各位卡卡们,farmer来迟了,因为公司刚刚开工,故此开始打卡。先给各位三茅网友拜个晚年,祝大家狗年专有所深,业有精进,一起在HR这条不归路上,越走越远,越走越有情怀。
今天是自由分享,大多数企业可能已经开工一周了,但面对新年的工作,大家是否做好了充分的准备了呢,是否如意在手,游刃有余了呢,一起来吐槽或探讨,开工应该做好那几件事。
HR是做人的工作的,尽管有人调侃说做人事的不干人事,说HR是坏人,但众口难调,再难调也得调,也不能乱了阵脚。尤其是新年开工,往往是好的开头就是成功的一半。所以HR开年工作还得围绕“人”这个主题和核心来做,思“人”所想,为“人”而为,做好铺垫和规划。
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大概梳理一下,关于人,有哪些维度或路线是我们要考虑的。
我想第一个应该说“人数”,应该没有人有意见吧。新的一年,编制是多少,到位多少,还差多少;或者说,经营是否景气,是不是还有富余人员,就要考虑另一个减员的方向了。再说面对人员缺口,缺多少,各种不同岗位不同层次的员工的需求如何,怎么开展招聘。
第二个要说“人心”,回来的人“身在曹营心在汉”,假期综合症等等,还不能完全进入工作状态。就连HR自己也面临这个问题,如何收心,做好员工关怀和适应过渡,恐怕也是箭在弦上,不得不发了。
第三个要说人的物理状态,我定义为人的工作节奏、工作技能热身。想制造业的操作工,不好好练练手,那就是工伤最大的隐患啊,想想吧。高管、中基层管理人员、执行层员工,谁都不是机器,接上电,上上油就能转。管理人员的思维和工作计划,操作人员的技能水平,都需要企业给予一定的时间和形式来找回。要求也好,培训也罢,HR该行动行动起来吧。
再说一个,人衣食住行,吃喝拉撒。三军未动,粮草先行,后勤保障到不到位,直接影响了军心和士气。从员工的交通便利、舒适住宿、健康可口的饮食、工作服等劳动保护用品及时到位吧。最后就是人的安全,万事所为,标的只有一个前提和结果,就是人的安全。员工的健康状态、工作的安全环境状况,都是应该考虑的范围。
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围绕人的多种工作维度和要求,新年开工具体应该做哪些工作呢,这里也从具体时间的角度为大家做一个整理。
1、点名
年初人员盘点,应该是HR首先考虑的一件事了。人员到岗情况,病事假情况,离职甚至失联情况,与各单位核对人员缺口和异常情况,确定具体需求,再根据编制和新年需求,计算出最新招聘需求。招聘需求经过更新,第一件工作就来了,就是做好招聘计划,组织招聘活动。根据不同岗位、轻重缓急,采取不同的渠道和措施,有序的组织招聘工作。
具体工作:清点人员,统计出勤,处理考勤异常,确定人员缺口和招聘计划,维护招聘平台,启动各类招聘渠道。
2、清扫
清扫,包括两个方面,一是清扫工作环境,二是清心,清自己的心,清员工的心。新年新气象,一切也都应该是焕然一新开始,干净卫生五隐患的工作环境,是靠员工自己的双手来打造的。该组织大扫除就组织起来吧,清扫工作区域,整理工作文件,检查电脑,维修保养工作设备,环境和工具都要去垢纳新。外在的清扫抓好之后,不能忘了更重要的内心清扫。既然回到了工作岗位,就要把心从假期中收回来,回顾年前的工作节点,更新年初的工作计划,把完成的工作再次确定,未完成的工作接续起来。每个员工都要好好的进行清心,HR则自我调整同时,还要动员和组织全体员工做好工作整理,调整身心状态。比如,可以组织新年茶话会,专题培训,以此来从形式上和活动中,让员工有意识的自我状态复苏。
具体工作:办公室及生产区5S管理,尤其是安全隐患排查,IT及生产设备维保,工作材料准备,更新工作计划,开工仪式活动,新年座谈会,引导管理培训等等。
3、整肃
说整肃,立刻就想到纪律,有点严厉。但这件事,还不得不做,无规矩不成方圆,有的时候规矩和制度都有,但放一个假,很多行为和方式和容易放松、走偏和变形了。所以,约法三章,事情总是要坐在前面,该严肃的时候马虎不得,人多情况多,为了做到最大程度的保险,就得从细处、严处着手了 。
具体工作:管理层纪律要求宣贯,员工行为规范检查,员工个别交流或集体座谈,标语上墙文化宣传等。
4、刷新
前面讲到清扫,员工要能将心收回来,工作接续好。专门说刷新,就更形象了摆在个人面前的清单是截止到年前最后一天的,计划赶不上变化,工作方向和框架一般很难大动,但细节和具体内容就需要重新确认了,这就是刷刷刷新。
具体工作:HR要刷新哪些?看你公司涉及到多少个模块,人力规划、招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系等等。比如说招聘工作,最新的招聘需求有什么变动和更新,确认之后,需要在招聘平台(网站)上进行更新发布,需要采取更多的和何种的招聘方式和活动计划,就要重新制定或微调了。绩效管理方面,新一年的绩效计划要做,怎么开展,从组织到员工绩效,从高层到基层,根据组织新的战略和经营需求,做好确认和行动计划。劳动关系方面,说一个简单的,年前是否有员工纠纷未处理结束,是否有疑难杂症,新年有什么新的政策,是否需要调整,都在考虑范围之内。
5、向上汇报与向下传达
汇报与沟通讲的是人与团队之间的关系,人是需要交流的,工作是需要人与人良好的交流开始、建立并协作下去的。人在组织中,要明确好自己的定位,新年的工作更应该从定位开始进行基础沟通。大部分人都会有上级主管,一部分人会有下属员工。因此沟通主要包括对上汇报和对下交流及平行沟通。平行沟通,主要包括同级同事之间的工作联络和平行部门之间的工作联系,互通有无,相辅相成。
6、外部关系
最后再说一下,外部关系方面。有涉及到工作联系的外部主管部门,如人社局、经信委、区县市等相关机关,还是要注意及时保护互动,通过微信、电话,有时间还是上门拜访,了解新的政策和工作要求,同时保持关系和情感上的沟通,有利于一整年工作衔接更加顺畅,保证工作在良好的主管部门政策框架和秩序之中。
26楼 沫小然
学习了!谢谢分享
25楼 Miss一点儿李倩
#赞赏# 活学活用的6S管理体系,佩服超级丹的思路,牛!
24楼 JudyF
学习了,近期主抓招聘,补充人员了
23楼 Vv小夏覃漪澜
很到位,很全面。棒棒哒。
22楼 zerost
人力资源管理的核心是“人”,离开了人,无从谈起人力资源管理,仲老师的“人数、人心、人态和人需”以及人的整理整顿总结的太棒了,点赞,近期在外地开会,没带电脑,不能赞赏了,先点赞支持一下~
21楼 一笑千年
谢谢,分享学习
20楼 秋天的蒲公英
学习
19楼 巧思成文周敬文
#赞赏# 思考得很全面
18楼 姜子渊
学习了
17楼 元辰老师
#赞赏# 这是5S 在人力资源的跨界运用嘛,厉害了我的丹
16楼 念来过倒
嗯嗯,干干的干货
15楼 minizhu1230
赞一个!好好学习!
14楼 一鼻子灰
作为后勤部门,放假真的是累啊,谢谢分享
13楼 骆琪Cynthia
#赞赏# 原本想赞叹一下“人数”“人心”的思路,结果注意力都被“刚开工”吸引过去了,咳咳。
12楼 梓芙
极好的干货,赞个!
11楼 如潭
学习了
10楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 完整的安排,简洁,细致!谢谢丹兄的提醒!
9楼 蜡笔小新88
学习
8楼 425534083
学习了
7楼 MINION
很赞
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