储备干部管理制度
1.目的
为建立科学规范的人力资源机制,加大必得福公司卷材生产线后备队伍的培养与选用,促进富有生机与活力的高素质人才队伍建设,推动人才职业规划与企业共同发展之目的,特制定本制度。
2. 适用范围
本制度适用于必得福无纺布有限公司及各子公司卷材生产线储备干部培养队伍建设工作。
3. 职责
3.1 人力行政中心为储备干部招聘、培养与选用管理工作的组织部门,负责储备干部选拔、培养、考核及定岗任命管理工作的协调与组织实施,并为各部门及子公司储备培养工作提供支持;
3.2 各部门/车间负责本部门的储备干部的选拔及在岗培训、考核等工作;
3.3 各部门/车间负责配合人力行政中心对储备干部培训课程设计、课件开发及其他部门实施储备干部培养工作。
4.储备干部的种类
4.1 公司储备干部分为:定岗储备干部与非定岗储备干部;
4.2 定岗储备干部:指为管理层未来发展需求或公司各管理岗位可能出现空缺情况的后备人员。
1)
外部定岗招聘有工作经验者,具备相关业务特长的专业技术管理培养人员。
2)
在公司内部定岗聘用选拔培养的在职储备人员。
4.3 非定岗储备干部:指为公司管理岗位通过校园招聘或其它渠道招聘的各类专业技术人员或在公司内部聘用选拔培养的在职储备人员。
5.储备干部的招聘、选拔、培训及考核
5.1 储备干部的招聘
5.1.1
定岗/非定岗在职人员聘用可由需求部门推荐与内部招聘,由人力资源面试合格后开始执行储备计划。
5.1.2
定岗/非定岗新进储备干部的招聘由人力资源部负责制定外部招聘计划并组织实施。
5.2 储备干部的选拔
5.2.1 选拔原则
1) 选用结合:以培养使用结果为选拔导向,即进入储备干部人才库的人员,应有明确的拟任用职位。
2) 先内后外:结合年度人力资源规划中明确的拟培养与使用储备干部指标,先在部门内部筛选,若确无合适人选的,可适当进行部门间互相挖掘或外部招聘。
3) 择优任用:选拔指标与任用岗位指标可根据储备干部人选情况决定是否采取差额选拔方式,即备选储备干部选拔指标按照个人能力素质分级设定。
5.3 选拔条件
5.3.1 认同公司企业文化,爱岗敬业;
5.3.2 具备良好的人际关系,在部门内得到认可;
5.3.3 具备良好的专业技能、管理技能及职业素质和发展潜力,基本满足拟培养任用岗位所需的条件与要求(或虽然有差距,但经储备期培训或锻炼后能迅速弥补)。
5.4 选拔流程
1) 公告:由人力行政中心根据公司发展战略及各部门年度用人需求规划,明确拟培养与使用储备干部指标后,予以公告。
2) 报名:由个人或部门负责人报名填写《公司管理岗位竞聘申请评估表》提交至人力行政中心。
3) 初选:应遵循科学、合理的流程进行,以确保选拔工作科学和标准化。其中,甄选程序至少要包含以下环节:
Ø 基本资格条件筛选:360度摸底调查(包括专项特长、考核情况、专业对口等等)。
Ø 职业潜质考核:小组讨论就职演说(案例分析与讨论,题目进行抽签)人力行政中心牵头组织、各部门和公司领导共同参与竞选考评。
4) 复选:总经理/副总裁面谈
5) 公示:甄选过程应公开、公正,选拔结果将通过公司内网平台公示。
6) 入库:公示批准后的人员正式进入公司储备干部人才库。
5.5 储备干部培训
5.5.1
培训原则
1) 目标明确:人力行政中心和储备干部所在部门会向储备干部人员明确培养考察的目标及要求;
2) 共同培养:培训方案由人力行政中心和储备干部所在部门制定,充分利用公司各种资源,人力行政中心和各部门采取分工协作的方式来实施培训计划。
5.5.2
培训内容
培训原则:以岗位实操为核心、以产量、技术、品质需求为导向、理论实操相结合。
5.5.3
培训项目
1) 理论培训:公司概述、企业文化、规章制度、产品知识、核心业务等;
2) 素质培训:团队建设、员工职业道德修养等;
3) 专业技术培训:工艺生产流程、安全知识、5S管理知识、质量与环境控制、改善创新等;
4) 管理知识培训:管理思维、统筹规划、计划协调、组织能力、学习能力、班组胜任力角色认知等。
5.5.4
培训执行
1) 培训方式:包括集中授课、岗位实操指导、外派培训、岗位轮换、自学等;
2)
人力行政中心负责储备干部各阶段培训工作(包括岗前培训、岗位培训、在职培训等等),编制储备干部培训计划、考核并督促各相关部门按培训程序指引、计划执行培训,并形成储备干部的《培训记录》档案。
5.5.5
培训考核
1)
考核指标:专业知识、工作能力、职业素养
2)
交流面谈:人力行政中心不定期与储备干部进行交流、沟通以了解其学习态度和进度、工作思路与想法, 以及遇到的困难,并提供指导、帮助和支持。
3)
考试:分为理论考试及实践考试两种,理论考试以书面形式进行,主要针对理论课程培训,以检查其学习能力及效果。实践考试以实操形式进行,主要针对储备干部在部门/车间学习内容的实际操作,检验其动手能力。所有考试成绩将作为对储备干部培训期间整体评估参考依据。
4)
考核总结:储备干部以文字形式对自己培训期间学习进行总结,于培训期满后一月内交《个人意向调查及岗位考核工作报告表》由部门管理人员查阅后呈报人力行政中心审察及存档。
6.卷材生产线储备干部等级评估及福利待遇
6.1 待遇:经录用的储备干部与公司签署《劳动合同》后享受公司员工同等待遇。
6.2 人力行政中心组织相应职能部门对储备干部此阶段的学习情况进行能力评估及储备评级设岗位津贴,以下是储备干部评级津贴参考表:
卷材生产线储备干部评级津贴表
岗位
级别
储备人数
津贴(元/月)
备选范围
主管储备干部
一级
1人
500
班长、技术骨干
二级
2人
300
三级
3人
--
班长储备干部
一级
2人
300
普工、技术人员、应届毕业生
二级
3人
200
三级
5人
--
7.储备干部任用及淘汰
7.1 任用原则
1)
备用结合:为保证储备干部队伍质量,原则上储备干部设储备期为两年,在储备期间阶段考核合格者保留储备干部资格,在储备干部内表现特别优秀的或因工作特殊需要的储备干部,可以破格任用。
2)
人才共享:储备干部因业务、组织架构发生变化等原因没有任用的,公司可以推荐至其他有职位空缺的部门/车间任用。
7.2 任用程序
7.2.1
当卷材生产线车间出现管理职位空缺或新增管理职位时,由人力行政中心及用人部门负责对储备干部进行晋升评估,合格者报公司研究决定,按相应的人事管理程序完成
《生产管理岗位转正申请审批表》予以聘任。
7.3 淘汰管理
7.3.1
根据优胜劣汰原则,人力行政中心结合部门/车间意见对与培养考察存在较大差距、不适宜再作为储备干部培养的人员及时报公司研究酌情调整,确保储备干部整体素质。
7.3.2
淘汰退出储备干部队伍的情形:
1)
被列为储备干部后离职、出现违规违纪行为被记大过处分的,即时从储备干部队伍中剔除;
2)
在储备期培养阶段绩效考核中连续2次不合格或累计3次不合格者取消储备干部培养资格;
3)
不服从部门及人力行政中心培养安排的取消储备干部资格;
4)
未准时或未向人力行政中心呈报相关资料(如工作总结报告等)连续2次或累计3次以上者,取消储备干部资格。