入职公司快一个半月,前半月在A公司熟悉人资各模块情况,最近一个月在B工作,B从A公司的一个事业部变为一个独立的公司,确实有很多工作需要完善。在B的一个月由于对预期工作的估计不足,使得工作没能按照计划进行,更多的还是熟悉,处理一些琐碎事情。但是在B的这一个月也了解到了不少情况,处理了一些工作,也有一些想法。现从人资的几个模块向您汇报如下:
1、人资工作总体规划
人资规划基本没有涉及,定员、定编、定岗工作在基本还是沿用A公司的配套,搬迁后作为一个独立公司,人员配置应根据未来产能规划配置相应人员,通过了解,按照现有的产能,检验人员需要补充两人,技术人员虽多,但由于实习生经验有限,很多工作并不能胜任,急需补充经验丰富的技术人员,与李总沟通,对实习生三个月保护期过后将根据实际能力确定是否留用,本月开始按照公司薪酬制度定岗定薪。采购现配置四人,还缺少一个沟通能力强,能够出差解决实际问题的人员,但总体来说已经超员,其他部门也存在人员分工不明确、人岗不匹配的现象,2月开始深入了解各部门工作任务情况,将协助和引导各部门做好工作分析,做到人岗匹配,岗责统一,为定员、定编、定岗工作做好依据。
B组织架构不明确,岗位职责不清晰,制度不完善,工作出现扯皮推诿,无法对责任划分。通过对A公司制度的学习,我们将根据A公司相关制度,结合B的实际情况,修改应用,使B的工作有章可循的同时,符合A公司公司的总体要求。在定员、定编、定岗的基础上完善组织架构,明确责任划分。
2、招聘与配置情况
B各职能部门的招聘工作基本依赖A公司的输送,基层员工的招聘工作没有全力铺开,内乡招聘网站由于没有付费,最近一直没运用,但是通过沟通,未付费情况下账户已经正常,已根据B需求发布招聘信息,争取本地人才。根据与李总的沟通,明年车间配置的主要方针是减员增效,将对装配车间减员10%。但是我们对车间员工的招聘还是将大量储备,对未来人员置换提供充足的资源。针对可能出现的人员流动情况,也进行了摸底,特别对骨干员工进行了了解,车间整体稳定,年后不会出现较大变动,不至于对生产产生影响。
在人员置换工作上有一个初步想法:将B合格的非骨干人员(品行端正,踏实工作)调往环网柜事业部,缺口由内乡本地人员补充,这样既满足明年环网柜事业部人员招聘的问题,又能在不影响B生产效率的情况下解决异地用工的成本问题,当然是否可行还需要与领导沟通。
3、培训工作情况
现有的培训工作缺乏规划和针对性,无跟进、无反馈、无考核,基本在应付差事,做做样子,入职培训资料未系统性整理,各部门培训还没有形成制度化,与A公司的培训水平相差较大。现阶段的主要原因是培训人员水平有限,缺乏培训的制度与课程储备,与A公司培训缺乏沟通和学习。
针对培训中的问题,将从制度上对培训做一些硬性要求,不能停留在被企管培训专员追赶的窘境,主动与企管培训专员沟通,引进现成的优秀课件课程。总结特训班中的案例,结合B实际情况,开展B的案例分析,发现问题、分析问题、解决问题、自我提高,同时建议公司特训班增加B员工数量。针对B车间现有的生产水平,完全可以利用有效的培训使效率再提高,通过参加技术培训了解到,技术设计的图纸有时和生产中存在很大差异,使生产费工费时废料,如果经常进行沟通和培训,仅仅分线这道工序就可以从一个小时缩短到二十分钟。车间内部的培训,特别是对新员工技术的培训并没有做好,针对这个问题,我们建议每个工段选出两到三名技术能手作为教练员,新员工技能的考核或者最初几个月的产量工资直接与其绩效挂钩,鼓励他们主动教学,愿意教学。
4、薪酬管理
薪酬体系是一个论功行赏的体系,也是人力资源管理的核心内容。只有公司的部门职能划分清晰了、业务流程梳理顺畅了,岗位职责确定了,人员能力了解了,才能按照A公司薪酬体系建设的原则和思路确定B的薪酬体系。目前B车间薪酬整体偏高,特别是钣金车间,搬迁内乡,人员置换过程中是调整薪酬的好机会,建议公司在B南阳籍员工现有薪酬标准中,转化一部分为异地补贴的形式,拉开与本地员工的薪酬,同时不至于引起本地员工心理的落差,最好在年后人员置换前施行。
B各职能岗位薪酬与公司规定的薪酬体系不符,特别是技术和检验工资,完全脱离薪酬体系,针对这个问题,我们已经根据2017年各月工资核算出检验和技术人员平均工资,以此为依据,结合公司薪酬制度对他们进行定岗、定薪。其他部门也将以此方法逐渐完善。
通过工资核算,我们发现B车间产量工资中存在一些问题:
(1)零工工时存在随意性,审批流程不严谨,审批审核不严格。
(2)产品定价机制不合理,没有根据具体型号的繁简程度定价,往往生产之后临时定价。
(3)工段长对产品单价不清楚,定价机制不透明,造成后知后觉,工资核算以后才发现问题,引起员工不满情绪。
(4)报共资料散乱,没有统一要求,容易出现漏报、错报,难以审核。
针对以上问题具体措施如下:
(1)制定零工分类表及审批权限和流程制度,使所有零工产出有依据,审批有章程,责任有人承担。
(2)整理各工段工序工时,结合现有生产效率,从新制定产工时工价,已与李总沟通,工序工时本月制定完毕,下月制定工价。
(3)产品定价型号覆盖广泛,尽量涵盖可能涉及的型号,避免随后总需变动的情况。关于工段长和工人是否应知悉工价这个问题,需与领导沟通,我们建议员工有知情权。
(4)我们已经与车间各工段沟通了报工中的问题,并按照通俗易懂,合理严谨的方式,制订符合各工段的报工单,随后将持续完善。
5、绩效管理
B的绩效考核主观性太大,评价缺乏事实依据,全由领导主管评价。针对这个问题,2月份我们将根据A公司绩效考核的规定,和各部负责人一起根据工作计划和工作内容制定合理的考核表,要求职能部门每月提交工作计划,使我们能对各部门负责人的评价进行有效监督,使绩效考核不流于形式,有章可循。
针对车间管理人员,与李总已沟通,后续工段长将脱产,完全转化为管理人员,制定考核标准,进行绩效考核,切实提高车间管理水平,提高生产效率。今年车间管理人员考核工作也作为重要工作之一,促使达成今年减员增效降成本的目标。
6、员工关系管理
B合同管理已经在按照A公司的标准和要求完善中,本月内乡员工合同签订完毕,现有XX未签订,我们会按照上市规范的理由再沟通,关于南阳售后人员已与xx沟通,请她处理。已向内乡人社局稽查科询问,劳动合同无需备案。
内乡五险账户已于11月开通,但由于交接和xx本人对业务不熟,造成费用产生但一直未办理缴纳手续的情况,已与社保征缴和地税沟通,正在抓紧办理代扣费用的三方协议签订事宜,本月能办理完毕,下月开始正常扣费。内乡社保业务办理流程已熟悉,社保管理也将按照A公司的规定执行。
以上就是自己在B这一个月的工作情况,很多问题还在了解中,随后还会继续向您做详细汇报,在这一个半月里,工作并不尽人意,但是这边大致情况已经熟悉,在随后的工作中会加快进展,争取使工作有较大的起色。最后,非常感谢您和企管部各位同事的信任与帮助。