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不要把偶然当成必然,把必然当成偶然

作者 维北 更新于:2017-10-10 09:23 1568
内容来自 2017-10-10 打卡话题
如何确定公司各部门人员编制?
  我目前在一家不足百人的公司从事人力资源工作,最近公司的人员流动有所增长,同时也扩展了很多业务,高层领导找我面谈的时候说了这样一个问题:“公司哪个部门需要增员,哪个部门需要裁员,这是你们人力资源部的事情,不是任何一个部门的负责人直接来找我谈人员需求。”,确实如此,公司成立时间不长,历来都是只定岗,不定编。而对于招聘,人力资源部门都是被动工作,哪些部门需要招人,部门经理就填写《人员需求表》交总经理审批通过,然后转给人力资源部开展招聘,说到底招聘专员甚至整个招聘组对需求部门的人员需求并不了解,因此困惑通过什么方式或者方法我们才能了解到多少编制是适合这个部门发展的?
  请问各位大咖,如何确定公司各部门人员编制?
  我目前在一家不足百人的公司从事人力资源工作,最近公司的人员流动有所增长,同时也扩展了很多业务,高层领导找我面谈的时候说了这样一个问题:“公司哪个部门需要增员,哪个部门需要裁员,这是你们人力资源部的事情,不是任何一个部门的负责人直接来找我谈人员需求。”,确实如此,公司成立时间不长,历来都是只定岗,不定编。而对于招聘,人力资源部门都是被动工作,哪些部门需要招人,部门经理就填写《人员需求表》交总经理审批通过,然后转给人力资源部开展招聘,说到底招聘专员甚至整个招聘组对需求部门的人员需求并不了解,因此困惑通过什么方式或者方法我们才能了解到多少编制是适合这个部门发展的?
  请问各位大咖,如何确定公司各部门人员编制?
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我,经历过类似的情况。

    不要把偶然当成必然,把必然当成偶然。人员的补充有2种情况:空缺、新增。空缺是按原来即可;新增一般是根据公司的业务发展需要而定。HR部门审核和评估人员的编制情况,这就需要hr对上了解公司发展战略需要,对下了解具体部门具体工作岗位的工作情况,不然无从何谈起。建议有三:
1、定岗不定编肯定是不行的,可以暂按原来的人员确定人员编制,新增需要另外提报审批;
2、对岗位进行梳理,定期对人员的情况进行评估,方法包括工作日记、调查问卷法、访谈法、比例法,整理成相应的报告提供领导作为决策的参考依据;记住一点,具体岗位及其工作内容是可以调整、合并、取消,并不是一成不变的;
3、有一个笑话仅供参考,先把人员砍一半,如果还能继续,再砍一半,直至无法再减少为止。此时,可再适当增补。也就是说心里要有个谱,哪些是重要岗位不可或缺,哪些是普通岗位仅仅起辅助作用。在老板心中业务是第一位的,如果真的需要裁员肯定是先拿人事行政先开刀。当然,以上只是一个笑话,可千万别当真。
4、立足现状,放眼未来。HR部门应该根据公司的发展战略制定相应人力资源规划,比如说人才的储备、骨干的培养等等,这个才是定岗定编的意义所在,而不是单纯地只是为了控制成本。

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