初阶HR如何通过2号人事部提升工作效率

作者榴莲奶茶 2017-06-30 10:23 975

我是一家做工厂WIFI小公司的HR，综合部就只有我一个人，行政、人事相关大小事就我一个人来做。公司三四十号人吧，一半是驻外运营人员。招人很难，离职却很频繁，有时一个月走六七个人，多半是因受不住老板爆脾气走的，老板一天骂几次人，很难听，要不是因为去年老公生意失败，宝宝又在去年底出生，我估计早也走了。

15年毕业后做了半年外贸，去年年中转岗做HR，本来总大大咧咧丢三落四的，写在本子上的事情找不到在哪里。半路出家做HR什么都不懂，没人教、没人带、摸着石头过河，经常被老板骂得狗血淋头。觉得委屈时就偷偷躲在角落里抹眼泪。没做过HR很多事情不会，被老板骂，虽觉得委屈，但那是自己的责任，只能晚上多学习。有次上网偶然点错进入三茅网，发现这里聚集了一大群全是做HR的人，有牛人，也有小白。我开始在三茅打卡学习、看文章、看视频，对人资行业有了基本的认识，不懂就在三茅提问。我能顺利转岗HR工作，三茅功不可没。

但在没有实操经验情况下，每天打卡专题里很多大牛的观点，讲的都很有道理。但是像我们这样的小公司，像我这样半路出家的HR，根本不知道该怎么落地和实操呀。各地这么多同事，怎么考勤都是头疼的问题，一个表格调整好多次，还是歪歪斜斜的。每个月计算社保、绩效和薪资都很抓狂呀，虽然三茅学委经常发一些资料表格，但是资料太多，没经验根本不懂选用呀。更气人的是，那天运营部几个人因为天天被老板痛骂，终于受不了爆发拍拍屁股走了。老板臭骂我四十分钟，骂我无能招不到人。我简直气炸了，要是当时就用了2号人事部的系统，老娘把当月入离职统计报表和离职原因统计表立即打印出来甩你一脸，让你看看我那月招了几个人，被你骂跑了几个人。

最后终于诞生了一个2号人事部系统，关于实操方面，整个系统事无巨细毫无保留地都“告诉”我了。不会的，看看系统功能板块，下载一些表格，现学现用，至少我有了方向。每天的工作安排我都添加到工作台中的日历，不用像以前一样反复翻着整个本子到处找了。同时新入职，先让他在2号人事部填写资料，简化流程又节约时间，风险提醒的红色标志也时刻提醒我该收什么材料，什么还没收齐。那张自己制作得歪歪扭扭的考勤表再也用不上了，月底将考勤表格上传，系统会自动核算每个同事的工资和社保。再也不用晚上哄娃睡着后，让老公来教我用Excel，计算那堆让人头大的数字啦。现在上班也不用像以前那样瞎忙了，老板有时候急着要数据，一键导出就可以发给他。其他同事也是通过微信查工资条和社保情况，再也不用我一个个发工资条了。感觉整个人都被解放了，平时终于有时间做点其他事情。工作顺了，虽然有时老板还是会骂人，但是每次我都能拿出数据给他看，态度也温顺多了。

我给自己定了一些学习上的计划。每天上班除了坚持在三茅打卡学习外，多赚些积分换点书，系统地学习HR知识。然后将学到的和2号人事部原全部功能，尽量实操1次，不能浪费把2号人事部系统变成我下次跳槽时，候升职和加薪的机会，O(∩_∩)O哈哈哈~~~~