公司项目奖金分配管理办法（试行）

作者秉骏哥李志勇 2017-09-13 08:48 3697

问题：

如何做好项目团队的奖金分配？

我们是一个项目型的小公司，总共才10个人左右。公司团队除了主要的销售人员以外，还有销售助理、售后和职能人员。其中销售人员负责开拓市场业务，拿下客户，销售助理负责项目的辅助工作包括标书制作，项目文件归档等，售后员工负责项目完工后的客户反馈与协调处理，职能部门人员负责人事、财务和其他支持工作。为了激励大家，每个项目所有人员均有提成，不过人员不多，怎么分由总经理直接决定。不过最近总经理希望由人力出台奖金分配的规则制度，做到公平，有理可据。本来我是想做好岗位价值评估来计算分配的权重，但是每个项目都不同，导致同一个岗位在每个项目的工作量都有差别，比如A项目里客户比较难以攻克，B项目招标流程繁琐，C项目售后麻烦，等等。所以对于这样变动的状态，不知道如何合理的分配奖金。

　　请问各位牛人，对于我们公司的这种情况，应该如何做好项目团队的奖金分配呢？

解答：

　　小公司进行项目奖分配，本来可以由总经理一杆笔决定，老总为体现制度化、公平性、有理有据，显然就是建章立制了，但若依大家在各项目的贡献不同来分配奖金，那就是给自己做套，钻进笼子可出不来，越搞越复杂，而且也难以服众。所以呀，小公司哪来那么多纠纠结结的，怎么可能如上万人公司那样搞一整套制度、流程、表格以及做完善的岗位价值评估，不如大家开会研究决定、少数服从多数，这样出来的结果与通过理论出来的也不会相差太远，反而还让大家更服气，执行起来也更容易。所以，根据多年经历，就试着抛一个管理办法供楼主参考，由于对公司实情和总经理具体要求不完全了解，不妥之处，敬请斧正。

公司项目奖金分配管理办法（试行）

1目的

为公平、合理分配各项目奖金，提高员工工作积极性，提升公司整体业绩，特制订本办法。

2范围

公司各项目奖金的分配均适用。

3职责

3.1人事部负责本办法的制订、培训、实施和修订完善。

3.2财务部负责奖金分配的审核、发放。

3.3总经理负责相关事项的审批。

4内容及流程

4.1内容

4.1.1公司系数分配制

4.1.1.1各岗位奖金系数。根据各岗位在项目实施过程中投入的智力体力、岗位价值及贡献、业绩等诸多因素，经公司各部门负责人会议研究及总经理批准，决定赋予各岗位奖金分配系数如下：销售人员2，销售助理1.2，售后人员1.5，职能人员1。随着公司发展，若有新增岗位，及时补充相应的系数。

4.1.1.2各项目奖金计算。员工的各项目奖金均按以上系数进行核算，如：A项目总奖金90万，公司留存40万作为发展或其他用途，剩下50万用来直接分配，若销售人员4人、助理2人、售后2人、人事1人、财务1人，共10人，那么，4名销售人员在A项目共分配奖金为：50/(2*4+1.2*2+1.5*2+1*1+1*1)

*(2*4) =50/15.4*8=25.974万元。同理，助理、售后、人事、财务等岗位在A项目共分配的奖金也可以计算出来。

4.1.2部门系数分配制

4.1.2.1部门各岗位系数。根据各岗位在项目和部门工作中的重要程度、贡献大小及其他综合因素，根据部门负责人意见、人事审核、总经理批准，决定赋予各岗位在部门内部的奖金分配系数如下（仅以4名销售人员为例）：A销售人员1、B销售人员1.1、C销售人员1.3、D销售人员1.2，若新增销售人员，及时补充相应的系数即可。

4.1.2.2各岗位奖金计算。根据以上系数，25.974万元的A项目奖金中，B销售人员可分配到的奖金为：25.974/(1+1.1+1.2+1.3)*1.1=6.2112万元，同理，其他3名销售人员的奖金也可以计算出来。

4.1.3奖金调节基金

4.1.3.1根据各部门负责人和总经理研究决定，可以提取项目奖金公司留存部分的一定比例，用以另外奖励在该项目做出特别突出贡献的部门或人员，奖金额度和受奖人员用公开正式行文的奖励通知形式呈现。

4.1.3.2提取的部分为奖金调节基金，一般不得超过公司留部分的10%，若超过此比例，需全体员工签名同意。

4.2流程

4.2.1人事部门根据本管理办法及项目直接分配奖金总额，每月5日前计算各员工的当月项目奖，先发财务审核，再发总经理审批。

4.2.2财务部门根据公司经营需要、总经理要求，每月1日前奖拟分配奖金的分项目及对应的奖金总额传给人事部门。

4.2.3总经理每月8日前审批当月项目奖金分配。

4.2.3财务部每月10日前核发项目奖到各员工，因故不能按时发放的需及时公告通知。

4.3其他

4.3.1任何员工对本管理办法、分配系数、核算金额、发放、违规等都可以提出自己的意见或建议，可以直接向部门负责人、人事、财务提出，也可以通过公司邮件提出，但反对直接向总经理提出。

4.3.2接到员工意见或申诉后，接到部门可以会同其他部门或领导立即处理，需3日内给予明确答复。