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价值制造:让绩效激活奖金的激励属性

作者 Farmer仲丹 更新于:2018-01-02 14:48 60988
内容来自 2018-01-03 打卡话题
如何将年底双薪改为季度绩效考核?
  大家好,我们是一家百人左右的小公司,有生产、采购、仓库、营销等部门。之前公司都是采用年底双薪的福利政策,即多发一个月工资作为年终福利。今年,总经理认为年终双薪毫无激励性,无法表扬优秀,管控员工的工作,于是决定由13薪转变为12薪,另外单个月的薪酬用来分割成4个季度的绩效奖金。现在需要我来给各部门设计一套季度考核方案,用以达到总经理的激励和管控要求。
  请问各位大咖,年底双薪改为季度考核,具体应该如何实施呢?
  大家好,我们是一家百人左右的小公司,有生产、采购、仓库、营销等部门。之前公司都是采用年底双薪的福利政策,即多发一个月工资作为年终福利。今年,总经理认为年终双薪毫无激励性,无法表扬优秀,管控员工的工作,于是决定由13薪转变为12薪,另外单个月的薪酬用来分割成4个季度的绩效奖金。现在需要我来给各部门设计一套季度考核方案,用以达到总经理的激励和管控要求。
  请问各位大咖,年底双薪改为季度考核,具体应该如何实施呢?
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一波废话流,送自己送朋友:

平淡而充实的2017已经挥一挥衣袖,只在穹顶留下了满天的云彩。

渐渐地,三茅已经成为生活学习的一个部分。

每一次分享,都能够带来知识的自我反省和提炼,这让我没有理由不坚守在这里。

很多时候,工作、生活已经拿去了太多,让我们太容易选择去碌碌无为,晃晃而过,甚至不曾意识到这是一种华盖下的倒退。

意识不到更多时候仅仅是像成年人一样成为社会的主角,却没有坚实的肩膀来扛起一个未来。2018已走进了我们的生活,这一年不再徘徊,坚定的留下每个脚印,坚定的走向自己想要的样子,2018,来的正好。


言归正传,案例故事不够具体,我来继续担当编剧:小王每月薪资4000元,按照年度计算,综合薪资为13薪,年底多发一个月工资4000元,年度薪资总额=4000*(12+1)。老板突然告诉他要改革福利,年底多发的一个月工资没有了,放到四个季度去发放,每个季度发1000元。说是这样可以增强激励性,把钱用在了刀刃上。


我就想采访一下小王:请问你有什么感想?

小王:爱咋改咋改,4000块钱放到季度发放,能提前拿到年底的福利,不是坏事。但是,季度考核是什么,不会扣我的钱吧。13薪是有保障的满额发放,这改到季度考核发放,不是拿我自己的钱,扣着玩吗?


我还想采访一下公司的HR:年终改季度,怎么改?

公司HR:年终改季度,老板已经分配好了,原先多发的一个月工资分为四份,在四个季度发放。告诉财务就行了,没我什么事了。


我能想到的结果:

1、不考核,改变后,员工每个季度发放奖金1000元,原福利总额不变,平时无怨言。到了年底,会有习惯上的落差感。平时和年底发生,对于员工激励的改变甚微,甚至到了年底可能会导致负激励产生。

2、考核了,取消了年终福利,季度奖金还拿不全,换汤不换药,吃不到肉,汤还喝不饱。没有竞争力的人忍气吞声,继续“埋头苦干”,有能力的人走向市场骑驴找马或愤然离开。


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丹兄来分析,年终福利怎么取舍,季度考核怎么做,奖金怎么发?


年终福利怎么取舍?


年终福利的取舍,原有分配与方式尽可能兼顾不削减,考虑面包与牛奶的问题,牛奶可以没有,面包是生存必需品,所以要考虑到需求层次在“民以食为天”的层面,动则易生变。所以在取舍动挪之前,要分析下年终福利或奖励的性质和定义。于我观察,分两类,浮动考核奖金与固定福利。诸多公司流行的13薪、14薪等,其实本质上属于固定福利。也就是说只要工作保持到年底在职,就可以获得平时薪资之外的另增月薪。


浮动考核奖金就是年底的奖金是不确定的,需要根据经营和考核情况来进行最终确定。浮动奖金的生成有几种方式。按照一个月的月薪额度为基数,在此基础上进行缩放,比如0.5-3的倍数。按照团队奖金总额来分配,比如所在部门获得3万元的奖池,从部门负责人到基层员工,按照贡献率来进行内部分配。实际上年终福利的类型可能有多种来源,比如安全奖、超利润奖励、其他各种专项奖励。每一种奖金可以对应一种分配办法,共同构成了一个员工的年终福利总额。


关于第一类,固定奖金的类型,可以在不变动收入总额的基础上改进。第二类,浮动奖金,调整起来相对自如一些,因为本身奖金就是一个宽带范围,而不是承诺的某个底线,实际情况要根据企业当年盈利水平和个人绩效共同来确定。


-------------------------分割线-------------------------


看清了是13薪,明确了必须要调整,把一个月的年终奖金拿到平时(季度)考核发放。在考虑考核方案前,请先做一件不可忽略的事,就是清楚的告知员工这个变化。告知是一种宣贯,也是一种尊重。这样即使有很多员工不满意,但把信息公开,有利于这种不满情绪的逐渐化解。至于如何才能让分配形式改变产生激励效果,还要设计好配套绩效考核方案。


首先要考虑几点,一是激励目标是什么:钱体现在什么地方?用于平时管理和提升员工效率及工作方法,则需要将考核落实到平时。用于专项激励,则需要考虑设置专项考核项目,如成本节约奖励。二是考虑什么样的指标适合做季度指标?季度时一个年度的四分之一,每个季度包含3个月,季度目标是相对长期的目标,相对系统性的任务,提炼季度指标的时候,应该将考核周期考虑进去,可以体现季度的特点的重点工作,要进行精准提炼。三是什么考核方法适合应用于季度考核?由于是对相对长期的目标进行考核,KPI和PBC都是首先可以考虑,关键绩效指标重在提炼主要职责和关键工作,PBC则是一种具有对任务管理的灵活和辅导改进的方便。


----------------------------分割线-----------------------------


分析部分就到这里,下面给大家一个季度考核方案的简单版本做参考(丹兄专为本话题设计,独此一处发布):


1.目的

为加强员工的工作业绩考核,体现工作成果与价值的差异性和公平性,特制订本考核办法。


2.适用范围

原享受十三薪的全体员工(改革后,第十三薪取消,奖金总额安排到四个季度考核发放)、分公司可以参考实施(如有)。


3.职责

3.1总经理:决策与核准。对员工季度绩效考核方案最终审批确认,绩效考核结果和奖金核算结果的审批。

3.2人力资源部:设计、制定季度绩效考核方案,辅导跟踪各部门员工实季度考核工作,组织考核结果的反馈和应用。

3.3各单位和部门经理:配合完成部门岗位员工考核指标和考核标准的制定,负责对绩效方案进行内部宣贯,并组织内部员工考核工作,对部门内部考核结果负责。

3.4被考核员工:按照办法接受季度绩效考核,努力完成绩效指标。


4.季度绩效计划

每个季度前一周,员工根据岗位职责、下季度重点工作和上级进行充分沟通,拟定新的季度绩效计划,经直接主管和单位负责人确认后,形成个人季度绩效计划书。


季度指标的制定应遵循季度周期、提炼重点指标和工作事项、体现长期性和系统性等基本原则,制定的绩效计划应具有可考核性。

价值制造:让绩效激活奖金的激励属性

价值制造:让绩效激活奖金的激励属性


5.绩效辅导与月度工作分解

季度绩效计划经个人拟定,直接主管和部门负责人签字核准后生效,生成正式的绩效计划,指导员工在新的季度里按照计划和要求完成工作。季度指标的系统性和长期性贯穿于整个季度(三个月),为保证季度指标的具体化和可实施性,员工需要在上级主管的指导下进行季度绩效指标的分解。


季度绩效辅导以月度工作计划的形式开展,员工将季度工作指标分解到三个月内,每个月底前将下个月的工作计划提交给上级主管审核,工作计划需要首先和重点体现季度工作指标中的内容。月度工作分解还要在每月底,进行当月内的工作总结,将工作指标月内完成情况详细透彻的总结,对于需要进一步完善和提升的事项需要在下个月的计划中进行体现。员工需要遵守从“月度计划——月度总结——月度计划”这样的工作模式来进行季度工作的分解和执行,上级主管则需要在这个过程做好全程的绩效辅导。


6.绩效考核

季度考核在每个季度结束前最后一周启动,由员工本人发起,根据季度绩效计划进行工作完成的自我评价和描述。完成后,将自评结果提交直接主管和部门负责人(根据需求是否涉及)进行最终评分。考核以月度工作完成情况的月度总结和具体数据为事实依据,根据考核标准进行具体评分。评分完成后按照部门为单位,在次月10日前统一提交公司人力资源部审核,确认考核过程和结果符合规范后,人资部进行绩效考核结果的汇总。


7.绩效反馈与结果应用

在公司信息化系统设置个人查询绩效结果功能,可自行查询结果。也可以通过人资部电话或现场查询个人绩效成绩。人资部根据已经完成审批的实际考核结果记录,如实将结果反馈给员工本人。人资部根据季度考核情况,将绩效优秀的员工名单在公司光荣榜公布,鼓励绩效员工,同时作为广大员工学习的标杆。


根据绩效考核得分情况,确定季度绩效等级和系数,进行绩效奖金的分配。

价值制造:让绩效激活奖金的激励属性


8.其他专项激励项目

前者季度绩效工资基数为(月薪)/5,四个季度可以用掉月薪的4/5,剩余的1/5的总奖金做为一个大奖池。比如每个人的月薪平均抽出1000元,100个员工就是10万元,用这个奖金再去考虑专项激励项目。


可以设置的奖项有安全管理奖、成本节约突出奖、技能竞赛奖等,多布点,形成奖金体系的不同支点,最后构成激励管理的面,由点到面,多种角度加强激励。


----------------------------结语---------------------------


最后表明一下我的立场,历史上无产阶段说过,面包会有的,牛奶也会有的。面包解决的是温饱,牛奶是生活更高的追求。没有新鲜的牛奶,人们照样生活,没有面包,人们的生存就会收到威胁。激励不是解决温饱,而是应该是在牛奶的层面做工作,保证仓廪实,衣食足而后再谈激励。如果拿着员工的面包(口粮)做激励,把面包做得再好看,切的再多块,也不会有多大根本意义,说到底,它的属性决定了它的作用。好了,今天的分享就到这儿了,以上的分析和方案,供需要的小伙伴参考了。

-END-


想要确定绩效怎么发才好,成本分析少不了,点击图片,看看高效HR如何做成本分析的吧

价值制造:让绩效激活奖金的激励属性

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秋天的蒲公英

37楼 秋天的蒲公英

不过绩效方案是可行的,既考虑了季度,又兼顾了年度。

2018-01-18 13:07:27 回复 赞(0)
秋天的蒲公英

36楼 秋天的蒲公英

学习。不过那个奖金基数=月薪/5,即使员工得分95以上,到手的奖金也寥寥无几,激励不大

2018-01-18 13:05:40 回复 赞(0)
皮卡丘37274

35楼 皮卡丘37274

学习了

2018-01-03 21:32:35 回复 赞(0)
纵横驰骋的康乃馨17081111

34楼 纵横驰骋的康乃馨17081111

受益,可操作

2018-01-03 19:06:11 回复 赞(0)
一青若水

33楼 一青若水

学习了

2018-01-03 16:46:12 回复 赞(0)
保持底线

32楼 保持底线

谢谢分享

2018-01-03 16:41:44 回复 赞(0)
飞龙在天上

31楼 飞龙在天上

很受益 很专业 谢谢分享

2018-01-03 16:30:29 回复 赞(1)
悠漫

30楼 悠漫

#赞赏# 受益匪浅~~

2018-01-03 15:26:29 回复 赞(0)

Farmer仲丹

@悠漫:谢谢悠漫

2018-01-03 16:58:40回复
zerost

29楼 zerost

#赞赏# 仲老师不愧是故事高手,用了一个设问式的故事场景,鲜活了案例,给人一种身临其境的代入感,有穿透力,分析很细腻,学习了~

2018-01-03 13:42:26 回复 赞(1)

Farmer仲丹

@绩效魔方赵日磊:现场赶上赵老师来捧场,最近忙年终绩效考核,正好回顾回顾,受意赵老师的绩效专研

2018-01-03 13:46:50回复
xinshou

28楼 xinshou

学习了

2018-01-03 13:35:44 回复 赞(0)
yubohi

27楼 yubohi

专业解构分析 + 针对专题的办法设计

2018-01-03 12:44:04 回复 赞(0)

Farmer仲丹

@yubohi:我也是这么想的(握手)。

2018-01-03 13:40:34回复
江婉婉

26楼 江婉婉

#赞赏# 专业加用心的分享,支持丹哥。

2018-01-03 12:05:24 回复 赞(0)
Cherry小清新

25楼 Cherry小清新

学习学习

2018-01-03 11:11:28 回复 赞(0)
小牛奶米奇

24楼 小牛奶米奇

谢谢分享!

2018-01-03 10:30:15 回复 赞(1)
巧思成文周敬文

23楼 巧思成文周敬文

#赞赏# 看到你反复修改此文,用心的分享!!

2018-01-03 10:29:12 回复 赞(0)

Farmer仲丹

@巧思成文:哈哈,花了点时间,不过自己也回顾了一下

2018-01-03 11:21:35回复
无敌小nono

22楼 无敌小nono

谢谢分享

2018-01-03 10:17:36 回复 赞(0)
一阵风1

21楼 一阵风1

喜欢你的文章,很独到

2018-01-03 09:58:12 回复 赞(0)

Farmer仲丹

@卤蛋蛋:谢谢,可以多交流,共同进步

2018-01-03 13:41:01回复
如潭

20楼 如潭

要看好几遍才能消化掉 ,谢谢老师分享

2018-01-03 09:53:59 回复 赞(0)

Farmer仲丹

@如潭:对你一定要严格了,回头会考哈

2018-01-03 13:42:50回复
关羽19271

19楼 关羽19271

讲的太好了

2018-01-03 09:38:29 回复 赞(0)
宫静

18楼 宫静

谢谢分享,学习了!

2018-01-03 09:31:01 回复 赞(0)

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在下乏墨(farmer)。管理学硕士,人力资源作家。擅长HR领域:人力资源战略、组织与人才发展、薪酬绩效、职业化修炼等。..
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