一、减少手动输入误差,提高工作效率
考勤信息、社保信息、薪酬发放时间、工资卡号等等信息先提前输入进电脑,电脑自动帮我们计算出本月应发工资,减少手动输入的误差,有时候传统EXCEL表中会套有公式,增加或减少内容有时会产生错误,影响最后的结果,E-HR软件大大地改善了这种情况,提高了工作效率;
二、信息的及时更新
员工的个人信息还有工资卡等情况在员工入职的时候就可以输入进电脑,在最后发工资的时候就不会出现找不到员工入职表或者再向员工询问这样的尴尬情况;在E-HR软件中可以看到最新的员工资料以及员工入职后每月的工资状况,也不会出现电脑崩盘资料丢失的情况,这一点是比较让人放心的;
三、薪酬资料化整为零
以前我们做工资都是按月进行的,没有通过这些信息进行薪酬的一个分析,E-HR软件就有这样一个功能,还加上了趋势分析,这样老板问你关于这块工作的时候,可以从整体上去分析整个公司的人力资源成本及你自己对于这块的意见和建议。从这一点来说,E-HR软件让我们从事务性的工作中解脱出来,迈向一个更高层次的境界;
四、工资条的人性化设计
我们单位是不发工资条的,很多员工对自己工资构成并不清楚,也不知道自己当月工资扣了多少钱,怎么扣的。为此,我们向公司领导提出意见,希望财务能每月发放工资条,但是最后也没能实行,最后的处理结果就是如果对工资有什么疑问,员工本人去财务处询问财务处的负责人,当然几乎是无人问津。企业有义务告知员工每月工资构成及扣费款项,但是企业也有担心,怕员工拿到工资条后私下讨论这块,造成不好的氛围。如果企业使用了E-HR软件就不用担心这样情况了。企业可以导入工资表,再通过电脑发送工资条到员工的手机上,员工确认工资条无误,及时通知HR,再也不必一个个签字。员工通过手机短信、微信查看电子工资条,企业再也不用担心影响不好了,既履行了告知的义务,又保护了员工个人的隐私,真是一个人性化的设计。
五、更好地为企业服务
上传工资表就能自动完成薪酬统计分析,作为HR,通过这种分析来看企业工资结构占比、各部门人力成本占比、各部门人均工资等情况,帮助管理层在企业人力资源成本上做出更好的决策。