3月是三茅打卡的招聘月,本月会和大家一起重点学习招聘的话题,第一周学习了招聘费用预算和招聘流程设计,第二周学习了招聘渠道建设和高阶面试技巧,今天来到第三周,讲的是用人部门的面试官培训,明天的打卡则是招聘测试技巧,别错过哦!
![你和用人部门之间隔了一座山](https://files.hrloo.com/www/uploadfile/2018/0320/026b92e579c642a13ff6a79834c32b45.jpg)
用人部门在参与人员招聘面试甄选环节,有时候戏太多面试很多内容,增加很多自己判断。有时候变身小透明,在面试过程草草结束,把人员选择去留交给人力资源部处理。种种的发生都是定位的偏离、面试技能的缺失以及对事物重要度的误判。 在认知上、技能上我们和用人部门之间隔了一座山。
对于人力资源部这样一个公司管理部门来说,有不可推卸的责任。人力资源部需要引导用人部门提高自身管理能力,这其中就包含内非常系统的人员选用育留工作,如果没有做好,千夫所指第一个就是人力资源部。
所以我们该当如何系统的思考这件事,如何“下手”:
1、 界定分工。
将人力资源部和用人部门的面试分工进行界定,能有效帮我们梳理清楚,面试环节谁的侧重点是什么、谁的职责是什么、谁要输出什么等,这样能够做到有的放矢、重点考察。
毕竟人力资源部不可能懂每个业务部门的专业领域知识,业务部门也不是每个人都具备深度的人力资源甄选技巧的。
一般我们从所属部门不同来界定面试的话,可以分为素质面试、专业面试。
素质面试,主要考察除了基本面以外的能力素质评价,例如通用性较高的沟通表达能力、思维模式、悟性、抗压能力等,也包括一些专业领域的能力素质如创新能力、逻辑思维、分析能力等等,那这里又有一些更细的区分,在通用类能力素质会是人力资源评估的重点,专业领域的能力素质为次要去评估(下文将提到,专业面试也需要对候选人进行专业领域的素质进行评价)。
而测评的方法和工具可以参考一些常用的性格、价值观、职业兴趣等以及甚至应用文本框、评价中心技术等。
PS:基本面就是基本的任职资格内容,如年龄、性别、学历、专业、工作经验、证书等,以及一些软性风险因素考虑,如求职动机、薪资匹配、稳定性评估等。
专业面试:专业面试就是定义用人部门在其专业领域对候选人评价的一个流程。专业面试包括专业领域的知识、技能、背景、经验、项目等,还包括在专业领域胜任所需要能力素质。
由于能力素质的梳理及评价是一个专业性较高的工作,一个是需要人力资源部门组织建立科学的能力素质模型体系,另一个则是其测评评价需要比较专业的方法或者工具去实现,所以十一个技术性较高、较有难度的工作。
这就需要人力资源部门去评估是否具备相关的能力,然后找到专业能力素质评价谁来评价、还是共同评价、评价的权重如何设置等等,要在这些方面取得一个合理的平衡。
界定好了后,能够让面试官各司其职、有面试的侧重点、不会跑题。
2、 帮助用人部门梳理评估维度并列成详细表格。
用人部门没有系统的技能图谱和能力素质观,不能够系统性的梳理出岗位的任职要求以及能力素质,这个时候需要我们人力资源部通过系统性工具引导、甚至帮助他来完成岗位要求的提炼。这样才能够精准的挖掘要求,而不是发一张调研问卷,或者一个招聘需求就能够搞定的。
在梳理相关的要求时,我们可以通过绩优人员对比法、头脑风暴法、依据职责提炼法来总结提炼岗位要求知识技能、尤其是能力素质,把找到的重要关键的能力素质、知识、任职资格提炼出来, 涉及到专业领域的,帮助用人部门建立一个专业维度的面试评估表,并且赋予权重,要求按照内容进行评价打分,甚至可能需要帮助用人部门分解、解释每个能力素质项、名词概念等,减少认知的差异。
通过要求每个维度让面试官必须打分不遗漏,这样能够引导用人部门面试官能够有针对性、逐条相关内容都过一遍,用框架引导思维走向去实施面试,这样就能hold住我妈专业部门面试官,也让其面试环节越来越高效、越来越精准。
3、 辅导、培训面试官。
用人部门会涉及到的其部门人员的选用育留,是其人员人力资源管理的直接人员,其中招聘面试甄选也是其环节的核心部分,学习系统性非人课程或一个简单的结构化面试技巧、掌握相关技能,也能够给用人部门面试起到雪中送炭的效果,特别是一些晕轮效应问题、一些面试疑难问题等等也需要指导专业面试官掌握。
我们和用人部门在认知上隔了一座山,从某种意义上来说,就是与贴近业务的HR方向渐行渐远,那就不是隔了一座山,而是隔了千山万水。想办法主动出击去解决问题、改善问题才是一切的开始。
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11楼 秋天的蒲公英
学习让自己成为靠谱的面试官
10楼 張銘
谢谢分享
9楼 夏子欣
学习了,谢谢。
8楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 从根本出发:人力资源部需要引导用人部门提高自身管理能力。用理论和方法来且力提高!谢谢李老师分享!
BOBLI
受教!
7楼 悠悠然A
学习了,谢谢
6楼 夏家湾人
学习了,谢谢!
5楼 一鼻子灰
功夫在诗外,培训和与需求部门的人一起先沟通,明确需用人员的相对较为准确的信息,这些都是做好面试工作的一个前提和基础,今天的分享文有借鉴意义,谢谢分享,学习
4楼 3158167
学习
3楼 李麟
实在抱歉,输入错别字,“我们”打成“我妈”。
欢迎大家认识我妈,^_^
2楼 MINION
学习
1楼 古怪的桂花17120112
学习