伴随着在轻工度过的第六个年头,我走过了紧张而又忙碌的2017年,现对我2017年的工作进行总结:
一、人力资源基本情况汇报
截至2017年12月底,公司员工总人数210人,其中职能人员17人,销售人员17人,后勤人员27人,品质人员20人,生产人员129人。各部门人数与2016年相比变化不大。
学历情况:本科学历12人,大专学历33人,大专以上学历占职工总数21%,比2016年增加三个百分点;中专学历20人,高中学历49人,中专(高中)学历占职工总数33%,比2016年降低了5个百分点;初中学历96人,占职工总数46%。2017年大专以上学历人数有所增,主要是公司新进技术型人才中较高学历的比例加大,其中新进检验人员中三人有大专学历,这有利于公司向高新技术型企业发展;但一线员工中中专(高中)学历降低了5个百分点,初中及以下学历占据过大比例,不利于整个公司技术革新和生产力的提高。
因此,2017年在人才培养方面,除了注重技术的引进和培养外,还要注重学历提升,特别是一线技能人员的文化素质。
年龄结构:公司员工平均年龄33岁,其中30岁以下员工90人,约占员工总数的43%,30-40岁员工72人,40-50岁员工42人,50岁以上员工6人。
人员流失率:2017年底总人数虽与2016年底持平,但2017年的人员流失率非常大,全年总流失率达到45%,远远超过2016年的35%。造成人员流动性强的主要原因有:
一方面:2016年实行了新的薪酬制度,在新制度实行的前6个月左右时间,薪酬制度不完善加上销售订单不足,生产不饱和,造成2016年下半年员工效益工资较低,因此在年后的二月份,出现大量员工年后不返工或离职,离职率达到11.5%;三月份生产仍不饱和,加之物价上涨,宁波地区生活成本剧增,以及在周边同行业高新吸引下,离职率继续上扬,达到11.7%。
随着制度的完善,生产日趋饱和,并在4月份进行了全公司加薪及出台完善的福利制度,基本稳定了老员工波动的思想情绪,但另一方面,又出现了大批量的新员工流动。由于年初生产不饱和,不需要定额的员工,在最合适的招聘时机放弃了人员甑选,在生产大批量用人时,为满足生产需求,只能降低招聘要求。因此,新员工对公司不了解,自身的不稳定性,以及部分不适合员工,加上部分老员工不负责任的煽动,从5月份起,每月新进员工大量流失,其中7月份新员工离职14人,8月份新进7人但离职的有12人,9月份新员工离职13人。
员工流动性大,严重影响人力资源的引进、培养和生产工作的正常开展,在接下来的工作中,一是要完善管理制度并持续执行,更要加强员工思想教育,特别是发挥部门领导的管理作用,并将下属员工的管理和培训纳入部门领导的绩效考核中。
员工持证方面:特种设备焊工操作证持证21人,达到特种设备制造许可要求;无损检测持二级证书4人,具备检测资格;行车工、电工实现持证上岗,公司总持证技术员工达到公司总人数的30%。
二、力资源管理的基础和日常管理工作
1、按规定及时办理了劳动年审、社保年审、政府申报等工作,及时填报人事月报表。
2、录用169人,为新进员工办理入职手续,并负责公司员工的劳动合同的签订及管理工作;为离职人员办理离职手续并协助工作移交。
3、按劳动社保部门的规定,依法办理社保的缴纳和基数申报手续。
4、核算员工工资。
5、组织安排员工培训。
6、妥善处理员工问题,及时解决员工困难。
7、与政府相关部门沟通协调,妥善处理员工纠纷。
8、完成公司领导临时指派的其他工作任务。
三、推进行政管理工作
1、进一步完善公司管理制度和规定,并予以执行。
2、完成会议管理工作。根据公司和各部门需求,进行会场布置;完成重要会议的会议记录;监督、检查各类例会,收集会议记录并存档。
3、完成文档管理工作。收集、整理各部门文件、档案,并进行妥善保管;妥善保管公司各类证书、证件,并及时完成年检工作。
4、处理日常行政事务。
四、2018年工作重点
随着工作职责的重新划分,2018年主要将精力集中在:
1、完善人力资源管理制度,加强人力资源管理。
2、进一步完善薪酬体系和绩效考核。
3、加强人力资源开发与培训工作。