超短的时间烹饪出一台精彩的年会

2016年12月2日，老板突然召集开会说12月27日要办一场500人规模的年会，宾客有商会领导、经销商、供应商等。公司从未在如此短的时间内办过如此隆重的年会。与会的几位高管都深感时间来不及，但是老板说能否办好就看团队的管理水平和策划能力。12月3日开始先后找了几家策划公司，可是策划的方案都达不到老板要求的竟境。在如此紧迫的时间中，从选酒店、订宴会厅、确定客人名单、给客人发邀请函、机场高铁站接站方案、接站后的酒店入住预订、酒店到公司及新厂区的交通安排、公司宣传片折摄、文艺节目编排等、发言稿、主持稿、优秀员工评选、奖品礼品、场景布置、座位安排......千头万绪！
其中最为关键的，个人认为还是年会主题文案的策划，本人有幸参与年会的全过程、与供应商和经销商代表合演节目并主导主题文案的撰写，连续一周每天加班加点，直到12月12日几经高层团队讨论才最终定案。虽然辛苦，但是年会也算是圆满成功。如下是文案摘录以飨各位朋友。

2016年年会节目活动主题文案
主题：感恩  创新 超越

目的：对2016年公司的工作成绩进行总结，展望公司2017年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力；增进公司与员工之间、公司与经销商之间、公司与供应商之间的沟通、交流和团队协作意识。
总策划：董事长董事长        
时间：2016/12/27 16：00~18：40
地点：金鼎澳门国际饭店  （厂地/酒席预定负责人：杨琼/何益山/王鹏翔）
主持人：河南省电视台许晴老师+佳龙公司王云磊 （外请主持人负责人：董事长）
舞台布置/欢迎词/水牌等：何益山/喻铸元/李演文
摄影：外请  （外请摄影师负责人：董事长）
音效/灯光等确认：喻铸元

一、准备工作
8：00~11：30厂地布置：礼仪墙、礼仪、灯光音响   （执行人：张金峰）
15：30嘉宾签到   （礼仪指引：张金峰）
15：30播放企业宣传短片，须准备VCR资料1  （执行人：灯光师）
15：55主持人暖场 （执行人：许晴）

二、致词
1.16：00男女主持人上场，上场音乐播放MP3 NO1
男：又到岁末，春天已向我们慢慢走来
女：又逢年尾，百花已是含苞待放
男：新的一年拉近了我们成长的距离
女：过去的一年更带给我们快乐的收获
男：今天我们相聚在这里，一起用心来感受真情，用爱来温暖寒冬
女：今天我们相聚在这里，敞开你的心扉，释放你的激情
男：今天我们相聚在这里，这里将会成为欢乐的海洋，让快乐响彻云霄
女：今天我们相聚一堂，载歌载舞
男：今天我们激情满怀，心潮澎湃
女：今天我们送去佳龙的祝福
男：带着祝福带着嘱托
女：埋藏已久的期盼，化作今日相逢的喜悦
男：大海航行靠舵手，每一个成功的企业都有一个优秀的舵手在掌控全局
女：那么接下来我们将请出我们的佳龙梦想领航人，郑州佳龙食品有限公司董事长：董事长先生致辞，有请
    2.16：02董事长董事长致词（宣布年会开始）
     上场音乐播放MP3 NO2，礼仪指引
    男：非常感谢我们李总的激情致辞，让我们更加明白的佳龙的梦想，同样我们也更加相信我们的佳龙一定会越来越好，成为我们行业的榜样。佳龙的成长离不开每一个人支持，接下来我们将邀请到的嘉宾也是对我们佳龙非常的关爱，那么接下来有请我们特邀嘉宾致辞：
    3.16：09主持人邀请领导嘉宾致词
     上场音乐播放MP3 NO3，礼仪指引
 （致词初稿负责人：何益山）
女：非常感谢领导嘉宾的致辞，我们佳龙经过十多年的磨砺和积累，公司已经步入快速发展的通道，成为了行业的领导者，随着新园区落成，必将揭开规模经营、高速运转的暂新一页。在这一进程中，公司必将不断抓住机遇、战胜挑战。在持续、健康、快速发展中不断走向成熟、成就辉煌。那么接下来让我们一起来见证一下我们佳龙的发展过程，请看VCR

三、佳龙公司十多年的发展历程展示
关键词：前景、规划
    播放CD展现佳龙公司从小摊->小作坊->规模化的企业的发展历程：雏形---起步---初期---发展期（成熟期）--现状--今后规划,同时凸显出佳龙公司目前在行业中的领导地位。
经过十多年的磨砺和积累，公司已经步入快速发展的通道，成为行业中的领导者，随着新园区新年度的落成，即将揭开规模经营、高效运转的崭新一页。在这一进程中，公司必将不断抓住机遇、战胜挑战，在持续、健康、快速发展中不断走向成熟、成就辉煌。
主题思想：佳龙公司是全体佳龙员工的公司、是全体经销商的公司、是全体供应商的公司，大家共同携手，与企业共同发展，共同进步,才能跟上企业发展的步伐。
（ CD拍摄负责人：董事长）
    16：15主持人播放企业宣传片，须准备VCR资料2  （执行人：VJ）

四、气势磅礴的开场节目（员工）
关键词：决心、坚持
策划大型的击鼓舞蹈，以鼓声和舞蹈的形式表达佳龙人的战斗力和积极向上的精神面貌，用20名左右员工进行表演。
击鼓+伴舞
（员工挑选负责人：舞蹈王老师）
（节目主负责人：杨琼）
16：20主持人上场，介绍开场舞蹈，同时准备演出设备
    16：22开场舞〈击鼓〉，表演者：佳龙员工8女+4男 （执行人：王老师）

五、投资者及高管答谢经销商
关键词：感恩
1.佳龙股东及高管13人着统一西服走上舞台，以诗歌朗诵形式的节目三感恩，表达感恩之心，感恩谢社会提供了佳龙公司发展的平台、感恩师长亲朋的关心和支持、感恩共同成长并肩战斗的团队和合作伙伴。
16：27主持人上场，节目引导
男：非常感谢我们郑州佳龙公司，同事们的精彩演出，他们也是为了这个节目默默付出了很多的时间和精力，再这里我们再次把掌声送给我的家人们。有一句话：一个人走的很快，一群人走的很远。我是这样理解的，一个人能力再强，在成功的道路上，他可能会走很快，但是不如一个团队能走得更远，而一个成功的团队必然是一个感恩的团队。那么接下来让我们佳龙投资方及我们高管为我们大家带来诗朗诵：感恩
16：30诗朗诵〈感恩〉（10个段落约620字或精简后的三个段落），表演者共13人：李董事长、杨总、何益山、何文斌、喻铸元、王鹏翔、民权公司欧总、民权公司李总、民权公司陈刚、民权公司孔勉、长葛公司危总、长葛公司李向阳、长葛公司危立仁
2.杨总致词
（节目负责人：杨琼）
16：35主持人上场，引导杨总致词
女：非常感谢我们佳龙的投资方及我们的高管带来精彩朗诵，俗话说大海航行靠舵手，我们佳龙有一位好的舵手就是我们的李总，那么大家都知道一条船的航行是需要在舵手的把控正确的方向前提下才能到达成功的彼岸，那么在航行的过程中很定就离不开我们所有船员的配合了，接下来我们将为大家介绍的这位就是我们佳龙的船长，有请我们的佳龙的CEO杨总，也就是我们的杨琼杨总致辞。
16：36杨总致词
    上场音乐播放MP3 NO3，礼仪指引
（诗歌撰写：杨总）               （致词初稿负责人：何益山）

六、佳龙员工道德素质展示
    关键词：素质 
    1.以小品节目的形式，从日常生活的细微事物、好人好事做起，体现佳龙人关爱他人、关爱社会的高尚的道德情操。
16：42主持人上场，节目指引
男：非常感谢我们杨总的致辞，那么接下来我们将看到的是我们佳龙民权公司自编自导自演的小品节目了，那么现在就把舞台交给他们。
16：43小品，表演者共4人：民权公司孔勉、黄波、吴慧、王继培
1.歌曲《爱的奉献》
16：55主持人上场，节目指引
16：56歌曲独唱《爱的奉献》，表演者1人：民权公司余和平
    2.优秀员工发言。
17：00主持人上场，邀请优秀员工代表发言，上场音乐播放
女：哇，真的是太感人了，同样也可以看出我们民权公司的同事也是非常用心的进行的排练，刚才的小品和那首爱的奉献也确实表达了我们佳龙人良好的道德素养和从上到下的奉献精神。同样的我们佳龙也选出了部分勇于奉献的优秀员工，不过这只是我们佳龙人的一部分，我相信我们每一位佳龙的同事都是勇于奉献的，那么接下来我们将邀请到的是我们优秀员工代表上台发言，有请
3.17：01优秀员工代表发言
4.优秀员工颁奖（当晚放奖杯、奖品或奖金另行发放）
17：06主持人上场，组织优秀员工颁奖
男：感谢我优秀的家人的发言，那么接下来的话我们也评选出了部分优秀同事，他们分别是：
女：新郑公司的： 
男：民权公司的：
女：长葛公司的：
男：有请我们优秀员工上台，及我们的颁奖嘉宾

17：07优秀员工颁奖（新郑公司14名，民权公司8名、长葛公司6名），颁奖嘉宾待定
颁奖音乐，礼仪指引
（节目负责人：民权公司欧总）
     （优秀员工发言稿负责人：何益山）
     （优秀员工评选统筹：何益山）
     （优秀员工奖杯负责人：何益山）
     （优秀员工奖品或奖金负责人：杨总）

七、经销商战略合作伙伴关系展示
    关键词：合作
1.邀请优秀的经销商，以节目的方式，体现佳龙公司对经销商无微不至的服务，表达经销商过去多年与佳龙合作共赢的历程和收获，强调与佳龙达成战略合作伙伴关系的强烈愿望和信心。
17：20主持人上场，节目引导
女：非常开心我们佳龙拥有众多的优秀同事，刚才也说到：大海航行靠舵手，我们佳龙有了非常棒的舵手，也拥有了一流的船长，那么这条船还有很大的组成部分，那就是我们的：经销商、供应商。那么接来这个节目就能最能表露我们的心思了，因为这个节目的名字就是：众人划桨开大船，有请我们的经销商代表，佳龙公司代表，供应商代表为我们一起来合作表演：众人划桨开大船！
    17：21合唱+舞蹈《众人划桨开大船〉，表演者共9人：经销商长江商贸3人+ 佳龙公司3人+供应商乐佳3人。
 2.经销商/供应商发言
17：30主持人上场，邀请经销商发言
男：好的，非常感谢我们的经销商、供应商、佳龙代表带来的合唱，那么刚才我们主持人也说到，我们的佳龙这条大船需要我们大家一起来努力，那么接下来我们将邀请我们经销商代表：            发言
17：30经销商长江商贸余总发言
17：35主持人上场，邀请供应商发言
女：感谢我们优秀的经销商代表发言，那么接下来我们就要请出我们优秀的供应商代表上场发言：
17：35供应商乐佳食品科技发言
（节目负责人：王鹏翔）
（发言负责人：长江商贸余楚海总经理）
（发言负责人：漯河乐佳食品科技有限公司）

八、关爱员工行动
    关键词：感动
1.在不事先告知员工的情况下，在基层员工中选两位、管理干部（赵楠楠、朱军民、赵付民或移民村员工）中选一位典型的代表，将其父母共约3~4位接到公司年会现场，表达公司对其家人给予佳龙员工背后默默无闻的支持的感谢。由主持人随机应变予以互动，彰显佳龙公司的人文关怀，不仅关爱员工，也关心其家人，是一家值得员工家属放心、员工托付身心、全心全意投入工作的公司。
17：40主持人上场，邀请员工上场，互动
女：谢谢我们佳龙的合作伙伴们的精彩发言，如果说我们佳龙这条行业航母是由我们的经销商供应商来共同运转，那么我们的佳龙内部也是一个小家庭组成，那么接下来我们将邀请到我们佳龙内部的一些家人来做一个访问。
女：您好，怎么称呼？
女：在我们佳龙从事的是什么岗位
女：来到我们佳龙大家庭多久了
女：多久没有回家了？
女：想家人吗？
女：有什么话想跟家人说的
女：那么接下来我们将会有个惊喜送给你。
女：有的人你看了一辈子，却忽视了一辈子，什么爱，厚重而深沉；什么爱，细长而深远。什么爱，如泉水如泰山；什么爱 ，如天空如大海。饱经风霜的岁月，留痕在父亲那双宽厚而温暖的手掌，手上的伤口和粗糙的纹路，仿佛崇山峻岭般一望无际。衰老，震撼在我心灵的脆弱，那棵精神上的支柱，希望永远不会被风化。
2.文艺节目：歌曲《父亲》
17：45歌曲独唱《父亲》，表演者1人：佳龙新郑公司张光利
    主题：“感恩父母”
员工、员工父母留在台上，部分参与节目的同事再次走上舞台，手持汽球或荧光棒，伴随歌曲的旋律以整齐划一的动作伴奏，营造一家人的和谐氛围。
佳龙公司之所以有今天的成绩，离不开全体员工的努力拼搏，而让全体员工能够全心全意心无旁骛投入工作的，是生养我们的父母在背后默默无闻的支持。
   （由杨琼/何益山/马巧玲共同商议接请员工父母）
   （节目负责人：何文斌/李维兵/张光利）
 
九、有创意性节目
17：50主持人上场，节目引导
男：非常感人的一幕，这一幕深深的震撼了我的心灵，在这里我也代表佳龙祝福我们今天所有到场的嘉宾，家人平安，家庭美满！那么接下来我们换种风格请欣赏我们佳龙长葛公司带来的《春风里阳光下》
17：50有创意性的 歌曲+舞蹈〈春风里阳光下〉，表演者：佳龙长葛公司共12人
（节目负责人：长葛公司危总）

十、成功之路
    关键词：奋斗
用小品或其它表演形式，以销售人员的职场经历为范本，塑造一个销售人员的成功故事。从初出茅庐，到一次次被客人拒之门外，从一次次失败中，以永不服输的精神，不懈奋斗，终至成功的历程来感染众人。
17：55主持人上场，节目引导
女：非常有心意的一个节目，曾经有一句话：说成功就是做别人做不到的事，做别人不
敢做的事，那么在我心里觉得每一份成功都必须经过付出，那么接下来让我们看看我们佳龙人在成功的路上，都付出了什么努力！
17：55小品〈奋斗〉，表演者共3人：佳龙新郑公司赵楠楠、刘芳、马巧玲
（节目负责人：刘芳）

十一、创新超越的节目
以节目的方式，展示时代飞速发展，企业不断的创新、超越自我，外请节目如《太空漫步》或其它节目来表现创新超越的主题。
18：00主持人上场，节目引导
女：创新是民族进步的灵魂，创新是企业旺达不竭的动力。超越是勇于面对过去，在这个高速发展的环境下，只有先超越自我，才能更好的持续发展，我相信我们佳龙人，在以后的日子里，定能超越自我，成就未来！
18：00杂技表演 （执行人：黄振）
18：05歌曲表演《超越梦想》 （执行人：黄振）

十二、嘉宾上台，合影留念，共欢一首歌
1.外请歌伴舞《阳光路上》，表现合作共赢的伙伴关系。
18：10主持人上场，节目引导
男：非常感谢我们歌手带来的《超越梦想》，那么接下来我们将欣赏到的是由我们佳龙的家人及我们优秀的歌手为大家带来的《阳光路上》
18：10歌伴舞《阳光路上》，伴舞：佳龙员工4男+6女？  （执行人：黄振）
好的，接下来我们将有请我所有到场的经销商和我们的嘉宾上台合影留念。
    2.有请所有的经销商和嘉宾上台，合影留念。
18：15主持人上场，邀请所有演职人员上场合影留念
18：15邀请所有领导演员合影留念

十三、现场举行晚宴
节目结束，稍事休息后开始晚宴。
18：30主持人宣布晚宴开始 -〉18：35领导发言敬酒
18：37歌曲独唱〈祝酒歌〉 -〉18：40民乐伴奏
  
佳龙员工全程参与，在参与过程中，注意文明礼仪，展现佳龙公司和个人的良好形象。
未尽、临时事项由 总协调人-杨琼总经理 负责安排处理。

参会嘉宾：
上级部门领导：2~3人    由董事长负责邀请
传统经销商：40~45人    由董事长负责邀请
挂件/散装经销商：15人  由王经理负责邀请
商超客户：2~3人        由王经理负责邀请
供应商：15人           由董事长/杨总负责邀请
行业精英：6人          由董事长负责邀请
            
嘉宾接待人：董事长、欧总、李总、危总、杨总、王经理
嘉宾礼品准备：董事长
2016年12月12日