昨天,我参加了三茅网最新的征文,征文的主题是“人力资源如何为企业创造价值”,我一气呵成便提交了,提交之余又总觉得缺了点什么,一夜辗转后忘了最重要的一个环节,那就是规划,如果没有与企业发展战略相匹配的人力资源规划,人力资源又如何能为企业创造最大价值呢?赶紧对文章进行修改,三茅网编辑的效率很高,很快就又审核通过了!
既然人力资源规划是如此地重要,那么有几个HR能把人力资源规划编制得很好呢?相信大多数的HR都没有这个自信,今天我在这里也不是能把大家的水平一下子提高多少,毕竟人力资源规划尤其是中长期规划是个重要的活,需要大量的调研工作和数据支撑,我只是以我所知的皮毛来讲一讲如何编制一份不是太离谱的人力资源规划。
正如上文提到的那样,人力资源规划必须以企业发展战略为基础,要将企业发展战略研究透彻并进行业务分解,找寻人力资源规划的切入点,把握现有人力资源管理与企业发展战略不相匹配的地方以及现有人力资源与企业发展所需人力资源资源间的缺口,从而确定人力资源规划的结构,一般应包括人力资源政策调整计划、人力资源需求计划、人力资源资金计划、教育培训计划(人才培养计划)等一系列子计划。
人力资源政策调整是一个牵涉面很广的内容,包括招聘政策调整、绩效考核制度调整、薪酬和福利调整、激励制度调整、员工管理制度调整等。人力资源政策调整计划中要明确阐述调整的原因、调整步骤和调整范围等,必要时还要为政策调整设立过渡期以防止部分员工的过度抵触。
人力资源需求计划一般是人力资源规划中最为关键的内容,它需要对企业现有人力资源和各部门人力资源需求报告进行盘点,确定企业发展规划所需人力资源的大致情况。在编制人力资源需求计划时,要注意几个关键点:一是要考虑因企业发展新设立的部门和职位并予以配套,如部门职责、岗位说明书和定员定编计划等等;二是要考虑现有人力资源的自然减员和意外减员,比如退休、离职等等,离职等数量可以根据近几年的同类情况进行预测;三是劳动生产率的提高对人力资源需求的影响,劳动生产率的提高可以根据同行及企业这几年的数据进行预测;四是所缺人力资源的来源分析,是内部竞聘、社会招聘还是校园招聘还是找猎头公司,要根据不同的岗位进行设立。
人力资源资金计划包括招聘费用、员工培训培训费用、工资费用,劳保福利费用等等。要列出详细的费用预算,只有让公司决策层知道每一笔钱花在什么地方才更容易得到相应的费用,费用的预算要还必须与企业绩效考核制度、国家行业规定以及平均增长速度相匹配。
教育培训计划(人才培养计划)已成为企业发展必不可少的内容。培训的目的一方面是提升企业现有员工的素质,适应企业发展的需要,另一方面是培养员工认同公司的经营理念,认同公司的企业文化,培养员工爱岗敬业精神。教育培训计划(人才培养计划)要包括培训需求、培训内容、培训形式、培训效果评估以及培训考核等内容,教育培训计划(人才培养计划)须具有必要性、实用性和可操作性。
一份好的人力资源规划绝对不是一成不变的,在过程中一定要依据企业发展战略的调整并结合企业现状不断调整、修正、实施,才能最大限度地为企业的发展添力增彩。
现在,你会编制人力资源规划了吗?我看好你哟,年底见!