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读懂关键对话,事业和人生就像开外挂

作者 郑志杰ansen 更新于:2018-03-18 17:01 799
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人力资源如何为企业创造价值
本期征文主题:《人力资源如何为企业创造价值》,围绕《人力资源如何为企业创造价值》这个命题,谈谈你是怎么为企业创造...  我要投稿 >


文/郑志杰

在闲暇时间,收听樊登读书会,听樊登老师讲解《关键对话》一书,据说,这书在亚马逊畅销书排行榜首位。既然这么牛X,顿时,对本书抱有极大的兴趣,反复去研究。


你,在职场或生活上肯定遇到如下几个问题:

1.向上司提出精心设计的方案,被泼一头冷水;

2.要求下属加班,下属以异样的眼光对抗;

3.请朋友还钱,总是拿各种理由推托;

4.要和另一半浪漫时刻,对方却还像个木头。


你,沉默以对?还是拍案而起?在这“关键时刻”,委曲求全,就意味接受;强硬相对,却在对方心理留下不愉快的影子。


现在不必烦恼,本书主要讲述人们在沟通上存在诸多盲点,提供通俗易通的谈话、倾听、行动技巧,帮助广大读者以最快速的方式掌握这些技巧,达到帮助个人成长、改善企业管理、改善人际关系、改善个人健康的效果。


一、什么是关键对话?

关键对话的三个特征

1.双方不同的观点:比如基层和高层在看待同一件事情上,往往所处的职位不同,分析问题的角度就不同,基层会较片面、某个点;高层会从全局、整体思考,观点存在的差距很大。


2.双方强烈的情绪:比如客户投诉产品的质量影响交期,下属遭受上级批评,同事间琐事彼此辱骂。


3.对话存在巨大的风险:比如男人在求婚时刻,难得的求职面试,同老板谈判加薪。


二、如何判断谈话氛围是否安全?

不安全信号表现:逃避、退缩、掩饰、控制、攻击

1.     找职工谈判工伤理赔事宜,职工总是避开关键的理赔金额,讲自己如何痛苦、如何悲惨,不谈重点,这是逃避的行为。


2.     有些人自己犯错了,不敢承认,找各种借口推卸责任,这是退缩的行为。


3.     职场上时常碰见小人,人前人后各一套,喜欢挑拨离间,笑里藏刀,这是掩饰的行为。


4.     人天生有一种控制欲望,强迫对方接受自己的观点和想法,这就是控制的行为。


5.     电话诈骗就是用语言胁迫对方,制造恐惧和痛苦,这就是攻击的行为。


三、 如何保证对话的安全?

分三个步骤:道歉——对比说明——创建共同目的


-道歉  抱歉我说话的语气重了;对不起,我刚刚数字报错了;不好意,我迟到了。


-对比说明  我想要解决的问题是工资涨1000元,并不希望只涨500元。


-创建共同目的  我们要好好安排一下,把会议时间调整到*月*日,好吗?我们要讨论关于孩子教育问题,可以吗?


典例:对不起,我今天说的话有些过激。我认为你任务完成的效率是快,可是正确率不够,希望在今后的工作中,既能效率高又能保证正确性,好吗?


我相信,这样的对话方式,双方都会畅所欲言,和睦相处。


四、如何在愤怒或受伤的情况下开展对话?

产生负面情绪后你只有两个选择:控制它,或被它控制。一般情绪产生的过程是:


所见所闻(是事实?) ——  主观臆断  (我忽略自己的责任吗 ) ——  产生感受)(这不是我的错)——  采取行为

(沉默或暴力)

明白了吗?任何事情首先要眼见为实,明确自己在事件处于怎样的位置,不盲目轻易别人,否则会容易受伤害。而有些人则会较为理性,头脑冷静,心胸宽广,往往很难被别人伤害,这就是所谓的成熟和格局。


五、当你要失控时,控制想法的技巧?

1.  关注自己的行为表现:我是否表现出沉默或暴力应对方式?

如果你告诉自己“哼,这是对方罪有应得”

如果你头脑闪过第一个念头“是对方惹怒我的,我没错”

这两种行为都是不正确的。


谈话专家建议:坦诚地审视自己的行为,客观分析自己对待事情的看法,有无私心,还是蓄意针对。一旦有,马上去纠正,不要持续地陷入这种局面。而是用积极的心态去对待问题。


2.  确认行为背后的感受:是什么情绪导致我做出这种行为的?

有人问你感受时,只会用“气愤”、“害怕”、“麻烦”等字眼表达。


谈话专家建议:在有情绪强烈的时候,应该使用准确的词语表达自己的感受,并非用模糊的“害怕”、“糟糕”来描述。应当用具体的实例“昨晚,在梦境中遭遇台风,在躲避的路途中,突然,身后的房屋倒塌,被惊醒,感到非常害怕。”


3.  分析感受背后的想法:产生这种情绪的想法是什么?

你会怀疑自己的想法吗?可是常常想法和事实就差那么一点点。


谈话专家建议:想法是来自我们大脑进行思维的产物,只要通过质疑才会产生想法。一个没有想法的人是多么可怕。要勇于去质疑自己的情绪,积极去探索背后的想法。有时候,总觉得自己的想法是正确的,但是想法终究不是事实,这样就混淆了主观结论和客观的真实世界。


4. 寻找想法背后的事实:这种想法的形成有依据吗?

我们所谓的事实就是自己有没有亲眼看到或听到的东西。做到有据可查,就像法庭审判,必须要有证人、证言一样。


六、 如何帮助对方走出沉默或暴力状态?

首要工作是了解对方的真实原因,要诚恳和耐心,主动积极地去引导对方说出心里话。


其次对方的想法是错误的话,要寻找共同点,多用鼓励、赞同的话,获得对方的认可。


然后补充对方不足点,多用建议的话,充分尊重对方,逐步让对方走出沉默或暴力状态,理性地去看待问题。


七、 什么是傻瓜式的选择?如何杜绝它?

1.当面反击,把对方惹怒,场面气氛紧张。


2.沉默接收对方的错误,在痛苦中挣扎。


想要摆脱傻瓜式选择的秘籍:100%坦诚对待,同时100%的尊重对方。


我们从心出发,总以为苦恼是别人强加给自己;恰恰相反,苦恼是来源自己,有句话“不要把别人的错误来惩罚自己”,所以读懂这话的内涵,可以清楚的认识到自己。只要改变自己的观念才能改变结果,做好这点,就能明白如何努力去解决问题,而不是被伤害。


八、为了你的事业和人生,做好关键对话的充分准备。

从心开始,调整好自己的心态,努力摆脱暴力和沉默的状态,尽可能在事业上取得双赢。确保交谈氛围的安全,遇到对方情绪激动,想办法让对方保持谈话的安全感。控制好对方的情绪,不可陷入僵局,解决问题才是关键。准备好你的下一次关键对话,为你的事业和人生,开一次外挂。

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

签约MCN,中国管理科学学会高级职业培训师、三茅人力资源网网特邀导师、国家人力资源管理师、温州市十佳HR职业经理人、浙江..
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