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“作为一家公司，必须要有一个专属于内部的沟通和交流平台，在这个平台上，我们不仅能保证信息的私密性，还能保证办公流程的畅通性，我们公司在两年多前引进的OA系统，在经过几个月的磨合之后，现在大家都养成了使用习惯，为我们的办公流程带来了极大便利。
但也有企业对此持反对意见。“我们2011年3月花了30多万元购进了一套管理软件系统，但买来后没人懂，又招不到合适的人才，很多功能无法使用，结果导致这套软件闲置了大半年。
“我认为中小企业受到人才、规模等限制，更多的是需要依靠人力实施管理，引进办公系统不仅会给企业成本带来压力，在实施过程中也不会产生太实际的效果。” 但是信息化是趋势，只有信息化才能保证我们数据的完整性，人力资源才能更好的进行分析。
管理支招
购买管理工具要抓住重要需求
“比如公司在日常办公中更重视部门互动，在购买管理工具时就更应该强调通讯板块的设计，比如公司在日常办公中更需要了解竞争对手的动向，在购买管理工具时就更应该强调信息的推送。” “购买管理工具千万不要追求大而全，应该强调重点。”
通过小应用渗透，同样会让员工爱上办公系统。
“比如我们单位在上信息人前，使用了一个飞鸽微信电子工资条的小应用，甚至包括住房公积金、各项保险缴费、考勤、提成等需要员工确认的信息。”，“这样一个小功能的植入，在员工当中大大提高了系统的使用性，而在使用过程中，员工也就开始慢慢熟悉和习惯使用这套系统。”用我们信息化部张经理的话来说，员工连薪资都不关心还得关心啥？
此外，还建议，企业在跟软件销售方签订购买合同时可以强调两点，一是必须要等到系统顺利运行多长时间、效果得到认可后再付款；二是必须要等到员工培训完成、真正掌握软件功能和使用技巧后再付款。
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