我们是一家1000多人的企业,由于原来公司并没有完善的人事制度,负责这一块的领导也并没有看重,因此公司的人事档案很是混乱,基本上除了劳动合同以外,其他档案都处于残缺状态。从我入职公司起,总经理就希望我能建立起完善的人事制度,特别是人员档案这一块。总经理希望能通过人员档案完整的了解员工进入公司以来的经历和成长轨迹。
选题背景:1000多人的企业,人事档案混乱,没有完善的人事制度
目的:希望建立健全的人事档案制度
问题:人员基数之大如何在短期内完成目标
人员信息资料如果从面试过程开始整理记录如下:
1、应聘登记表
2、面试意见表
3、个人简历
人选被录用后开始完善相关表单
1、录用登记表
2、录用后所需携带的资料
3、社保、公积金缴纳信息
4、劳动合同
5、竞业协议
员工岗前培训
1、公司制度及相关内容学习确认签字单
2、岗位职责内容了解确认签字
3、岗位绩效考核点了解确认签字
4、邮件相关寄送地址(现住址)填写
5、邮箱开通信息确认单
员工转正
1、转正考评表
员工晋升、薪资调整、职位变动等
1、相关表单填写存档
员工离职
1、工作交接单
2、离职申请书
3、解除劳动合同证明(需备份企业,注意编号)
其余
1、党组织关系调转
2、实习生的三方协议
3、应届生的报到证
4、档案转调
需要注意的是
员工现住址及紧急联系人的信息必须准确无误,离职证明需原件.
但是但是
每每要查看人员信息的时候去翻阅档案会不会觉得效率不高,所以作为软件公司的我们自主研发了一套人事管理系统,里面人员信息的录入,职位变动,薪资调整、薪酬计算核发、个税申报等都可以一键操作,我想说的是信息化管理真的能够提高工作效率,人事工作本来就是一个事务性的工作,繁琐的事情很多,如果能够依靠一些软件工具那真的是能节省很多人力啊。非软件公司可以自主购买相关人力资源平台软件,不过现在也有免费的可以使用。
最后要提醒的是工作注重细节,虽然说很多信息在一般情况下不能提供很大的价值,但是为避免后期不必要的麻烦,我们作为人事在相关事情上提早做好信息储备,比方说劳动合同签收单,员工住址更新,紧急联系人号码,相关制度学习确认签字,绩效考核签收单等。
人事档案管理是一项基础性工作,也是一项繁琐的工作,如何将繁琐的工作做到极致需要从开篇建立规范的信息录入流程,逐一累积,从前期的繁琐演变成后期简易高效。