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岗位描述这么写才够吸引人!

作者 慧恩集团 2018-01-08 13:11 3960

在一篇吸引人的招聘信息中,岗位描述也是起到非常重要的作用。


如果岗位描述描述不好,候选人也会对该招聘信息存在疑虑,不会投递简历的。


所以,要重视招聘信息中的岗位描述。那么岗位面熟怎么写才够吸引人呢?


岗位描述要从岗位的职责、工作流程、权利与义务、任职条件、职务关系等方面进行描述。


说得通俗一点就是:一看岗位描述就知道这个岗位对谁负责,做哪些工作,怎么做这些工作,什么样的人能做这样的工作。


01、确定撰写的总体语言基调


这可以根据你的招聘群体进行确定,所以在确定之前你需要思考以下问题:


(1)你所招聘的岗位是文职还是技术岗还是广告时尚岗?


(2)你所招聘的人群是70后、80后还是90后?


因为不同职业和不同年龄段的候选人,是有不一样的喜欢风格的。


他们是喜欢简单明了风格、还是逗逼幽默风格?一般90后偏向逗逼幽默的,70、80后比较喜欢简洁通俗的。


另外,少用夸张、比喻的手法去描述岗位职责,必须客观性、平白直说。


02、了解岗位的主要内容


在撰写之前,我们要了解你所要招聘岗位的主要内容。


这就包括了该个岗位对谁负责,做哪些工作,怎么做这些工作,什么样的人能做这样的工作。


先把这些信息跟用人部门沟通清楚,然后把它写下来。


譬如说:招聘前台文员,我们先列举日常工作要求:


(1)接听总机电话,转接总机电话;


(2)承办员工考勤工作,承办员工外出登记;


(3)接待来访客人,根据来访客人预约情况通报相关部门;


(4)协助部门领导组织公司活动,协助部门经理处理行政报表。


03、列举撰写岗位职责的详情


我们经过了第二步之后,要从写出来的主要内容中找出必须执行的任务,用概括性语言简洁表明:


任职人员被期望达到的结果以及为结果所负责任,即转化为岗位职责。


譬如说:把第二步的例子中工作要求转换为岗位职责:



(1)接听、转接总机电话;


(2)承办员工考勤和外出登记;


(3)接待来访客人,并通报相关部门;


(4)完成上级交办的其他工作。


04、任职要求要与职责匹配


最后呈现在招聘信息中的任职要求,是自动筛选候选人的重要信息点。


但是任职要求一定不是随便写的,它是根据所招聘岗位的工作职责来确定的。即是做好了前三步,还要注意这第四步。


又譬如说,前台文员的主要岗位职责是接听电话,那这个就需要有一定的沟通技巧;


员工考勤则需要具体熟练使用办公软件;接待来访客人则相应的需要你了解一些基本的前台接待礼仪;


完成上级交办的其他工作相应的需要良好的团队合作能力。


所以,总结起来,前台文员的任职要求就是:


(1)有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;


(2)具备良好的沟通、协调和组织能力;


(3)熟练使用办公自动化设备及办公软件;


(4)良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

                                                                                                                                                           本文发布:人力资源专家慧恩集团

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