以诚换心，兼职人员不是外人

作者阿东1976刘世... 更新于：2018-03-05 17:07 65726

内容来自 2018-03-06 打卡话题

　　大家好，我是一家软件公司的HR，最近公司招了一名兼职技术顾问，目前只是签订了一份聘用协议。因为之前公司都是一些全职人员，所以对兼职人员的入职办理一时还真不知道要怎么办。
　　请问各位大咖，对公司兼职人员的管理和全职员工相比有何不同，应注意哪些方面呢？

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为了减少公司的成本，由于某些不是长期存在的工作，或不需要长期关注的事情，我们会需要聘请一些兼职人员来协助或独立完成该项工作。以减少在工资、社保、离职及其他的成本。所以兼职人员管理也是一个工作常态，而对于兼职管理，我认为要想兼职人员发挥积极作用，还在于不把兼职当兼职。

一、确认兼职人员性质

对需要聘请兼职人员的身份进行确认，是学生还是社会化人员。是有全职单位，还是自由职业，是兼职多份工作，还是第一份兼职！这些都将影响我们的管理关注点！

如果是学生。我们也需要明确其兼职所带目的。一是以社会实践身份；二是自主兼职。我们需要他提供学生证什么的，如果是实践则需要学校的证明等，同时要与该学校取得一定的沟通协调。确认是以什么身份来兼职，如是社会实践，到时需要写实践报告等情况的，如果只是其个人想挣点生活费用补贴，那么，需要明确其工作的自主性。即：搞清楚是否需要与学校进行相关。

如果是社会化人员。会有三种情况，一是在职有单位的人员；二是自由职业无单位的人员；三是专业从事兼职的人员。

如果是在职人员。那么我们要明确其劳动关系在哪里？为防止劳动纠纷，要取得其劳动合同复印件，其单位同意兼职的证明等。但往往其主职单位不会出具，也就是其在现就职公司不知道的情况下来你单位进行兼职。但你是知道这家单位的，这时必须明确如果因在本公司兼职影响其本人的其他工作，其责任必须由其自行负责。

如是非在职的自由职业人员。但我们一定需要他们出具社区的待业证明，以确保无其他单位的纠纷。对于这样的人员，我们往往只需要他们能完成我们需要的工作任务就行。而对其来公司进行工作的时间，双方同意可以进行固定或不固定。

如果是兼多份职业的人员。那么我们必须要明确我们是处在其第几份兼职工作中！因为处在后面的兼职劳动，在于对立是不能影响其前方的兼职工作的！如果有影响也许会导致一些不必要的争议出现。

二、兼职劳动合同的签定

一般对兼职人员签订非全日制劳务协议或劳动合同。在《劳动合同法》的第三节的条款中对非全日制用工有详细的规定。告诉我们兼职用人可以订立口头协议，且无试用期，可随时通知对方终止用工且无补偿。而从事兼职的人可以兼职多家！但后面的不得影响前面签订的劳动合同；所以，我们在签订兼职的相关合同或协议时，必须让其明确身份性质。

签订非全日制工作合同，其实与正常的全职合同差别不大，我们需要关注几点：

1、注意劳动提供的期限范围：是以完成任务为限还是固定时间周期。

2、明确工作内容和职责。

3、注意服务时间，不要超过劳动合同法规定时间：折算平均每日工作_3.5__小时，累计每周不超过二十四小时。

4、注意报酬的给付：支付方式及结算支付周期最长不得超过十五日。

5、对养老医疗社会保险等必须明确，对于其受伤、病痛等的对待其自行负责也必须明确！

6、在日常管理是否依照公司规章进行管理还是接受部分管理等。

7、对其处于联系障碍状态的联系方式等的明确。

三、兼职人员的管理

日常管理上不要把兼职员工当“外人”。有的企业在有节假日福利时往往会选择性忘记兼职服务的员工。殊不知本价值不多的福利如果让其知道往往会影响其工作心情。所以我们在对兼职人员管理上，要对其按内部员工进行对待，只是在其制度管理上进行选择性管理。要明白员工的价值不在于在公司内时间的多少，而在于体现在对公司的作用上。

1、入职管理。比照正式员工的入职，对入职登记、证照等进行要求。

2、福利管理。如在过节物资、假日活动等要考虑在内，热情邀请其参加，营造一个良好的沟通交流的环境，并积极融洽其与内部员工的关系，增进了解，以促进工作的进步。

3、参与管理。公司的管理一般情况由领导们进行，而在某些专业决策时，涉及兼职人员专精时，要能积极邀请参会并征求意见。也许会有不错的收获，同时也会激发其内心代入感，可以起到付兼职薪酬，收获全职贡献的的作用。

4、适当放权。一般来说，兼职人员对企业的的感情与忠诚度都不会深厚。其实这也是权责关系决定的。而要想真正获得兼职员工的信任和忠诚，就要对他们进行适当的放权。很多公司领导都不会让兼职人员承担某个管理层职位。觉得对兼职员工放权会有一些风险，而不好控制。其实这是认识上的偏差，兼职与全职，区别在于人没有时常出现在领导的眼前。但事实上对工作的管理实质是一样的。而在某些如调查或专项的内容时，我们赋予其管理的职责，往往其会由于少负责而会处于一个积极的表现和感恩状，将会为你带来一个完美的结果。当然兼职人员的负责事项，也需要公司内部的不断跟进。

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全部评论(33) 我参与的评论

16楼钟意良言

仁义的做法不仅为公司树立较好的形象，兼职人员也会感到企业的关怀，所谓人人为我，我为人人。感谢分享

2018-03-06 17:16:48 回复赞(0)

阿东1976刘世东

@钟意良言：兼职人员不是外人也是员工的一份

2018-03-06 21:38:53回复

15楼蓝澜sy

学习受用！一点请参考：我认为与适用劳动合同法的非全日制用工约定工作期间受伤免除责任的条款是存在争议的，与社会保险法是相悖的。

2018-03-06 15:27:35 回复赞(0)

阿东1976刘世东

@蓝澜sy：所以在争议前往往需要我们进行约定！但非全日制用工，一般会在本份工作前做其他工作，所以一般在做本项工作时发生伤害往往都会发生争议！那么为降低风险一般由商业险代用！而对于社会保险相关要求并不那么严格！因此有时会在劳动合同或劳务合同之间进行选择，这需要在了解其身份性质后来进行决断，使用哪样合同更好！！

2018-03-06 16:48:47回复