昨天看到一个案例:是一家民营建筑行业的HR,今年年初,总经理要求我做一个2018年的年度人力成本预算,由于公司以前都没有做过全年度的人力成本预算,也没有做过相关人力成本的分析,除了每个月的工资表以外,没有其他数据做支撑,也不知道人力成本预算应该包括哪些项目。
如果我是案列中的HR,关于该建筑公司的2018年人力成本预算我会这么做。
一、首先需要拿到手几个数据;
1、公司过往五年的销售业绩,即2013-2017年每年的营业额;
2、根据工资表计算出2013年-2017年每年的员工工资数(注:这里面指的是应发工资,包含绩效、加班、补助等);
3、计算出2013年-2017年每年公司缴纳保险金额(公司承担部分的)
4、2013年-2017年公司每年的培训成本包括:聘请讲师、员工活动、年会的费用;
5、2013年-2017年公司每年花在员工福利:包括节假日福利、员工旅游、体检等方面的的费用
6、2013年-2017年公司每年花在员工工装、名片等劳保上的费用。
7、2013年-2017年每年在职员工数。
以上数据都拿到手后把2-6项,根据相应的年份相加得出了当年的人力成本,分别用2013年-2017年的人力成本除以2013年-2017年的销售额,得出人力成本占比,然后取5年的平均值,得出了平均人力成本占比率,定义为标准人力成本占比
二、与总经理沟通确认2018年度公司战略以此确定
1、公司2018年度销售目标;
2、2018年度利润目标;
3、2018年度是否有业务调整,(涉及组织调整、在职人数调整)
4、2018年度薪酬调整计划。
三、开始着手制作2018年度人力成本预算
(一)人力成本初稿制作
人力成本预算包含几个项目:工资成本、保险成本、培训成本、员工福利成本、劳保成本费用。
1、工资成本;工资成本包括:岗位工资、基本工资、补助、年终奖、加班费、绩效工资等;在测算工资成本时,需要确定
1) 2018年度是否有涨薪计划,具体的金额是多少,这个会影响到工资成本;
2)组织调整计划,是否有部门整合,部门整合是否会涉及工资的调整;人员编制是否有变化(增减都会影响当年的工资额)
以上确定后,公司的工资成本就可以确定了
2、保险成本:根据2018年的工资计划、人员编制测算保险成本即可
3、培训成本、员工福利成本、劳保成本根据过往的数据进行平均测算即可,若2018年有新的变动结合实际情况进行测算。
以上各成本需分解到月,各月总额即年度人力成本预算金额。
(二)
进行复核
1、将测算好的年度总金额除以2018年度销售目标,得出2018年度预算的人力成本占比,将此占比同第一步测算的标准人力成本占比对比,若高于标准人力成占比,则需要分析具体的原因,是否有可压缩的空间。
2、将测算好的人力成本给到财务,财务进行测算,看是否能达到预期的利润目标。
3、若以上两项都达标后,则可报批至总经理处进行审批。若不能达标,则可通过两个途径调整:一个保守是压缩成本预算,另一个激进的是制定有激励性的薪酬方案刺激更高业绩目标。
以上均确定后,2018年度人力成本预算也就定稿了,但是别忘了在实际操作过程进行回顾,要根据实际公司的战略变化进行调整,调整频率不宜过频,每季度回顾调整一次为宜,年终时进行全盘对比分析,总结经验,在下次做预算的时候就不至于没有头绪了。