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还记得近二十年前的年终奖分配方案,除了依据职务职称系数外,最核心的数据是出勤天数。以人资部为例,主任每天10元,主管6元,专员5元,然后乘以各自出勤天数即为应得年终奖。那时候单位虽不流行绩效,但管理并不落后,因为是项目制,更强调团队协作,因此员工之间的差异并不大。
也经历过关于年终奖的闹剧。
当时我一月份入职新公司,与我一同入职的还有新上任的总经理。春节前后,一些元老级别的中层坐不住了,明示暗示我该发年终奖了,有心人还把去年的年终奖明细共享了一份给我。这算什么年终奖方案啊,不过是像小孩过家家分钱罢了,如这个人5000元,那个人2000元,少的还有500元……完全没什么逻辑可言。拿这样一份明细去申请年终奖,不是等着被总经理削吗?不过谁让咱是新人,不能刚来得罪一大批人吧。总经理淡定地问,有制度吗?如果没制度这个年终奖怎么发?大家翻来找去也没拿出一份年终奖制度,最终,那年的年终奖停发了。
可见,年终奖发放的标准一定要事先约定,不能临时抱拂脚。
年终奖的影响因素不外乎奖金基数、绩效考核系数、岗位系数、工龄、出勤、职称职务系数等因素。选取哪些指标作为年终奖发放的依据,要与行业特征、企业发展阶段、战略目标等结合。如国企类更重视职称职务,民企一般更看着能力,指标差异显而易见。
我们在设计年终奖方案时一定要通盘考虑,从年度薪酬总收入来设置年终奖的额度,才不至于顾此失彼。
年度总收入的多少与企业采取的薪酬策略有着很大的关联。企业的薪酬策略有四种:领先型的薪酬策略、跟随型的薪酬策略、滞后型的薪酬策略,混合型的薪酬策略。如果企业本身支付员工的薪酬没有多少竞争性,那么年终奖也未必有很大的竞争性。谈什么年终奖留人显然是一句空话!
在确定了薪酬策略以及薪酬固浮比之后,我们还必须考虑浮动部分绩效工资与年终奖的比例。
从管理层级的角度看:职位越高,其工作业绩对组织的影响越大,固定工资的比例越低;从工作性质的角度看:工作成果显现直接,评判标准简单的,固定工资的比例越低;从企业战略发展的角度来看:初创期一般固定比例低,浮动比例高,发展期比例中等,浮动高,成熟期固定高,浮动低。
年终奖绝对不是孤立的,我们可以将年终奖看做浮动奖金的组成部分。因此在确定了固浮比之后,需要从浮动部分再确定绩效工资与年终奖的比例。
确定了比例,我们还需要制定年终奖发放的规则与标准。规则是企业规避风险的尚方宝剑,如离职人员是否享受年终奖待遇等问题,都可以在规则中细化。
典型的发放标准主要有三种。
1、从浮动部分提取一定的比例作为年终奖的发放标准。一般民企习惯年终奖发放根据固浮比进行设计,再从浮动部分切出一块作为年终奖。
2、按照月度固定工资+绩效工资的倍数作为发年终奖的标准。比如年终奖为一个月的工资,或者两个月的工资,甚至三个月的工资。这种方式在外资企业比较常见。
3、从企业提取一定比例按照行政级别作为奖金发放标准。
年终奖的发放标准如何与绩效考核等指标挂钩?
尽管年终奖基数的发放标准是统一的,但是年终奖发放的具体金额与员工个体的表现差异应该是有较大的关联。一般来说,不同层级的员工年终奖与绩效考核挂钩的形式会略有差异。
高管的年薪包含年终奖,同样适用于绩效考核。绩效成绩的好坏对高管的年终奖影响还是比较大的。这也间接鼓励高管在每年年底时能交出一份完美的答卷,否则年薪肯定会缩水,年终奖会打折。
员工的年终奖与平时的绩效考核相挂钩,将月度或者季度的绩效成绩进行加权平均,得到的分数为年度绩效的得分,然后将分数与系数进行转换即可。
当然,很少有企业只考虑绩效表现,除此之外,日常表现、考勤、工龄、岗位、上级评价等也在评估范围内。因此,年终奖等于岗位对应系数、年终绩效考核系数、工龄对应系数、效益系数的综合。
具体来讲,年终奖的计算流程如下:
1、计算年终奖基数:公司所有员工个人年终奖基数之和即为公司年终奖基数;
2、计算公司实际可分配年终奖:根据公司年度KPI考核达成率乘以公司年终奖基数计算出实际可分配年终奖;
3、计算部门可分配年终奖:在公司可分配年终奖总额范围内根据部门KPI达成率与部门年终奖基数计算部门可分配年终奖;
4、计算个人实际年终奖:在部门可分配年终奖范围内,根据综合系数与个人年终奖基数计算。
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