管理》而不是简单的培训需求调查,为什么是需求管理呢,因为需求分析是一个连贯性的项目,每一个环节都至关重要哦!
即使我们得到了需求分析的结果,确定了谁需要培训,需要什么方面的培训,培训的次数、时间等问题,但还是有必要在形成结果之前和当事人进行沟通哦,以达到培训需求的确认或是纠偏的目的,从而避免后继工作成为无用功。