一、企业概况
公司成立8年,主要制造销售机械设备,现有120来人,面积1万平米,年产值约是4000万。目前正在搬厂,新厂2.6万平米,预计今年销售目标是8000万,现已完成销售任务5000多万,发货1600万。
二、业务状况
1、生意很好,但是做不出来货,经常缺物料,少配件;
2、出了问题也没有人跟进,没有人纠正损失(销售部除外,销售捅了娄子都要负责的);
3、上了个ERP,结果也是无果,浪费钱,最初始的数据都没有录入,就白付了几十万;
4、销售员以企业发多少货来计提成,而不是依据销售定单,也就是说我接了单子,还得天天跟在生产的后面保证他们能准时交货;
5、今年接的单子都完成全年销售70%了,做货只做了20%都不到,年终业务人员的收入大大影响,销售人员没有工资、差旅费,只有提成的,公司不包任何费用,没有出货也就没有收入,但开支却已产生。
三、经营状况
1、库存金额都比较大,原材料也比较贵重,一个电机或是一个模块一个PLC都是几千到几万不等;
2、下料也经常是浪费很大一小段一小段的钢材;
3、销售的设备几百万到几万/单台。工人现行是小组计件计工资;
4、品质管理也是比较混乱的的,经常是到了客户处又发现机器还需要再次调试,或是缺少配件;
5、现在是热锅上的蚂蚁,有几个大单子到了交货期了,一天2万的罚款。
四、管理者状况
1、负责生产方面的一个生产产长,一个副厂长,一个计划员,生产厂长跟副厂长两个经常不合,谁也不服谁,厂长是搞技术的,副厂长是个搞管理的。
2、各个班组长负责各自的工序。
3、懂技术的人脾气暴躁,文字功底不是很好,搞管理的人只懂书面的东西,经常是让下边的班组长随便便忽悠。
4、懂技术这个是跟了8年了,搞管理这个是后来空降的。
5、很多员工经常是不配合的,只有老板娘才能叫得动啊(因为老板娘管发工资)。
对于以上存在问题,如何解决?
案例分析:
任何企业的根本问题都是人的问题,无论多么好的流程,多么棒的机器,多么优良的资源。落实到组织上来讲,他都是需要靠人来进行集合的,所以,很多企业的很多问题,我们其实都可以从人的角度来思考的!
有人曾就组织发展的一些问题做出三个方面的定义:
(1)组织中,人的心态问题。
(2)组织中,人的能力问题。
(3)组织中,流程平台的问题,这3个问题构成了任何一个组织核心竞争力的基本问题。
案例中,出现的问题主要有以下几点:
(一)目标管理严重失控。目标管理并非说一定要落实到具体的书面上来,但任何一个组织,只要他有生存需求,就一定存在目标与目标管理的。而该案例中,我们可以看到,企业销售总目标是八千万。这是一个典型的、明确的目标。但这个目标,在实现路径的体现方面,却表现出了完全不着靠的一些问题,也就是企业的运营流程中的最前端部门会直接承担这个目标的压力,但后端却完全感受不到这个目标的实际压力,表现在该企业的特点就是,销售部门,压力山大,而生产或者其他部门压力完全无。这样的结果就是,销售部门这个火车头在拉,但后边无人推,结果就是累死的累死,玩死的玩死。
(二)责任跟踪不到位。根据作者的一些观点,我们可以看出,在目标管理失控的前提下,责任追踪也就自然失效了,企业交不了货,居然无人追责,这是一种很可怕的运作方式。企业的运作,是会落实到企业的基本岗位上的,也就是一个岗位的职能运作是否良好,决定着这个企业的整体运作的。这样的情况下,一个岗位要运作良好,就必须做到,职,责,利,三者有效匹配。但显然,从作者的信息中,我们无法得到这样的几点。
(三)部门责任出现错位。销售部门的责任是体现在对外方面的,但从作者的信息中,却表现出内部的跟催作用了,这种责任错位的结果会直接导致非销售人员在生产过程中,产生我们是为了销售部而做事的一种思维。这样的思维再加上传统制造业的直线职能组织架构的缺点下,就会形成非常严重的部门本位主义,缺乏大局观,不知今个部门的目标是什么?也不知自个部门的目标与企业的目标之前的关系。
(四)内耗:这个问题简直就是中国民企里的典型问题啊。那是那个企业说自个企业没有点内耗的话,那简直就是一个神一样的企业啊。内耗的问题产生是多方面的原因的,与流程流程有关,与权责有关,与人员的能力有关,与心态也是有关的。该案例中,内耗可能不单是表现在企业的两个生产厂长上的。销售部天天充当追货员,这本身也是一种内耗的产生。至于其他的内部操作,基本也能想得到了的。
这是该企业表现出来的四个最大的核心的问题点。其他的一些问题都可以归为这四个核心点的内容中来。或者说都是这四大问题点引发出来的表面现象。比如,什么计划人员,给不出交期,在组织内部能力严重不到位的情况下,要是能给出来才怪呢?
解决方案:
该企业经过这么多年的经营,随着企业本身市场的开拓,其外在的竞争能力需求必然要存在上涨的,就像一个小作坊的接单市场与一个知名企业的接单市场,是完全不同的。这样的情况下,两个企业的内部竞争能力的构建水平也是完全不一样的,所以,该企业已经完全脱离了传统的,粗犷的管理阶段了,是有必须导入一些良好的管理工具了。基于这样的观点,提出几点改正措施,不一定实用,但能解决一些核心的问题。
(一)导入绩效管理体系,该企业的此种情况的产生,并非是一个部门的问题,也不可能是一时造成的。所以,导入绩效管理体系,是有助于构建企业的整体目标管理的,也是有助于把企业的目标分解到各个部门目标上的。但在推行绩效管理时,一定要注意,不可急促而行,该企业的最大问题,是管理人员的思维问题,而且这些问题都并非一时三刻形成的。所以要有长期改进的思维。
(二)调整企业的薪酬结构,将高层管理人员的薪酬与企业的整体目标达成直接挂钩,形成利益共同体,不要企业亏损了,但高管们还拿着一样的工资,这是薪酬管理严重失识的一种思维。
(三)采用石川图等因果分析图,来就企业的目标达成进行因果分析,明确企业的短板所在。重点强调短板提升。
(四)梳理下企业的部门与岗位职责。明确流程,职责,利益等合适。
(五)构建良好的企业文化,这一点可以有限的降低内耗。
(六)立即解决生产部门的部门长之间的一些斗争,在来单做业的企业里,核心的就是生产部门,但如果生产部门的部门长却天天玩斗争,那麻烦就太大了。
(七)强化执行力,比如通过ERP的推行为一个切入点,来强化企业的执行力文化,ERP的推行不成功最大的问题,就是企业的经验性操作思维与科学的管理思维脱了节,你搞你的ERP,我做我的原来运作。改变永远会造成一种心理抗拒的。所以,建议强化执行力。
该企业的问题,我一直在强调,并非某个部门或者某个操作手法的问题,所以,单纯的从术的角度是做不到什么好的改变的。也就是,你变了一个部门,在整体未变的情况下,那个部门最后也会变成销售部一样的职能错位。
所以,针对该企业的问题,因为信息或者其他情况的不了解,是不可能做到很细的。只能是从大致性的方向来做下分析与针对改正。
2楼 坚持不懈任重道远
员工与企业都有责任。一方面企业对员工不重视,认为车间里的员工就是“干活儿的”,导致员工对产品质量、品质不上心。另一方面,员工的素质普遍偏低,当一天和尚撞一天钟
1楼 徐渤bobo
手机不好打赏,但写的很认真,支持
随缘xyc
@徐渤bobo:谢谢石榴姐