笔者工作在一家有六十多年历史的老国企,有幸见识了几十年来的人力资源管理变迁。
刚开始时,没有计算机更没有人力资源管理信息化管理软件,那时候的人力资源管理就靠手上的一支笔,所以要进人力资源部(那时候的劳动工资科)必须要有一手好字,那时候的HR最怕的就是普调工资和年底报表,调一次资就要手动地抄写四千多条记录,年底报表则手工抄写职工花名册、干部花名册,还要手动统计各年龄段的分布、部门分布、学历分布、职称分布、薪酬分析等一整套统计表,只要错了一处,就必须重新来过,所以那时的HR除了一手好字外,一般都是一副老学究模样,严谨、细心!
后来有了计算机,那提升的工作效率可以用几何级数来形容,所以HR们虽然平均年龄不小,但学计算机的劲头甚至超过了现场那些二三十的毛头小伙,因为他们早已厌倦了那种夜以继日地埋头抄写的枯燥,当一个个名字、一串串数字从针式打印机里“吱嘎吱嘎”出来的时候,他们的脸上终于充满了笑容,他们认为HR的春天来了,他们不用再为一个错字从头来过,但是那传统电脑里的表格线啊!总是那么调皮,有几个快退休的人就在抱怨中说还不如手抄的好,于是有几个那么不服输的年轻人开始了艰难的程序开发之旅,他们用当时众人还比较陌生的FOXBASE软件编出了当年人资管理系统的雏形,可以方便地进行增减人员、调整工资并打印常用的报表。
历史的车轮永远向前,划时代的windows 98来到了公司,大家那个欣喜若狂啊!EXCEL、FOXPRO甚至于ACCESS都能较好地解决当年那几项总也搞不掂的难题。于是乎,八仙过海,各显神通,众多HR们都可以方便地使用以上办公软件较好地完成自身的工作,可新的问题来了!专业之间的接口怎么办?聪明的人便开始采用转换格式的方法把各自的数据提供出来,但是却时常有格式不对、小数点取位等各种问题发生。
Internet是个神奇的发明,加上智能手机的普及,网络办公成了众多老板的共同需求,我们公司也不例外!我要的数据呢?我要的是**+**+**的分析,你看看你整的什么玩意?我们挨的批评更多了!我们开始羡慕起财务部门来,财务软件规范、通用还被很多企业的集成管理系统集成,我们就在梦想着何时我们也有我们专业自己的管理系统,偶然间见到了2号人事部,那种感觉就是眼前一亮和相见恨晚,不用说那许多的功能了,就单单那项报表导出,我就老高兴了,把我当年的设计思想全包含了,关键是界面友好且具备在线使用!再加上后来改良的权限功能,那和我梦想的几乎是一模一样啊!
到如今,你若做不好E-HR,那你必困于事务性工作,纵使再想做好也将有心无力,使用先进的、合适的HR管理系统是你做一个好HR的必然选择。